Comment stocker et partager des fichiers en toute sécurité à l'aide du stockage cloud Sync

Lorsque vous avez besoin de partager des fichiers sensibles en toute sécurité avec vos clients ou vos collègues, les choses se compliquent un peu.

Les plus petits tiendront dans votre e-mail d'entreprise qui, espérons-le, est protégé, mais que faites-vous des plus gros que vous ne pouvez pas joindre ?

L'utilisation d'une plate-forme de stockage en nuage comme OneDrive, Google Drive ou Dropbox vous aidera, mais celles-ci ne sont pas tout à fait idéales pour une utilisation en entreprise et sont truffées de problèmes.

C'est pourquoi nous allons vous montrer ici comment utiliser Sync, une solution de partage cloud rapide, sécurisée et offrant d'excellentes fonctionnalités pour une utilisation en entreprise.

Comment Sync peut-il vous aider à éviter les problèmes courants de stockage dans le cloud ?

Synchroniser est utilisé par plus de 1,7 million d'entreprises et cela prouve sa popularité auprès des utilisateurs du monde entier.

Mais l'aspect le plus important est que cette solution est beaucoup plus stable et fiable et c'est pourquoi elle est préférée par les entreprises.

L'utilisation de Sync peut vous aider à éviter les problèmes et erreurs suivants :

• Erreurs OneDrive 0x8004ded7 et 0x8004de40 – Il existe des problèmes de connexion qui peuvent être causés par de nombreux problèmes de stockage cloud possibles
• Google Drive ne peut pas se connecter – Cette solution de stockage cloud est assez sensible pour les problèmes de connexion
• Vous ne pouvez pas afficher ou télécharger ce fichier pour le moment - L'erreur Google Drive empêche efficacement les utilisateurs de télécharger le fichier partagé
• Une erreur s'est produite lors du chargement du fichier - C'est une erreur Dropbox qui empêche les utilisateurs de télécharger un fichier partagé.

En installant Sync, vous n'aurez plus à faire face à aucun de ces problèmes perturbateurs lorsque vous partagerez vos données sensibles.

Comment puis-je partager des fichiers en toute sécurité à l'aide de Sync ?

1. Accédez au site Web de synchronisation et téléchargez l'application de bureau.
2. Vous obtiendrez un fichier d'installation et son exécution lancera le processus. Cochez la case des conditions d'utilisation et cliquez sur Prochain.
3. Si vous n'avez pas de compte, vous devez en créer un, alors assurez-vous de le Créer un nouveau compte Sync est vérifié et frappé Prochain.
4. Complétez les cases d'informations sur le compte et sélectionnez Prochain encore.
5. Nouveau indiquez le dossier que Sync va utiliser pour le partage et appuyez sur Prochain.
6. Maintenant, démarrez Sync à partir du Commencer menu dans Windows. Vous devriez le trouver dans le Récemment ajouté section si vous faites cela juste après l'installation.
7. L'action déclenchera le démarrage d'une fenêtre du gestionnaire de fichiers avec le contenu du dossier Sync que vous avez indiqué dans le processus d'installation. N'hésitez pas à ajouter ici les fichiers ou dossiers que vous souhaitez partager.
8. À présent aller à la page principale de Sync et cliquez sur le S'identifier option.
9. Remplissez le formulaire avec les informations d'identification que vous avez configurées lors de l'installation et cliquez sur le S'identifier bouton.
10. Vous découvrirez que les mêmes fichiers et dossiers que vous avez copiés dans le dossier Sync de votre PC sont apparus comme par magie dans votre compte cloud.
11. Si l'utilisateur n'a pas de compte Sync, vous pouvez cliquer sur les trois points correspondant au fichier ou au dossier et sélectionner Partager en tant que lien dans le menu déroulant.
12. Le lien a été généré automatiquement. Maintenant, tout ce que vous avez à faire est d'entrer l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez l'envoyer et d'appuyer sur le Envoyer un e-mail bouton.
13. Si vous avez déjà créé une équipe avec vos collègues, vous pouvez cliquer sur les trois points et sélectionner Gérer le partage d'équipe.
14. De plus, vous n'avez pas besoin d'être dans votre compte pour apporter des modifications. Vous remarquerez que lorsque vous êtes dans votre dossier Sync sur votre PC, un clic droit sur n'importe quel fichier vous donnera accès aux options de synchronisation juste là.

C'est ça! Voici comment partager un fichier ou un dossier avec Sync. Le nombre d'étapes ne rend pas justice, car après avoir configuré le dossier et les utilisateurs auxquels vous envoyez fréquemment des fichiers, tout ira beaucoup plus vite.

Autres fonctionnalités importantes de la synchronisation

1. Intégration bureautique

Sync Pro inclut des aperçus de documents, ce qui facilite la visualisation de vos documents directement depuis votre navigateur Web, sans téléchargement.

Et pour les abonnés Microsoft Office 365, Sync inclut une intégration complète avec Office pour l'éditeur de documents Microsoft de bureau, mobile et Web.

Cela facilite la collaboration sécurisée car toutes les modifications seront automatiquement enregistrées dans Sync !

2. Modifier les droits et les autorisations

Avec Sync, il est également possible de gérer les utilisateurs et les autorisations directement depuis votre PC, sans avoir besoin de serveurs de fichiers ou de messagerie.

Vous accéderez également aux journaux d'activité de tous les utilisateurs et aux actions de fichiers sur les partages, pour suivre les modifications.

Et si quelqu'un supprime l'un des documents, il n'y a absolument aucun problème car vous bénéficiez de sauvegardes centralisées en temps réel qui vous aident à les récupérer et à les restaurer rapidement.

3. Stockage illimité et contrôles administratifs

Si vous créez un compte gratuit, vous obtenez 5 Go de stockage pouvant gérer une utilisation personnelle. Synchronisation Pro les plans pour les entreprises incluent jusqu'à un stockage cloud illimité.

En outre, vous pouvez avoir plusieurs comptes administratifs capables de gérer toutes les activités, de réinitialiser les mots de passe, d'ajouter des utilisateurs, etc.

Et si vous vous posiez la question, il existe un système de facturation centralisé avec facturation lorsque vous ajoutez de nouveaux utilisateurs au compte.

Nous devons également mentionner que vous bénéficierez également de l'intégration Slack et de l'assistance téléphonique avec une excellente équipe d'assistance client.

Vous n'aurez pas non plus à vous soucier de la sécurité. Le cryptage de bout en bout protège en permanence vos données dans le cloud contre tout accès non autorisé.

Nous espérons que notre guide vous a aidé à trouver une meilleure façon de partager vos données en toute sécurité avec cette excellente solution. Si vous utilisez déjà Sync, parlez-nous de votre expérience dans la section des commentaires ci-dessous.