Par Navyashree Prabhu
Google Sheets et Excel sont des outils puissants. Google Sheets est le plus largement utilisé lorsque vous travaillez à l'échelle mondiale et que vous partagez souvent des données avec d'autres. Il est très utile à des fins de collaboration. Pendant ce temps, Excel est utilisé hors ligne la plupart du temps pour vos propres calculs, etc. Supposons que vous utilisiez Google Sheets tout le temps et que vous deviez effectuer une sauvegarde, vous la téléchargerez et l'enregistrerez sur votre ordinateur. Mais imaginez que vous travaillez sur un projet d'analyse de données et que vous apportez de nombreuses modifications à la feuille Google. Chaque fois que vous faites le changement, vous devez le télécharger pour le sauvegarder. Cela devient une tâche fastidieuse, n'est-ce pas? Il existe un moyen de simplifier les choses. Vous n'avez pas besoin de télécharger les feuilles Google à chaque fois qu'il y a une mise à jour, mais vous aurez toujours la dernière sauvegarde de données sur votre ordinateur. Penser comment est-ce possible? Dans cet article, nous allons apprendre comment le faire, c'est-à-dire comment connecter et synchroniser Google Sheets avec Excel.
Étapes pour connecter Google Sheets à Excel
Étape 1: Ouvert la Feuilles Google que vous souhaitez connecter à Excel. Assurez-vous d'avoir des données dans les feuilles Google. Ici, j'ai un exemple de liste de données, de pays et de capitales.
Étape 2: Cliquez sur le Partager bouton qui se trouve dans le coin supérieur droit.
Étape 3: Si vous n'avez pas nommé la feuille Google, vous pouvez la nommer maintenant. Ou si vous ne voulez pas le nommer, cliquez sur sauter. S'il est déjà nommé, passez à l'étape 4
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Étape 4: Vous obtiendrez une fenêtre contextuelle contenant un lien. Maintenant, vous devez choisir l'accès soit Limité ce qui signifie que seules les personnes ayant accès peuvent afficher les données à l'aide d'un lien ou choisir Toute personne ayant le lien ce qui signifie que n'importe qui sur Internet avec le lien peut voir les données
Étape 5: Si vous sélectionnez Restreint pour ajouter des personnes, vous pouvez saisir les identifiants de messagerie des personnes dans le champ Ajouter des personnes et des groupes.
Étape 6: Ici, j'ai sélectionné Toute personne ayant le lien et cliquez sur le Copier le lien pour le copier puis cliquez sur Fait
Étape 7: Créez maintenant une feuille de calcul Microsoft Excel. Pour ce faire, rendez-vous à l'endroit de votre ordinateur où vous souhaitez créer l'Excel, clic-droit sur l'espace vide, et cliquez sur Nouveau
Étape 8: Choisissez Feuille de calcul Microsoft Excel de la liste. Une feuille de travail sera créée.
Étape 9: Vous pouvez lui donner un nom. Ouvert la feuille de calcul excel
Étape 10: Accédez à la Données onglet du ruban excel en haut et cliquez sur du Web. Si vous ne le trouvez pas, cliquez sur Obtenir des données
Étape 11: Sélectionnez À partir d'autres sources et à partir de la liste déroulante, cliquez sur À partir du Web
Étape 12: Dans la fenêtre apparue pâte le lien copié dans le champ URL
Étape 13: Allez à la fin du lien et retirer tous les personnages du Éditer jusqu'à ce que dernière
Étape 14: Et remplacer ces caractères supprimés avec le exporter? format=xlsx
Étape 15: Maintenant, le lien ressemble à ci-dessous. Cliquer sur D'ACCORD
Étape 16: Cliquez sur Relier
Étape 17: Une fenêtre de navigation s'ouvrira, avec les feuilles Google sur le côté gauche. Lorsque vous Cliquez sur sur le feuille, sur le côté droit, vous pouvez voir l'aperçu des données que vous aviez dans la feuille Google. Mais les en-têtes de colonne et pas comme prévu.
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Étape 18: Pour modifier les en-têtes de colonne, cliquez sur Transformer les données en bas et les données seront chargées dans l'éditeur Power Query
Étape 19: Choisissez le Transformer onglet, cliquez sur Utiliser la première ligne comme liste déroulante des en-têtes et choisissez Utiliser la première ligne comme en-tête
Étape 20: Vous pouvez maintenant observer que les en-têtes ont été modifiés. Pour charger les données dans la feuille de calcul Excel, cliquez sur le Maison onglet en haut
Étape 21: Cliquez sur Fermer et charger qui est en haut à gauche
Étape 22: Cela prendra quelques secondes et les données seront chargées dans la feuille de calcul Excel. Vous pouvez également voir le nombre de lignes chargées et le nom de la feuille de calcul sur le côté droit de l'Excel
Étapes pour synchroniser les données dans Excel
Maintenant que vous avez connecté et chargé les données présentes dans les feuilles Google vers Excel, voyons s'il y a des modifications ou des mises à jour apportées dans les feuilles Google, comment cela se reflète immédiatement dans Excel.
Étape 1: Ici, j'ai ajouté quelques données supplémentaires dans la feuille de calcul Google et je l'ai enregistrée
Étape 2: Excel devrait également être mis à jour avec les dernières données. Donc, de retour dans la feuille de calcul Excel, cliquez sur Rafraîchir et les dernières données seront mises à jour
Étape 3: Au lieu de cliquer sur le bouton Actualiser à chaque fois, vous pouvez mise à jour automatique la feuille de travail à intervalles réguliers. Alors sélectionner la table ou cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau et cliquez sur le Rafraîchir toutmenu déroulant bouton.
Étape 4: Choisissez Propriétés de connexion
Étape 5: La fenêtre des propriétés de la requête apparaîtra, cochez la case à côté actualiser chaque en cliquant dessus et indiquez l'heure à laquelle le rafraîchissement doit avoir lieu. C'est en minutes.
Étape 6: Cliquez également sur la case à cocher à côté Actualiser les données lors de l'ouverture du fichier pour l'activer et cliquez sur D'ACCORD pour enregistrer les modifications
Étape 7: sauvegarder le classeur Excel et proche ce
Étape 8: Ajoutez maintenant des données supplémentaires dans les feuilles Google et enregistrez-les
Étape 9: Ouvrez le classeur Excel et si vous recevez un avertissement de sécurité en haut, cliquez sur Activer et attendez une seconde pour exécuter la requête en arrière-plan
Étape 10: Et c'est fait, les dernières données sont visibles dans Excel sans aucun clic.
C'est ça! J'espère que cet article vous sera utile et que vous l'aurez fait facilement. Merci!!
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