La meilleure application de gestion de projet qui répond à vos besoins
- À l'ère du travail à distance évolué, les outils de gestion de projet s'améliorent constamment pour répondre aux besoins du marché.
- Nous examinons deux des outils les plus populaires: Notion et Microsoft Loop, pour vous donner un aperçu de la meilleure option.
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Au cours des dernières années, Microsoft a déployé de nombreux efforts pour inciter le plus grand nombre de personnes à utiliser ses produits. Vous pouvez dire des produits comme le Navigateur périphérique, qui a évolué au fil des années avec ses fonctionnalités.
Pour aujourd'hui, nous voulons nous concentrer un peu sur outils de gestion de projet. Microsoft Loop et Notion, pour être précis.
Les deux sont des applications de gestion de projet basées sur le cloud, mais laquelle est la meilleure? Nous examinons certaines des principales différences entre ces deux produits pour vous aider à choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise.
À quoi sert Microsoft Loop ?
Boucle Microsoft est un outil de gestion de projet en ligne qui s'intègre aux services Office 365 tels que SharePoint Online et OneDrive for Business. C'est l'outil pour toute entreprise qui valorise l'organisation et augmenter la productivité.
Vous pouvez facilement organiser votre équipe en créant des tâches, en fixant des dates d'échéance et en suivant les progrès vers les objectifs. Une autre caractéristique notable est que Microsoft Loop a activé l'API, ce qui sera idéal pour les développeurs car ils peuvent étendre les fonctionnalités de l'application si nécessaire.
Avec tous ces éloges, vous vous demandez peut-être si Microsoft Loop est prêt? Oui, c'est le cas, et il est accessible au public.
Les autres tâches que vous pouvez effectuer avec Microsoft Loop incluent :
- Créez des documents dans Word, Excel ou PowerPoint depuis l'application
- Partager des documents avec d'autres
- Créez des espaces de travail distincts pour chaque projet sur lequel vous travaillez
- Ajouter des tâches à une liste de tâches pour chaque projet
- Donnez votre avis en temps réel
Les deux services ont une gamme impressionnante de fonctionnalités, et nous examinons ci-dessous quelques similitudes étonnantes.
Quelles sont les similitudes et les différences entre Loop et Notion ?
Similitudes
1. Modèles
Boucle et Notion proposent des modèles pour vous aider à démarrer, mais ils s'y prennent différemment. Vous pouvez utiliser ces modèles tels quels ou comme point de départ pour votre conception personnalisée.
Les modèles sont parfaits car vous n'avez pas à recommencer à zéro à chaque fois. Ce qui est encore mieux, c'est que vous pouvez personnaliser ces modèles pour créer votre flux de travail. Ils viennent également dans différentes catégories, vous pouvez donc être assuré que vous gagnerez beaucoup de temps.
2. L'intégration
Étant donné que Loop est le projet de Microsoft, il devrait s'intégrer à d'autres produits Microsoft. Notion s'intègre notamment aux plateformes de collaboration telles que Zoom, Slack et Google.
C'est très bien, surtout pour une entreprise qui utilise principalement des produits comme Équipes. L'intérêt d'un espace de travail tout-en-un est que toutes les applications associées fonctionnent ensemble.
Ce n'est pas du tout amusant de continuer à passer d'une application à une autre lorsque vous travaillez sur un projet, et Loop et Notion ont veillé à ce que les utilisateurs n'aient pas à s'en soucier.
3. Alimenté par l'IA
L'IA ne va nulle part, et chaque entreprise est tenue de l'intégrer quelque part. Loop et Notion ne sont pas en reste lorsqu'il s'agit d'explorer la puissance de l'IA.
Loop intègre l'IA dans des suggestions contextuelles pour vous aider à donner vie à vos idées. Notion, d'autre part, tire parti de l'IA pour automatiser les tâches fastidieuses. Son modèle d'IA est plus avancé car il peut vous aider à écrire, expliquer et traduire, entre autres fonctionnalités.
L'idée est que par en utilisant l'IA pour automatiser ces tâches, vous pouvez passer plus de temps à vous concentrer sur la progression vers vos objectifs au lieu de perdre du temps à faire un travail fastidieux.
- Comment télécharger et utiliser Microsoft Loop
- ChatGPT 4 vs Bard AI: qui a les bonnes réponses ?
Différences
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Bien que les deux applications soient similaires à bien des égards, plusieurs différences entre Loop et Notion peuvent vous permettre de décider plus facilement de celle qui convient le mieux à vos besoins.
1. Tarification
Un élément essentiel lors du choix de votre outil de gestion de projet est la tarification. Vous souhaitez en sélectionner un qui répond à vos besoins tout en restant en mesure de garder les lumières allumées en ce qui concerne les abonnements mensuels.
Loop et Notion ont tous deux une version gratuite, mais il existe des différences majeures dans leurs prix.
Notion propose différents forfaits tarifaires, de l'option gratuite au forfait Entreprise, qui est personnalisé pour chaque entreprise. La principale différence de prix est que le nombre de collaborateurs invités augmente à mesure que vous progressez.
Ainsi, selon le nombre de membres de votre équipe, vous pouvez sélectionner un plan qui correspond à votre espace de travail. Les prix varient de 8 $ à 15 $ par mois, ce qui est assez abordable compte tenu de toutes les fonctionnalités fournies.
Depuis qu'il vient d'être lancé, le prix est encore un peu flou pour les utilisateurs de Microsoft Loop, mais pour l'instant, il semble qu'il sera inclus dans le Microsoft 365 abonnement. C'est une victoire car vous n'avez pas besoin d'obtenir un abonnement séparé.
2. Collaboration
Nous avons déjà établi que les deux outils sont excellents applications collaboratives, mais chacun va plus loin dans le nombre de personnes pouvant effectuer des modifications simultanément dans l'espace de travail. Dans ce secteur, Notion prend la couronne.
Un nombre illimité de personnes peuvent toutes les modifier en même temps, et toutes les modifications seront affichées instantanément. Pour Microsoft Loop, seules 50 personnes peuvent modifier l'espace de travail à la fois, et même ainsi, Microsoft recommande toujours un maximum de 12 à un moment donné.
Cela évitera que l'espace de travail ne devienne trop exigu. En le regardant sous un autre angle, ce n'est peut-être pas si désavantageux car 12 est un bon nombre car il vous permet de garder une trace de tout changement.
Pour Notion, avoir un nombre illimité de personnes effectuant des modifications sur un seul espace de travail peut être écrasant, surtout si vous devez suivre chaque modification et commentaire.
3. Sécurité
La sécurité est l'une des plus grandes différences dans la guerre Microsoft Loop vs Notion. Bien que les deux systèmes offrent le cryptage, il n'est disponible que sur la version Enterprise de Notion. Cela signifie que des fonctionnalités telles que les journaux d'audit et authentification unique sont réservés uniquement aux membres premium.
Pour Loop, les utilisateurs doivent créer des groupes de sécurité parallèlement à leur adhésion Azure AD. Les administrateurs accorderont ensuite l'accès aux utilisateurs, qui pourra être révoqué à tout moment.
Contrairement à Notion, cela est plus sûr car les administrateurs peuvent surveiller et détecter les risques de sécurité potentiels et les éviter à temps.
Maintenant que Microsoft Loop est accessible au public, ce n'est qu'une question de temps avant que les utilisateurs ne décident quelle plate-forme règne en maître. Notion et Microsoft Loop sont disponibles en tant qu'applications de bureau, ce qui fait que si vous faisiez partie de l'aperçu de Microsoft Loop, ce n'est pas nouveau et vous pouvez décider quelle est la meilleure option.
Loop et Notion sont des applications de productivité solides et peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de votre flux de travail. En fin de compte, la meilleure option dépend des besoins individuels de chaque entreprise. Si nous devions choisir, nous opterions pour Microsoft Loop, compte tenu des avantages de sécurité qui l'accompagnent.
De plus, l'intégration avec les applications Microsoft offrira une expérience transparente. Nous sommes impatients de savoir quelle est votre préférence entre les deux. Faites-nous savoir dans la section des commentaires.
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