Si vous partez en vacances ou si vous faites une pause dans votre travail habituel, la meilleure façon est de garder votre vos collègues en sont informés afin qu'ils sachent que vous êtes en congé et qu'ils ne peuvent répondre à aucun e-mail ou messages. Maintenant, vous ne pouvez pas continuer à informer chaque personne que vous êtes en congé, donc le moyen le plus efficace est de définir les réponses automatiques d'absence du bureau. Outlook a cette fonctionnalité et une fois la réponse automatique dans Outlook définie, quiconque essaie de vous contacter par e-mail recevra le message d'absence du bureau. C'est une fonctionnalité très utile, donc dans cet article, apprenons à définir les réponses automatiques dans Outlook et apprenons également à les désactiver lorsqu'elles ne sont pas nécessaires. Commençons!
Définir la réponse automatique d'absence du bureau dans Outlook
Étape 1: Ouvrez Microsoft Outlook
Étape 2: Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur Dossier.
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Étape 3: Par défaut, il vous montrera le
Info languette. Sur le côté droit, faites défiler vers le bas et recherchez les réponses automatiques.Étape 4: Cliquez sur sur Réponses automatiques qui se trouve dans la boîte carrée.
Étape 5: Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez Envoyer des réponses automatiques en cliquant sur le bouton radio à côté.
Étape 6: Vous pouvez également définir une plage horaire afin que la réponse ne soit envoyée que pendant la durée mentionnée. Cela peut être fait en cliquant sur le case à cocher à côté de la Envoyer uniquement pendant cette plage horaire option et en sélectionnant l'heure de début et l'heure de fin à l'aide de sa liste déroulante.
Étape 7: Sous la section "Répondre automatiquement une fois pour chaque expéditeur avec les messages suivants", si vous souhaitez envoyer la réponse automatique uniquement aux personnes de votre organisation, cliquez sur le bouton Au sein de mon organisation languette.
Étape 8: Tapez le message d'absence du bureau que vous souhaitez transmettre en votre absence.
Étape 9: Si vous souhaitez également que la réponse automatique soit envoyée à l'extérieur de votre organisation, ainsi qu'aux fournisseurs, clients, clients, etc., cliquez sur le En dehors de mon organisation languette.
Étape 10: Sélectionnez le case à cocher à côté de Répondre automatiquement aux personnes extérieures à mon organisation
Étape 11: Il existe deux options ici: envoyer la réponse à vos contacts uniquement ou l'envoyer à toute personne extérieure à l'organisation. Vous pouvez sélectionner l'une des options selon vos besoins. Ici, je sélectionnerai toute personne extérieure à mon organisation.
Étape 12: Tapez le message d'absence du bureau et cliquez sur D'ACCORD.
Étape 13: Maintenant, la réponse automatique d'absence du bureau est définie et elle ressemble à l'image ci-dessous.
Étape 14: Pour le désactiver, cliquez sur le Dossier onglet dans le coin supérieur gauche d'outlook.
Étape 15: Sous le Info onglet, à droite rechercher réponses automatiques et cliquez sur Éteindre.
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Étape 2 - Cliquez sur Démarrer l'analyse pour rechercher et résoudre automatiquement tout problème de PC.
C'est ça! J'espère que cet article a été instructif et utile. Merci!!
