Comment retarder l'envoi d'un e-mail dans Outlook

Envoyez des e-mails au moment de votre choix en appliquant ces paramètres

Ne le détestez-vous pas lorsque vous appuyez immédiatement sur envoyer un e-mail et que vous vous souvenez soudainement que vous avez oublié d'ajouter l'adresse e-mail de quelqu'un? Eh bien, cela peut appartenir au passé avec la fonction de retard de courrier électronique d'Outlook.

Les erreurs ne sont pas la seule raison pour laquelle les utilisateurs de messagerie choisissent de retarder les e-mails. La plupart des clients de messagerie ont un bouton d'envoi automatique, mais l'envoi d'e-mails au bon moment est considéré comme une étiquette appropriée.

En utilisant cette fonction de planification simple, vous pouvez marquer quelques points avec votre patron pour observer le temps.

Comment puis-je retarder l'envoi d'un e-mail individuel dans Outlook ?

1. Utiliser la version de bureau d'Outlook

1. Lancez votre messagerie Outlook depuis votre bureau ou recherchez-la dans votre liste d'applications.
2. Clique sur le Nouveau courrier et dans la fenêtre de composition de l'e-mail, renseignez tous les détails nécessaires pour composer un nouvel e-mail ou répondre à un e-mail déjà existant depuis votre boîte de réception.
3. Naviguez vers le Choix onglet et sélectionnez Retard de livraison.
4. Aller à Options de livraison section, cochez la Ne pas livrer avant case à cocher, sélectionnez la période, puis cliquez sur Fermer.
5. Une fois que vous avez quitté cette fenêtre, vous pouvez commencer à taper votre message et appuyer sur envoyer. Il sera alors dans votre Courrier sortant jusqu'à son heure de livraison prévue.
6. Si vous souhaitez modifier l'heure de livraison, vous pouvez suivre les étapes ci-dessus et ajuster l'heure. Pour le désactiver, effacez le Ne pas livrer avant case à cocher.

2. Utiliser la version du navigateur Outlook

1. Ouvrez votre navigateur et connectez-vous à votre messagerie Outlook et cliquez sur le Nouveau courrier option sur la barre des tâches en haut.
2. Remplissez les entrées nécessaires pour le destinataire, soumettez et rédigez le message dans la fenêtre de messagerie.
3. Cliquez sur la flèche déroulante à côté du Envoyer option et sélectionnez Programmer l'envoi.
4. Une nouvelle fenêtre apparaîtra dans laquelle vous pourrez définir une date et une heure personnalisées, vous souhaitez que votre message soit livré.

Au cas où les mails ne s'envoient pas dans votre messagerie Outlook, consultez notre article détaillé sur ce qu'il faut faire.

Malheureusement, l'option de retard ou de planification des e-mails dans les versions mobiles d'Outlook n'est pas disponible. La seule solution consiste à utiliser votre navigateur mobile et à passer à la version de bureau pour activer cette fonctionnalité.

Comment puis-je retarder l'envoi de tous les e-mails dans Outlook ?

1. Lancez votre application de bureau Outlook et cliquez sur le Déposer languette.
2. Sélectionner Règles, et cliquez sur Gérer les règles et les alertes dans le menu déroulant.
3. UN Règles et alertes fenêtre s'ouvrira. Clique sur le Règles de messagerie onglet et sélectionnez Nouvelle règle.
4. Allez à la Partir d'une règle vide section, cliquez sur le Appliquer la règle sur les messages que j'envoie option, et appuyez sur Suivant.
5. Une nouvelle boîte de dialogue apparaîtra avec des options de planification pour les e-mails que vous souhaitez retarder.
6. Une fois que vous avez cliqué sur l'une de ces options, le délai standard pour tous les messages ne s'appliquera pas. Par conséquent, ignorez toutes ces règles et cliquez simplement sur Suivant.
7. Ensuite Assistant de règles fenêtre pop-up, cochez la différer la livraison de quelques minutes case à cocher pour définir la règle d'envoi différé d'Outlook.
8. Ensuite, passez à Étape 2: pourModifier la description de la règle(cliquez sur une valeur soulignée) au fond. C'est ici que vous définirez le nombre de minutes comme spécifié au point 7 ci-dessus. Cliquez sur le texte du lien hypertexte, ce qui ouvrira une petite boîte de dialogue dans laquelle vous pourrez spécifier la période de temps pendant laquelle vous souhaitez différer l'e-mail, puis appuyez sur D'ACCORD alors Suivant.
9. Terminez la configuration de la règle en remplissant la section Spécifiez un nom pour cette règle au cas où vous voudriez créer plus de règles à l'avenir pour éviter toute confusion.
10. Assurez-vous de vérifier le Activer cette règle case puis cliquez sur Finition.
11. Si vous avez plusieurs comptes Outlook et que vous souhaitez appliquer la même règle de délai de messagerie, cochez également la case Créer cette règle sur tous les comptes boîte.
12. Clique le Finition et la boîte de dialogue de confirmation qui s'affiche pour terminer la configuration. Désormais, tous vos messages resteront dans votre dossier Boîte d'envoi jusqu'à l'heure prévue.
13. Si vous souhaitez replanifier la livraison des e-mails dans Outlook, accédez simplement à vos e-mails sortants. Ici, vous pouvez à nouveau modifier la case à cocher des minutes.

Dans le cas où la planification des e-mails ne fonctionne pas, et les e-mails sont bloqués dans votre boîte d'envoi une fois le délai de livraison écoulé, nous avons un article sur ce qu'il faut faire.

En savoir plus sur ce sujet

• Comment conserver les calendriers d'Outlook sélectionnés
• Comment utiliser les dossiers de recherche dans Outlook
• Comment masquer les tâches terminées dans Outlook

Comment puis-je désactiver ou programmer l'envoi/la réception automatique dans Outlook ?

1. Lancez votre application Outlook, sélectionnez Déposer, et sous le Choix menu, cliquez sur Avancé.
2. Allez à la Envoyer et recevoir section et décochez la Envoyer immédiatement une fois connecté boîte.
3. Clique sur le Envoyer recevoir option et dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, décochez la case Programmer un envoi/réception automatique toutes les … minutes et Effectuer un envoi/réception automatique à la sortie des boites.
4. Cliquez maintenant sur Fermer pour enregistrer ces paramètres.
5. De là, vous n'aurez qu'à appuyer sur le F9 lorsque vous êtes prêt à envoyer ces messages.
6. Pour programmer l'option d'envoi/réception automatique, suivez les étapes ci-dessus, mais à l'étape 3, assurez-vous de vérifier le Programmer un envoi/réception automatique toutes les … minutes, puis ajustez l'heure d'envoi de l'e-mail à un intervalle avec lequel vous êtes à l'aise.

Le seul inconvénient de cette option de livraison par e-mail est que vous risquez de manquer des messages importants, en particulier lorsque votre la boîte de réception ne se met pas à jour en raison de problèmes de connexion.

La prochaine fois que vous avez un e-mail ou un message très important que vous ne voulez pas envoyer trop tôt dans la boîte de réception, ajoutez un délai supplémentaire à l'heure d'envoi en suivant les étapes décrites ci-dessus.

Espérons que cela vous rapproche d'une meilleure productivité des e-mails. Au lieu de conserver vos e-mails dans votre dossier de brouillons pendant de longues périodes, essayez de les planifier.

Vous pouvez également consulter autres clients de messagerie modernes avec les planificateurs d'e-mails et voyez ce qu'ils ont à offrir. Vous bénéficierez non seulement d'une interface plus propre, mais également d'une réponse automatique en cas d'absence du bureau et de modèles d'e-mail, entre autres fonctionnalités.

C'est tout pour cet article, mais nous aimerions en savoir plus sur vous. Quelle option de planification des e-mails préférez-vous et pourquoi? Laissez-nous un commentaire ci-dessous.