Comment utiliser Microsoft Loop: Guide de démarrage et conseils pratiques

Découvrez des moyens efficaces d'utiliser Microsoft Loop

Microsoft propose une multitude d'applications collaboratives et a élargi son portefeuille avec l'application Microsoft Loop. C'est un nouvelle application dans Microsoft 365 qui aide à faire passer le jeu de collaboration au niveau supérieur.

Dans ce guide, nous partagerons avec vous tous les détails que vous devez savoir sur l'utilisation de Microsoft Loop, y compris ses fonctionnalités, et quelques conseils pratiques. Allons droit au but.

Qu'est-ce que la boucle Microsoft ?

Microsoft a créé l'application Microsoft Loop avec la collaboration comme objectif principal. En utilisant Microsoft Loop avec différentes applications Microsoft 365, les utilisateurs peuvent améliorer leurs compétences de communication et de collaboration.

Vous pouvez utiliser Microsoft Loop pour travailler ensemble sur des documents MS Word ou MS Excel, partager des notes dans OneNote et effectuer des actions collaboratives dans les applications Microsoft 365. Microsoft Loop peut également être utilisé pour attribuer ou créer de nouvelles tâches pour les membres de l'équipe.

Microsoft Loop offre une meilleure collaboration, en particulier pour les utilisateurs travaillant sur un petit projet. Les équipes peuvent travailler ensemble en temps réel à l'aide de cet outil.

Quels sont les différents éléments de Microsoft Loop ?

Microsoft Loop se compose de trois éléments: composants de boucle, pages de boucle et espace de travail de boucle. Comprenons chacun d'eux, un par un.

1. Composants de boucle

Les composants Loop de Microsoft Loop restent synchronisés sur tous les emplacements où ils sont partagés. Cela signifie qu'il s'agit d'éléments tels que des listes, des tableaux, des paragraphes ou même des tâches qui permettent aux utilisateurs ou à des collègues de travailler ensemble dans des e-mails, des discussions ou des documents.

L'ajout d'un composant dans un e-mail ou un document stockera ces données dans le compte OneDrive de l'auteur. Microsoft Loop utilise l'extension de fichier .fluid (qui deviendra plus tard .loop) pour stocker et partager des données.

Étant donné que les composants de Loop sont toujours synchronisés et mis à jour, vous travaillez avec les dernières informations dans vos applications préférées, sans avoir besoin de basculer entre plusieurs applications.

2. Pages en boucle

Loop Pages est un tableau blanc où vous pouvez amener toute votre équipe, collaborer et partager des idées. Vous pouvez même partager des liens, des fichiers et des données en temps réel, ce qui vous donne un véritable lieu de brainstorming.

Tout membre de l'équipe peut modifier ou gérer les pages Loop et réagir au commentaire de quelqu'un ou ajouter son commentaire. Les pages de boucle peuvent être ajustées en fonction de la taille du projet.

3. Espaces de travail en boucle

Les espaces de travail en boucle sont un endroit où votre équipe peut organiser tous les fichiers, contenus et données en un seul endroit pour le projet particulier sur lequel vous travaillez.

Il peut être utilisé pour partager des idées et travailler sur des informations. Vous pouvez également partager des composants Loop à partir des pages Loop et des espaces de travail dans Teams, Outlook ou même l'application OneNote.

En savoir plus sur ce sujet

• Qu'est-ce que DismHost.exe et comment s'en débarrasser
• Comment signer un PDF sur mobile avec l'application Microsoft 365

Comment utiliser Microsoft Loop ?

Dans cet article

• Qu'est-ce que la boucle Microsoft ?
• Quels sont les différents éléments de Microsoft Loop ?
• 1. Composants de boucle
• 2. Pages en boucle
• 3. Espaces de travail en boucle
• Comment utiliser Microsoft Loop ?
• 1. Définir Microsoft Loop pour la première fois
• 2. Créer et gérer un espace de travail
• 3. Ajoutez une icône et une couverture à vos pages
• 4. Explorer et utiliser différents modèles
• 5. Insérer des composants dans une page Boucle
• 6. Partager des pages Loop avec d'autres
• 7. Passer au thème sombre
• 8. Ajouter des commentaires et des réactions
• 9. Créer un composant Boucle
• 10. Ajouter des tables et utiliser un type de colonne différent
• 11. Créer un raccourci vers l'application Microsoft Loop

Découvrez comment utiliser Microsoft Loop ci-dessous ainsi que quelques conseils pratiques qui vous donneront un avantage lors de l'utilisation de cet outil collaboratif.

1. Définir Microsoft Loop pour la première fois

1. Visitez l'officiel Site Web de la boucle Microsoft.
2. Cliquer sur Commencez - C'est gratuit.
3. Connectez-vous avec votre compte Microsoft.
4. Une fois connecté, vous verrez la page d'introduction.

De cette façon, vous pouvez utiliser Microsoft Loop sur votre bureau à l'aide de n'importe quel navigateur Web. Cependant, vous pouvez également aller de l'avant et télécharger le Android ou iOS application mobile (qui est actuellement en version bêta) pour utiliser Microsoft Loop.

Lisez la section suivante pour comprendre comment utiliser Microsoft Loop pour créer et gérer un espace de travail.

2. Créer et gérer un espace de travail

1. Sur la page de présentation, cliquez sur Commencer et sélectionnez Nouvel espace de travail.
2. Donnez un nom à votre espace de travail et appuyez sur Créer.
3. Clique sur le Plus(+) icône dans la barre de gauche pour ajouter une nouvelle page.
4. Faites un clic droit sur le Icône de menu à 3 points et sélectionnez Nouvelle sous-page pour ajouter des sous-pages à votre espace de travail.
5. Clique sur le Boucle bouton en haut.
6. Sélectionnez une page et cliquez sur le Icône de menu à 3 points et vous pouvez accéder à diverses options telles que définir comme favoris, modifier, renommer, ajouter ou supprimer des membres et même supprimer des espaces de travail.

3. Ajoutez une icône et une couverture à vos pages

1. Pour ajouter une icône, appuyez sur le Ajouter une icône bouton sur la nouvelle page.
2. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle icône dans la liste peuplée.
3. En outre, vous pouvez faire défiler les icônes par catégorie, ou même taper pour trouver l'icône spécifique.
4. Pour ajouter une image de couverture, vous pouvez cliquer sur le Ajouter une couverture bouton.
5. Sélectionnez une image de couverture de votre choix.

4. Explorer et utiliser différents modèles

1. Sur la nouvelle page, sélectionnez n'importe quel modèle par défaut en cliquant dessus.
2. Clique sur le Explorer d'autres modèles bouton pour afficher plus de modèles.
3. Sélectionnez n'importe quel modèle de votre choix et appuyez sur le Utilisez ce modèle bouton.

5. Insérer des composants dans une page Boucle

1. Ouvrez n'importe quelle page d'espace de travail Microsoft Loop.
2. Taper / pour afficher la liste des composants.
3. Sélectionnez l'un des composants répertoriés pour les ajouter à votre page.

6. Partager des pages Loop avec d'autres

1. Clique le Partager bouton en haut et sélectionnez Espace de travail.
2. Sélectionnez le Lien vers la page pour ne partager qu'une page particulière.
3. Vous pouvez également cliquer sur le Membres sous le nom de votre espace de travail.
4. Tapez le nom ou l'adresse e-mail du membre de votre équipe et cliquez sur Inviter.

7. Passer au thème sombre

1. Cliquez sur les 3 points Menu icône et sélectionnez Paramètres.
2. Sélectionnez le Sombre choix de thème.

1. Sélectionnez n'importe quel contenu sur votre page et cliquez sur l'icône de la bulle de discussion.
2. Choisissez l'icône de la boîte de dialogue pour ajouter vos commentaires à la page ou choisissez n'importe quelle réaction.

9. Créer un composant Boucle

1. Ouvrez une page Microsoft Loop.
2. Cliquer sur Partager et sélectionnez le Composant de boucle.
3. Copiez le lien.
4. Collez le lien dans Microsoft Teams ou une autre page Loop.
5. Faites un clic droit sur n'importe quel contenu, sélectionnez Créer un composant de boucle, et copiez le lien.
6. Vous pouvez ensuite le coller dans les applications Microsoft 365 prises en charge.

10. Ajouter des tables et utiliser un type de colonne différent

1. Taper / pour ajouter un composant Boucle.
2. Sélectionner Tableau depuis le menu contextuel.
3. Clique sur le flèche vers le bas icône ou menu des colonnes icône et sélectionnez Modifier le type de colonne.

11. Créer un raccourci vers l'application Microsoft Loop

Bien que Loop soit disponible uniquement pour le Web, vous pouvez installer un raccourci d'application sur votre PC. Sur n'importe quel navigateur, recherchez le raccourci de l'application ou installez l'icône de l'application dans la barre d'adresse et cliquez dessus. Le raccourci de l'application Microsoft Loop sera installé.

Dans l'ensemble, Microsoft Loop est un excellent outil de collaboration, et avec les conseils pratiques ci-dessus, vous êtes prêt à gérer l'outil avec facilité.

Nous avons un guide qui vous expliquera comment vous pouvez télécharger Microsoft Loop. De plus, si vous avez des doutes sur Microsoft Loop contre Notion, puis nous avons un guide qui explique toutes les différences entre les deux outils.

Le guide vous aidera à comprendre lequel parmi Microsoft Loop et Notion est le meilleur outil de gestion de projet, et lequel choisir en fonction de vos besoins.

C'est tout de notre part dans ce guide. Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous si vous utilisez d'autres astuces dans Microsoft Loop.