Microsoft Office 2016 offre la possibilité de partager des fichiers (documents Excel, documents Word, etc.) en tant que attachement à vos e-mails. Pour partager les fichiers, vous devez configurer un client de messagerie installé dans votre système d'exploitation. Ainsi, en effectuant certaines étapes, le client de messagerie attachera automatiquement vos fichiers dans un e-mail composé qui serait prêt à être envoyé.
Voir également: – Comment partager des fichiers via Mail App dans Windows 10
Dans cet article, nous suivrons certaines étapes sur la façon d'envoyer un document Word en pièce jointe d'un e-mail dans Microsoft Word 2016 :
Étape 1: Recherchez le mot 2016 dans la zone de recherche de la barre des tâches de Windows 10.
Étape 2:
Cliquez sur l'onglet "Fichier" situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Word.
L'onglet « fichier » comprend diverses options telles que « Ouvrir », « Enregistrer », « Partager » et « Imprimer » des documents Word.
Si vous avez lié votre Microsoft OneDrive à Office 2016, vous pouvez également enregistrer/modifier les fichiers Office stockés dans votre OneDrive.
Étape 3:
Cliquez sur l'onglet "Partager".
Remarque: diverses options de partage telles que « Enregistrement dans l'emplacement OneDrive », « E-mail », « Présentation en ligne » et « Publier sur le blog » sont disponibles pour les utilisateurs.
Étape 4:
Cliquez sur « courriel ». Après avoir cliqué dessus, de nombreuses options de courrier électronique seront répertoriées dans la partie droite de la fenêtre. Cliquez sur « Envoyer en pièce jointe » pour envoyer le fichier Word en pièce jointe à un e-mail.
Étape 5 :
Si vous avez un client de messagerie installé sur votre système, il s'affichera à l'écran.
Si vous n'avez pas de client de messagerie, l'assistant de configuration de Microsoft Outlook 2016 vous demandera automatiquement à l'écran de configurer votre compte de messagerie.
Pour démarrer la configuration d'Outlook 2016, cliquez sur le bouton « Suivant ».
Étape 6 :
Sélectionnez le bouton radio « oui » pour permettre à Outlook de se connecter à un compte de messagerie.
Cliquez sur « Suivant » pour continuer.
Étape 7 :
Entrez votre "nom", "adresse e-mail" et "mot de passe" pour configurer votre compte de messagerie. Cliquez sur « suivant » pour terminer cette configuration d'installation.
Remarque: Si vous souhaitez configurer un compte de messagerie POP ou IMAP, sélectionnez le bouton radio « Configuration manuelle ou types de serveurs supplémentaires », puis cliquez sur « Suivant » pour la suite du processus.
