Comment supprimer les espaces indésirables d'un document Excel

Parfois, lorsque vous copiez des données d'une feuille Excel à une autre ou lorsque vous importez des données, certains caractères d'espacement peuvent effectuer des visites indésirables dans votre nouvelle feuille. Ils pourraient être partout. Parfois à gauche de vos données réelles, parfois à droite. Où qu'ils viennent, ils sont en effet un énorme inconvénient et ils donnent à votre feuille Excel un aspect peu professionnel. Alors, existe-t-il un moyen de supprimer efficacement et efficacement les caractères d'espacement indésirables dans votre document Excel? Bien sûr, il y en a certainement!

Ici, dans cet article, nous avons détaillé comment vous pouvez facilement supprimer les caractères d'espacement indésirables de votre feuille Excel, à l'aide de quelques exemples simples. Alors qu'est-ce que tu attends? Plongeons-nous dans l'article.

Solution 1: comment supprimer les espaces indésirables lorsqu'il n'y a pas de caractères d'espace entre les données d'une colonne

Cette solution ne peut être appliquée que s'il n'y a pas de caractères d'espacement entre les données et s'il y a des caractères d'espacement à gauche et/ou à droite des données. Dans de tels cas, une solution simple fonctionne parfaitement, et voyons comment cela se fait.

Étape 1: Disons que vous avez une colonne comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Dans cette colonne, il y a des espaces à gauche des données dans certains cas, et à droite des données également dans d'autres cas. En outre, il n'y a pas de caractères d'espace entre les données dans l'une des cellules.

Dans ce cas, appuyez sur les touches CTRL + H pour élever le Trouver et remplacer la fenêtre. Dans le Trouver quoi domaine, mettre un seul caractère d'espace. Quitter le Remplacer par champ vide. Cliquez ensuite sur le Remplace tout bouton.

Étape 2: Cela remplacerait tous les caractères d'espacement trouvés dans votre feuille Excel par des caractères vides. Frappez le D'ACCORD pour fermer la fenêtre de confirmation des remplacements.

C'est ça. Vos données sont maintenant bien formatées sans caractères d'espacement avant et après les données dans chaque cellule.

Solution 2: comment supprimer les espaces indésirables lorsqu'il y a des espaces entre les données d'une colonne

Prenons maintenant des cas où il pourrait y avoir des espaces à gauche, à droite et entre les données également. Dans de tels cas, si vous utilisez le Trouver et remplacer méthode détaillée dans la solution ci-dessus, les espaces entre vos données seraient également remplacés et vos données seraient corrompues. Donc, s'il y a des espaces entre vos données, vous devez suivre la solution détaillée ci-dessous.

Étape 1: Pour cette solution, nous allons utiliser une fonction de formule nommée GARNITURE. Créer une nouvelle colonne pour les nouvelles données au format espace.

À présent, cliquez sur la première cellule de la nouvelle colonne et écrivez la formule comme =COUPER(A2). Si vos données à formater se trouvent dans une autre cellule, vous devez remplacer A2 avec le identifiant de cellule de la cellule contenant les données à formater.

Étape 2: Maintenant, si vous appuyez sur Entrer touchez ou cliquez ailleurs, vos données seraient coupées des espaces à gauche et à droite, tandis que les caractères d'espacement dans les données seraient conservés.

Pour appliquer la même formule à toutes les cellules d'une même colonne, cliquez sur le petite forme carrée dans le coin inférieur droit de la cellule contenant votre formule, puis faites-le glisser vers le bas.

Étape 3: Voilà! Votre formule est maintenant appliquée avec succès dans la colonne.

Étape 4: Vous avez maintenant 2 colonnes, une avec les données non formatées et une autre avec les données formatées finales. Ne supprimez pas encore la colonne de données non formatée. Si vous le faites, vous obtiendrez l'erreur de référence suivante.

Cela se produit parce que votre colonne de données formatée finale contient des références à votre colonne de données non formatée. Alors, comment procédez-vous pour supprimer la colonne source? Certainement, vous ne voulez pas 2 colonnes dans votre Excel.

Pour ça, clic-droit sur votre colonne formatée et frappez le Copie option.

Étape 5: À présent Cliquez sur sur le entête du colonne source qui n'est pas formaté et que vous souhaitez supprimer.

Étape 6: Clic-droit n'importe où sur le colonne sélectionnée puis survolez le Collage spécial option. Dans les options de collage spécial, cliquez sur la première option disponible sous le Coller les valeurs section.

Cela copierait uniquement les valeurs, et non la formule, ne laissant aucune référence.

Étape 7: Vous avez maintenant 2 colonnes. Le premier sans références de formule ni dépendances et le second, avec des références. Vous pouvez donc simplement supprimer le second.

Pour ça, clic-droit sur le en-tête de colonne de la colonne à supprimer et cliquez sur le Supprimer option. Profitez!

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