5+ meilleurs logiciels de recrutement automatisé [guide 2021]

Zoho Recruit est une excellente application de recrutement automatisé qui vous permet de trouver facilement les candidats les mieux adaptés, unifie toute votre équipe sous un seul hub, et vous permet de prendre des décisions éclairées concernant les offres d'emploi, le traitement des CV, la compatibilité des candidats, etc.

Certaines des caractéristiques qui méritent d'être notées incluent :

• Créez un portail carrière pour votre entreprise
• Publiez directement sur des sites d'emploi populaires
• Onglet Social – recherche d'employés à l'aide de la page sociale de votre entreprise
• Analyse de CV – standardisez la structure de CV de votre entreprise
• Extracteur de CV – un Extension Google Chrome qui est capable de parer les CV de LinkedIn et d'autres
• Boîte de réception de CV - tous les CV des candidats sur une seule page
instagram story viewer
• Peut formater des CV pour ajouter le logo de votre entreprise
• Outils de personnalisation
• Rechercher des CV par mots-clés ou autres critères
• Possibilité de prévisualiser les CV sans entrer le profil du candidat

Vous pouvez également utiliser Zoho Recruit pour automatiser un large éventail de processus, définir des rappels pour différentes tâches et personnaliser les modèles d'e-mails pour livraison rapide des e-mails.

En ce qui concerne la confidentialité et la gestion des accès dans votre application, le tableau de bord de Zoho Recruit propose vous la possibilité d'attribuer des rôles spécifiques aux utilisateurs - administrateur de recrutement, recruteur, invité, etc.

Vous avez également la possibilité de créer et de gérer des groupes d'utilisateurs et d'attribuer des règles spécifiques en fonction de leur niveau d'accès, de leur secteur d'activité, de leur niveau de compétence, etc.

Zoho Recruit est sorti en 4 versions différentes avec des fonctionnalités différentes. Chacune des versions de ce logiciel peut être utilisée en version d'essai pendant 15 jours.

Plan gratuit de Zoho CRM

• Gestion des candidats
• Gestion des e-mails
• Gestion des clients et des contacts
• Peut programmer des entretiens

Norme de recrutement Zoho inclut toutes les fonctionnalités de l'édition gratuite et ajoute :

• Accès au site Web des carrières - peut publier des offres d'emploi sur la page des carrières
• Boosters de source – recherche rapide de candidats à partir de n'importe quel site Web
• Sites d'emploi premium - accès aux sites d'emploi les plus populaires
• Analyse de CV - peut mapper des champs spécifiques sur n'importe quel CV
• Boîte de réception de CV - peut partager des pièces jointes directement depuis votre client de messagerie vers Zoho
• Extracteur de CV - Extension Google Chrome qui permet d'extraire des CV à partir de pages Web comme LinkedIn
• Pipeline d'embauche - vue complète sur les candidats dans un seul hub
• Formulaires d'examen et de commentaires - obtenez des données précieuses sur votre processus d'entretien
• CV formaté – uniformité pour le CV de votre entreprise
• Rapports et tableaux de bord - un ensemble de rapports de base peut être créé

En utilisant cette version de Zoho Recruit, vous avez également accès à d'autres fonctionnalités utiles, telles que la possibilité de gérer votre flux de travail, de créer des modèles de tâches, d'être intégrées à Google. Les applications, peuvent envoyer des e-mails en masse en un seul clic, et offrent également une intégration avec Zoho Mail, Outlook Mail, Zoho Sheets, Zoho CRM avec synchronisation bidirectionnelle, et prennent également en charge Zoho People l'intégration.

Zoho Recrutement Professionnel apporte toutes les fonctionnalités de la version Standard et ajoute :

• Correspondance sémantique des candidats – vous montre une liste de candidats recommandés
• Recherche de rayon - peut identifier l'emplacement du candidat instantanément
• Évaluations de présélection - des tests qui vous montrent le niveau de compétence de vos candidats
• Recrutement social - peut interagir avec les candidats sur les réseaux sociaux
• Intégrations SMS et PhoneBridge - peut passer des appels et envoyer des SMS directement depuis l'application
• Connexion candidat - aperçu pour les candidats pour voir les emplois auxquels ils ont postulé
• Règles d'affectation des candidats
• Analyse avancée des rapports - plus de 50 tableaux de bord et types de rapports
• Prévisions – des informations en temps réel pour mieux gérer votre processus de recrutement
• Rôles et profils – gérez l'accès aux données de n'importe quel utilisateur

Cette version de Zoho Recruit dispose également d'une sécurité au niveau du terrain, de modules personnalisés, d'un mappage de domaine, peut créer des liens personnalisés, des webhooks, vous pouvez définir des autorisations de pièces jointes et également utiliser plusieurs devises.

Entreprise de recrutement Zoho – contient toutes les fonctionnalités de Zoho Professional Edition et ajoute également :

• Blueprints - peuvent créer, personnaliser et automatiser l'ensemble du processus d'embauche
• Répondeurs automatisés - peuvent envoyer des réponses automatiques
• Peut créer vos propres fonctions et boutons personnalisés
• Gestion du territoire - fixer des objectifs pour les recruteurs en fonction de leur emplacement
• Rôles et profils personnalisés - peuvent créer des profils personnalisés en fonction des spécifications de votre organisation
• Onglets Web
• Enregistrements illimités
• Analyse de CV illimitée

⇒Obtenez Zoho Recrute

Sage HR est un autre outil puissant conçu pour répondre à tous les besoins de gestion des employés. Il peut être utilisé par tous les types d'entreprises.

Il offre un ensemble standard de fonctionnalités comme point de départ. Il s'appelle Core HR et englobe les options essentielles dont tous les responsables RH ont besoin, comme une base de données d'employés, un organisateur de flux de travail, des annonces ainsi que des signatures électroniques.

Vous pouvez utiliser l'application telle quelle, avec les fonctionnalités de base, ou vous pouvez ajouter différents modules supplémentaires à votre plan si vous le jugez nécessaire. C'est une excellente option car vous pouvez choisir les fonctionnalités exactes dont vous avez besoin sans encombrer votre espace de travail avec des outils redondants, ce qui élimine également les dépenses supplémentaires inutiles.

Pour ce qui est du processus d'embauche, vous devrez opter pour le module Recrutement de Sage HR. Il est conçu pour aider tout au long du processus d'embauche sans que le responsable des ressources humaines n'effectue de travail en dehors de l'application.

Toutes les étapes de recrutement sont gérées via une interface glisser-déposer qui offre un aperçu du pipeline de chaque candidat particulier et de l'étape dans laquelle il se trouve.

Vous pouvez planifier des entretiens et les synchroniser avec le calendrier Outlook, ajouter des informations de contact, créer des tableaux de bord et des rapports.

Autre principales caractéristiques comprendre:

• Candidats illimités 
• Étapes de pipeline personnalisées
• Générateur de formulaire de demande
• Référence d'ami

Ce module est payant et le prix est décidé en fonction de votre nombre d'employés et d'autres modules ajoutés potentiels. Vous pouvez l'essayer gratuitement pendant 14 jours.

Les autres modules de gestion des employés fournis par Sage HR incluent: la gestion des congés, les feuilles de temps, la planification des quarts de travail, les rapports, l'intégration, etc.

Sage RH

Prenez en charge toutes les étapes d'embauche avec un planificateur de planification d'entretiens facile à utiliser, des tableaux de bord, des feuilles de contact, etc.

Essai gratuitVisitez le site Web

JobDiva est une autre excellente option logicielle de recrutement automatisée qui vous permet de suivre vos candidats, de gérer les talents, de créer et d'organiser vos données à l'aide de pipelines de candidats, peuvent également utiliser des rapports de business intelligence (BI) pour analyser leur entreprise et peuvent également cartographier leurs flux de travail.

Ce logiciel est parfait pour les moyennes ou grandes entreprises qui ont besoin d'aide dans leur processus de recrutement. JobDiva peut parcourir automatiquement des milliers de CV et donner des recommandations concernant les candidats qui correspondent le mieux aux exigences du poste.

Parce que JobDiva est entièrement basé sur le cloud, vous n'aurez jamais à vous soucier de perdre les données de votre candidat, et il vous permet également d'y accéder de n'importe où dans le monde, à tout moment.

Dans JobDive, vous trouverez un large éventail de fonctionnalités qui vous permettent de rechercher des candidats, soit manuellement, soit en utilisant l'IA. Il propose un service de système de suivi des candidats (ATS), ainsi que la gestion de la relation client (CRM) et un système de gestion des fournisseurs (VMS).

Les principales fonctionnalités de JobDiva incluent :

• Reprendre l'agrégation
• Correspondance IA candidat-emploi
• Cycle de vie du recrutement
• Publicité par e-mail
• Reporting BI
• Suivi automatisé des communications
• Assistance technique 24h/24 et 7j/7
• Formation gratuite
• Réglages des paramètres qualificatifs
• Peut effectuer des recherches basées sur le texte, les attributs des candidats, les compétences, etc.
• Réduisez les coûts et éliminez la saisie de données
• Synchronisez automatiquement la base de données avec tous les systèmes de gestion des fournisseurs
• Nettoyez automatiquement les données sensibles pour votre sécurité

⇒Obtenez JobDiva

Ideal est une autre excellente option logicielle capable d'automatiser presque toutes les fonctionnalités du processus de recrutement de votre entreprise. Ce logiciel vous permet d'analyser rapidement différents types d'informations sur les candidats - CV, évaluations, performances.

Ideal utilise la technologie de l'intelligence artificielle (IA) pour collecter, analyser et traiter les informations des candidats, et en combinant automatisation avec une augmentation de la qualité de l'embauche, cette application aidera sûrement votre entreprise et réduira le temps perdu pour les données entrée.

L'ensemble des données que vous avez collectées est facilement accessible à partir d'un seul écran qui offre des mises à jour en temps réel et l'automatisation, et vous pouvez utiliser les fonctionnalités d'IA pour découvrir automatiquement les meilleurs candidats pour le poste ouverture.

Principales caractéristiques comprendre:

• Filtrez automatiquement les candidats en temps réel
• Peut combiner des CV, des données de performance et des évaluations en une seule source de données
• Assistance Chatbot 24h/24 et 7j/7 - tient chaque candidat informé
• Analyse IA 24 heures sur 24 du pool de candidats - vous recevez une notification lorsqu'un match est fait

⇒Obtenez l'idéal

CandidatPro est un autre excellent outil qui vous permet de rationaliser le processus d'embauche de votre entreprise. Cette application contient des fonctionnalités de suivi des candidats et des options de recrutement pour les entreprises de toutes tailles et avec n'importe quel nombre d'employés.

Cet outil peut être utilisé dans l'éducation, la fabrication, les soins de santé, etc., garantit que votre entreprise est conforme aux directives EEO/AA et OFFCCP, et peut également être facilement intégré avec n'importe quel tiers Logiciel.

Caractéristiques principales:

• Offres d'emploi - créez facilement des offres d'emploi et publiez-les sur n'importe quel site d'emploi
• Suivi des candidats - suivez tous les aspects du profil de votre candidat
• Interview vidéo - peut planifier et effectuer des interviews vidéo à tout moment de la
• processus de recrutement
• Évaluations – générer des évaluations complètes basées sur les données que vous avez collectées
• Options d'intégration
• Vérifications des antécédents - effectuez des vérifications des antécédents de tout employé potentiel
• Reporting – créez des rapports professionnels basés sur les données dont vous avez besoin
• Communication avec les candidats - facile de rester en contact avec vos candidats
• Message de remerciement personnalisé pour les candidats
• E-mails de remerciement automatisés après réception de la candidature

CandidatPro a été publié en 3 versions différentes, chacune conçue pour répondre aux besoins de différents types d'utilisateurs :

Paiement par tâche – conçu pour les petites entreprises

Nombre illimité d'emplois par mois
Site carrière de marque
Candidature en ligne
Plus de 1000 sites d'emploi gratuits et payants
Connexions du responsable RH
Boîte de réception par e-mail et SMS
Transférer la candidature par e-mail
Assistance par téléphone, e-mail et chat

Version standard - un logiciel de recrutement complet -gérez, suivez et améliorez facilement le processus de recrutement - contient toutes les fonctionnalités de la version Pay-Per-Job, et ajoute :

• Offres d'emploi illimitées
• Plus de 1000 sites d'emploi supplémentaires
• Portail de référencement des employés
• Plusieurs applications personnalisables
• Portail d'emploi interne et candidature
• Vérifications et évaluations intégrées des antécédents

Version Premium – conçu pour les grandes organisations avec des processus de recrutement complexes – contient toutes les fonctionnalités de la version Standard et ajoute :

• Suivi des demandes en ligne
• Portail recruteur externe
• Lettres d'offre
• Vérifications des références par e-mail
• Conformité à l'action positive
• Transférer les données vers le SIRH/Paie

⇒Obtenez CandidatPro

Conclusion

Un logiciel de recrutement est très pratique lorsque vous devez gérer un grand nombre d'offres d'emploi et de candidatures.

Ce logiciel vous permet de rationaliser les processus d'analyse et de collecte de données de votre entreprise, peut organiser entretiens vidéo, automatisez la planification, proposez des suggestions de candidats et recherchez dans toute la base de données des candidats avec des outils de recherche intégrés.

En utilisant les options logicielles présentées dans cet article, vous réussirez sûrement à pourvoir les postes vacants dans votre entreprise plus rapidement et plus efficacement que de le faire à l'ancienne.

Utilisez la section commentaires ci-dessous pour nous faire savoir quel logiciel vous avez choisi d'utiliser et pourquoi.