Une erreur courante que nous commettons tous lors de l'envoi d'e-mails est de mentionner une pièce jointe et de ne jamais se souvenir de la joindre avant d'appuyer sur le Envoyer bouton. Bien sûr, c'est un moment catastrophe oups que nous voulons tous éviter; mais Envoyer bouton une fois frappé est frappé, et il ne peut pas être annulé. Ou est-ce vraiment le cas? C'est exactement de là que vient l'importance de retarder l'envoi d'e-mails de 1 ou 2 minutes. C'est-à-dire qu'après avoir appuyé sur Envoyer bouton, le message va au Boîte d'envoi dossier et quitte le Boîte d'envoi dossier uniquement après le nombre de minutes spécifié que vous avez défini.
Ou prenons un autre scénario. Vous travaillez à domicile et vous avez travaillé sur votre projet toute la journée et toute la nuit et vous ne voulez pas vous réveiller aux heures normales de bureau le lendemain, juste pour frapper le Envoyer pour un e-mail que vous avez déjà rédigé. Ne serait-ce pas formidable si vous pouviez planifier l'envoi automatique du courrier tôt le matin le lendemain? Bien sûr, nous savons que cela éviterait beaucoup de maux de tête.
Qu'il s'agisse de retarder tous les e-mails qui quittent votre boîte aux lettres d'un nombre de minutes spécifié ou de programmer l'envoi d'un e-mail particulier à un moment donné; la capacité de chronométrer correctement l'envoi de vos e-mails vaut certainement la peine d'être apprise et nous sommes là pour vous y aider dès aujourd'hui! Alors qu'attendez-vous, plongeons directement dans l'article, d'accord ?
Table des matières
Section 1: Comment retarder l'envoi de tous les e-mails dans Outlook d'un nombre de minutes spécifié
Dans cette section, explorons comment vous pouvez définir un certain nombre de minutes comme délai pour tous les e-mails quittant votre boîte aux lettres. C'est-à-dire qu'une fois que vous avez appuyé sur Envoyer, le courrier ne quittera votre boîte aux lettres qu'après le nombre de minutes spécifié que vous avez défini.
Section 1.1: Comment différer l'envoi de tous les e-mails
Étape 1: Lancement Perspectives application et appuyez sur le DOMICILE onglet du ruban supérieur. Sous le DOMICILE options, recherchez et cliquez sur le bouton déroulant qui dit Règles.
Étape 2: Dans la liste des options qui sont développées à partir du Règles bouton déroulant, cliquez sur celui qui dit Gérer les règles et les alertes.
Étape 3: Sur le Règles et alertes fenêtre, assurez-vous que vous êtes à la Règles de messagerie onglet en premier.
Ensuite, appuyez sur le Nouvelle règle bouton.
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Étape 4: Sur le Assistant de règles fenêtre, sous la rubrique Partir d'une règle vide, cliquez sur l'option qui dit Appliquer la règle sur les messages que j'envoie.
Appuyez ensuite sur le Prochain bouton.
Étape 5: Sur l'écran qui suit, appuyez simplement sur le Prochain bouton.
Étape 6: Vous recevrez maintenant un message disant Cette règle sera appliquée à chaque message que vous envoyez. Est-ce correct?, pour lequel vous devez appuyer sur le Oui bouton.
Étape 7: De la rubrique Etape 1: Sélectionnez action(s) dans la fenêtre suivante, cocher la case à cocher correspondant à l'option différer la livraison par un Numéro de minutes.
Maintenant sous la section suivante Étape 2: Modifier la description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée), cliquez sur le lien qui dit un nombre de, pour le modifier.
Étape 8: Dans le Livraison différée fenêtre, vous pouvez définir le nombre de minutes pendant lesquelles les e-mails doivent être retardés dans le champ Différer la livraison de.
Une fois que vous avez terminé, appuyez sur le D'ACCORD bouton ou le Entrer clé.
Étape 9: Vous serez de retour au Assistant de règles fenêtre maintenant et vous pourrez voir que les minutes que vous avez définies sont maintenant ajoutées dans la Modifier la description de la règle champ.
Frappez le Prochain si vous êtes prêt à continuer.
Étape 10: s'il y a des exceptions que vous souhaitez définir, par exemple, si vous ne souhaitez pas que cette règle soit appliqué si le courrier est envoyé à une ou plusieurs personnes en particulier, vous pouvez faire ces exceptions à ce stade organiser.
S'il n'y a pas d'exceptions à spécifier, vous pouvez appuyer sur le Prochain bouton.
Étape 11: Sur l'écran suivant, vous pouvez donner un Nom à votre règle sous le champ Étape 1: Spécifiez un nom pour cette règle.
Également sous la rubrique Étape 2: Configurer les options de règle, cocher la case à cocher correspondant à l'option Activer cette règle.
Une fois que vous avez terminé, appuyez sur le Finir bouton en bas.
Étape 12: Vous obtiendrez maintenant la fenêtre d'avertissement suivante. Appuyez simplement sur le D'ACCORD bouton.
Étape 13: Vous serez maintenant de retour au Règles et alertes la fenêtre. Appuyez simplement sur le Appliquer bouton puis le D'ACCORD bouton. C'est ça. Votre règle de délai est maintenant ajoutée avec succès.
Section 1.2: Comment modifier l'e-mail retardé à partir du dossier Boîte d'envoi
Voyons la règle de délai en action dans les étapes ci-dessous.
Étape 1: Tout d'abord, rédigeons un mail et envoyons-le. Pour cela, cliquez sur le DOMICILE onglet en haut puis cliquez sur le nouveau courriel bouton.
Étape 2: Maintenant, rédigez votre courrier, puis appuyez sur le Envoyer bouton.
Étape 3: Même si vous touchez le Envoyer bouton, parce que vous avez la règle de retard en place, votre e-mail va directement au Boîte d'envoi dossier au lieu du Éléments envoyés dossier.
Clique sur le Boîte d'envoi dossier sur le navigation gauche volet pour afficher le courrier dans votre Boîte d'envoi.Double-cliquez sur le courrier si vous souhaitez faire quelques modifications. Vous pouvez apporter les modifications que vous préférez et appuyer sur le Envoyer bouton à nouveau. Le courrier ne sera envoyé qu'après les minutes de retard spécifiées par vous.
Section 1.3: Comment annuler un retard dans l'envoi d'e-mails
Si vous changez d'avis et souhaitez envoyer des e-mails immédiatement sans attendre, vous pouvez supprimer la règle de délai que vous avez créée.
Étape 1: Encore une fois, cliquez sur le DOMICILE dans le ruban supérieur, puis cliquez sur l'onglet Règles bouton déroulant. Dans la liste des options, cliquez sur celle qui dit Gérer les règles et les alertes.
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Étape 2: Vous allez maintenant être redirigé vers Règles et alertes la fenêtre. Assurez-vous d'être au Règles de messagerie onglet en haut.
À présent, Chèque la case à cocher correspondant à la règle de retard vous avez créé. Et puis appuyez sur le Effacer bouton en haut pour supprimer la règle.
Une fois que vous avez terminé, appuyez sur le Appliquer bouton puis le D'ACCORD bouton.
Section 2: Comment programmer l'envoi d'un e-mail dans Outlook
Dans cette section, découvrons comment envoyer un e-mail à une heure planifiée. Cette section explore les moyens de planifier un e-mail à la fois sur l'application Outlook et sur la version Web d'Outlook.
Section 2.1: Version Web d'Outlook
2.1.1: Comment programmer l'envoi d'un e-mail
Étape 1: Lancement Version Web d'Outlook dans n'importe quel navigateur, puis cliquez sur le Nouveau message bouton en haut.
Étape 2: Rédigez votre courrier et appuyez sur la flèche déroulante associée au Envoyer bouton en bas. NE PAS frapper le Envoyer bouton, cliquez uniquement sur le menu déroulant. Si vous frappez le Envoyer bouton, le courrier sera envoyé à cet instant précis.
Du Envoyer choix, cliquez sur le Envoyer plus tard option.
Étape 3: Maintenant, vous pouvez soit choisir une heure d'envoi prédéfinie, soit cliquer sur le bouton Heure personnalisée bouton comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Étape 4: Définissez l'heure prévue pour l'envoi du courrier à l'aide des Calendrier cueilleur et Date cueilleur.
Une fois que vous êtes prêt, appuyez sur le Envoyer bouton. C'est ça. Le courrier ne sera envoyé qu'à l'heure que vous avez définie.
2.1.2: Comment modifier le courrier programmé à partir du dossier Brouillons
Si vous souhaitez apporter des modifications à un e-mail programmé, alors sur le volet de gauche de la barre de navigation, cliquez sur le Brouillons dossier.
Vous pourrez voir votre courrier programmé sous le Brouillons dossier. Double-cliquez dessus pour le modifier. Vous pouvez apporter vos modifications, puis modifier à nouveau l'heure programmée en cliquant sur le Envoyer bouton déroulant si vous avez besoin. C'est ça.
Section 2.2: Application Outlook
Il existe 2 façons différentes de planifier un e-mail dans l'application de bureau Outlook. Explorons les deux et découvrons également comment vous pouvez modifier un e-mail planifié.
2.2.1: Via un nouveau courrier - Options de message
Étape 1: Clique sur le DOMICILE onglet au ruban supérieur.
En dessous de DOMICILE choix, cliquez sur nouveau courriel.
Étape 2: Clique sur le Message dans le ruban des onglets et cliquez sur l'onglet Options de messages icône associée au groupe Mots clés. Cela ouvrira le Propriétés la fenêtre.
Étape 3: Sur le Propriétés fenêtre, sous la rubrique Options de livraison, cocher la case à cocher correspondant à l'option Ne pas livrer avant. Maintenant, contre cette option, vous pouvez définir le date prévue et le heure prévue.
Frappez le proche bouton une fois que vous avez terminé.
Étape 4: Vous pouvez appuyer sur Envoyer bouton une fois que vous êtes de retour à la Nouveau courrier la fenêtre. Votre courrier ne sera envoyé qu'à l'heure prévue par vous. Vous pouvez maintenant vous détendre !
2.2.2: via les nouvelles options de livraison différée du courrier
Cette méthode est très similaire à la première méthode, bien qu'elle suive un chemin différent pour atteindre la fenêtre de planification horaire.
Étape 1: Appuyez sur le DOMICILE onglet du ruban supérieur.
Ensuite, appuyez sur le nouveau courriel bouton comme dans la méthode précédente.
Étape 2: Sur le nouveau courriel fenêtre, cliquez sur le Choix onglet en premier, à partir du ruban supérieur.
Cliquez ensuite sur le Retard de livraison bouton comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Étape 3: Cela ouvrira la même fenêtre que dans la méthode précédente. Mais ici, le Ne pas livrer avant la case sera automatiquement cochée sous la section Options de livraison.
Tu peux programmer la date et l'heure selon votre préférence.
Une fois que vous avez terminé, appuyez sur le proche bouton pour revenir à la nouvelle fenêtre de courrier électronique.
Étape 4: Vous pouvez rédiger votre e-mail et appuyer sur le Envoyer bouton maintenant. Le courrier sera envoyé à l'heure prévue.
2.2.3: Comment modifier l'e-mail programmé à partir du dossier Boîte d'envoi
Si vous souhaitez modifier l'e-mail programmé, cliquez sur le Boîte d'envoi dossier de la navigation gauche la fenêtre.
Vous pouvez maintenant voir votre courrier programmé dans le volet central. Double-cliquez sur le courrier pour effectuer vos modifications. C'est ça!
J'espère que vous avez gagné votre bataille de longue date avec Outlook aujourd'hui! Veuillez nous dire dans la section des commentaires si vous pouvez retarder ou programmer vos e-mails avec succès sur Perspectives en suivant les étapes de notre article.
Restez à l'écoute pour plus d'astuces, de conseils, de procédures et de hacks époustouflants! Joyeux Geek !
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