Gardez les tâches terminées en toute sécurité grâce à ces méthodes
- Certains de nos lecteurs ne veulent pas voir les tâches terminées sur les listes de tâches car elles appartiennent au passé.
- Voici comment masquer vos tâches Outlook terminées ou les archiver pour les supprimer ultérieurement.
Vous en avez terminé avec votre liste de choses à faire? Inutile de les faire traîner. Dans cet article, vous apprendrez à masquer les tâches terminées dans Outlook.
Cela vous permettra d'être plus productif et de passer à d'autres tâches actives qui nécessitent votre attention. Alors, voici comment vous y prendre.
Qu'advient-il des tâches terminées dans Outlook ?
Lorsque vous terminez une tâche dans Outlook, elle est déplacée de votre dossier Tâches vers le dossier Éléments terminés. Le seul problème est qu'il ne fait que passer d'un dossier à un autre. Le dossier terminé ne reste pas caché.
Avoir ces tâches affichées à chaque fois Outlook s'ouvre au démarrage peut devenir ennuyeux pour beaucoup.
C'est pourquoi vous devrez peut-être masquer ces tâches dans la vue principale des tâches. Les principaux avantages du désencombrement de votre vue des tâches incluent :
- Vous organiserez vos tâches dans Outlook et rendrez votre liste de tâches plus facile à gérer. À son tour, votre charge de travail diminuera également parce que vous pouvez clairement voir les tâches dans votre calendrier Outlook qui sont en attente.
- Vous n'aurez pas à vous remettre en question en essayant de refaire les tâches terminées chaque fois que vous les voyez.
- Vous pourrez hiérarchiser vos tâches et respecter les délais lorsque vous n'avez que des tâches en attente dans votre écran de tâches.
Maintenant que vous connaissez les avantages de masquer des tâches dans Outlook, voici quelques conseils de gestion des tâches Outlook.
Comment masquer automatiquement les tâches terminées dans Outlook ?
- Lancez votre application Outlook.
- Naviguez vers le Voir onglet, cliquez sur l'onglet FaireBar option, puis sélectionnez Tâches dans le menu contextuel.
- Dans le Paramètres d'affichage avancés boîte de dialogue, cliquez sur le Filtre bouton, puis appuyez sur D'ACCORD.
- Naviguez vers le Avancé onglet, et sous Définir plus de critères, sélectionner Complété dans le Champ menu déroulant.
- Met le Conditions entrée à équivaut à, et le Valeur entrée à Non, puis clique D'ACCORD.
- Revenez à votre liste de tâches et vous trouverez toutes les tâches terminées masquées.
Comment archiver les tâches terminées dans Outlook ?
- Lancez votre application Outlook.
- Naviguez vers le Voir onglet, cliquez sur l'onglet Barre de tâches option, puis sélectionnez Tâches dans le menu contextuel.
- Trouver votre Tâches terminées dossier, faites un clic droit dessus et sélectionnez Propriétés.
- Naviguez vers le Archive automatique onglet, puis cochez l'onglet Archiver les éléments de ce dossier en utilisant les paramètres par défaut boîte.
- Pour vous débarrasser de ces tâches au bout d'un certain temps, cochez la case Archivez ce dossier en utilisant ces paramètres : et modifiez le champ de l'heure pour nettoyer automatiquement ce dossier de tâches.
- Comment conserver les calendriers d'Outlook sélectionnés
- Comment utiliser les dossiers de recherche dans Outlook
Espérons que, lorsque vous masquez automatiquement les tâches terminées, cela vous aidera à éliminer l'encombrement de votre liste de tâches et à faciliter le suivi des tâches quotidiennes.
Tous les changements auront lieu dans les coulisses, et ce sera transparent pour vous sans vous soucier des tâches terminées.
Cela dit, nous aimerions attirer votre attention sur un autre problème connexe. Vous pouvez constater que votre L'application Outlook ne s'ouvre pas dans Windows 11 a l'heure. Si tel est le cas, consultez notre article détaillé sur la façon de résoudre ce problème.
Après vous avoir montré deux méthodes différentes pour masquer les tâches terminées dans Outlook, vous devriez avoir une assez bonne idée de celle qui vous convient le mieux. Quelle méthode préférez-vous? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.