La nouvelle fonctionnalité, qui inclut également une nouvelle politique de partage, sera publiée sur Outlook en novembre.
Outlook pour le Web et le nouveau Outlook, qui deviendra le client Outlook par défaut en 2025, permettra aux utilisateurs de partager leur courrier et leur calendrier avec d'autres, quel que soit le niveau d'autorisation, dans une nouvelle fonctionnalité qui accorde un meilleur contrôle de la boîte de réception, selon le dernier ajout sur le site. Feuille de route Microsoft 365.
Outlook sur le Web et le nouveau Outlook pour Windows offrent aux utilisateurs la possibilité de partager du courrier et un calendrier avec d'autres utilisateurs avec différents niveaux d'autorisation.
Microsoft
Mais ce n’est pas tout. La fonctionnalité inclura également une option permettant aux administrateurs d'utiliser une nouvelle politique: désactiver les recommandations de partage. Cette politique empêchera les utilisateurs de partager des dossiers.
Outlook bénéficiera des nouvelles fonctionnalités de contrôle de la boîte de réception en novembre et sera généralement disponible sur les plates-formes Web et de bureau.
Outlook permet un meilleur contrôle sur les boîtes de réception: pourquoi est-ce important ?
Être capable de partager rapidement du courrier et des calendriers avec d'autres utilisateurs plus privilégiés signifie que les utilisateurs débutants n'auront pas attendre l'autorisation pour le faire, et les administrateurs n'auront pas à se soucier de devoir accorder cette autorisation, dans un premier temps lieu.
Cela permettra une communication transparente à l’aide d’Outlook et réduira considérablement le temps dans des contextes où le temps serait un problème.
De plus, la nouvelle politique accompagnant cette fonctionnalité permettra aux administrateurs d'empêcher l'accès aux dossiers indésirables. partagé avec d'autres utilisateurs, empêchant potentiellement les logiciels malveillants et d'autres formes de cyberattaques, telles que Hameçonnage.
Une fois activé, les utilisateurs ne pourront pas partager de dossiers, sauf autorisation explicite, ce qui en fait un excellent outil pour contrôler les boîtes de réception sur Outlook.
Microsoft publiera également Copilote vers Outlook le mois prochain, et l'outil d'IA pourra aider les utilisateurs à rédiger des e-mails, des réponses et des suivis, novembre est donc un mois important pour cette application. Et en parlant de partage de dossiers, Outlook s'est récemment doté d'une fonctionnalité permettre aux utilisateurs d'enregistrer des pièces jointes dans leur dossier préféré.
