Comment éviter les doublons lors de la saisie de données dans MS Excel

Il existe de nombreuses façons de rechercher et d'éliminer les entrées de données en double de votre fichier Excel. Mais toutes ces méthodes fonctionnent généralement après avoir saisi toutes les données. Mais vous êtes-vous demandé si vous pouviez faire en sorte qu'Excel vous avertisse au fur et à mesure que vous tapez une valeur en double? Vous êtes-vous demandé si vous pouviez obtenir d'une manière ou d'une autre qu'Excel vous empêche d'entrer une valeur en double, par exemple, peut-être à l'aide d'une fenêtre d'erreur? Eh bien, nous avons parfaitement lu dans vos pensées !

Dans cet article, nous vous expliquons en détail comment vous pouvez appliquer une règle de prévention de la saisie de données en double sur une plage de cellules que vous sélectionnez. Nous vous expliquons également comment personnaliser la fenêtre de message d'erreur qui s'affiche lorsque vous saisissez une valeur en double. Et si vous ne savez pas si la règle peut être annulée, nous avons également une solution pour cela. Alors qu'attendez-vous, plongeons directement dans l'article, d'accord ?

A lire aussi: Comment supprimer ou mettre en surbrillance les doublons dans Excel

Section 1: Comment empêcher les entrées de valeur en double

Étape 1: Premièrement, sélectionner la plage de cellules où vous ne voulez pas autoriser les entrées de données en double.

Une fois la plage de cellules sélectionnée, cliquez sur le LES DONNÉES onglet du ruban supérieur.

Cliquez maintenant sur le bouton déroulant nommé La validation des données et cliquez sur le La validation des données option dans la liste des options disponibles.

Étape 2: Sur le La validation des données fenêtre, cliquez sur le Réglages onglet en haut.

Maintenant, cliquez sur le bouton déroulant associé à l'option Permettre.

Dans la liste des options disponibles, cliquez sur celle qui dit Personnalisé.

Étape 3: Dans le champ Formule, saisissez ou copier et coller la suite ensuite.

=COUNTIF(

Étape 4: Après cela, en arrière-plan, sélectionner la plage de cellules où vous souhaitez appliquer la règle de prévention des doublons.

Maintenant, si vous regardez votre La validation des données fenêtre, vous pouvez voir que la partie après =COUNTIF( est rempli partiellement. Continuons et complétons la formule dans les prochaines étapes.

Étape 5: La prochaine étape serait d'appuyer simplement sur le F4 clé. Cela ajouterait $ signes dans votre formule, verrouiller ces valeurs où $ a été ajouté.

Étape 6: Ensuite, mettez un virgule, puis sur la feuille Excel, cliquez sur le première cellule dans la plage de cellules que vous avez sélectionnée.

Étape 7: Pour compléter votre formule, il ne vous reste plus qu'à taper ou copier et coller ce qui suit dans le champ Formule.

)=1

Votre formule finale devrait ressembler à celle de la capture d'écran suivante. De toute évidence, les identifiants de cellule seront différents.

Une fois que vous avez terminé, appuyez sur le D'ACCORD bouton.

Étape 8: C'est ça. Si vous essayez maintenant de saisir une valeur en double, dans une cellule où votre règle de validation de prévention des doublons est appliquée, vous obtiendrez la fenêtre d'erreur suivante, qui ne vous permet pas de continuer tant que vous n'avez pas entré une valeur unique dans votre cellule.

Section 2: Comment personnaliser le message d'erreur d'entrée en double

Si vous ne souhaitez pas que la fenêtre de message d'erreur par défaut s'affiche lorsqu'une entrée en double est détectée, vous pouvez créer votre propre fenêtre de message d'erreur personnalisée en suivant les étapes ci-dessous.

Étape 1: Encore une fois, sélectionner la plage de cellules où vous avez appliqué la règle dans la section ci-dessus.

Cliquez ensuite sur le LES DONNÉES onglet du ruban supérieur.

Cliquez maintenant sur le La validation des données bouton déroulant puis cliquez sur le Validation des données ooption dans la liste des options disponibles.

Étape 2: Sur le La validation des données fenêtre, cliquez sur le Alerte d'erreur onglet à l'extrémité droite.

Maintenant, sous le Style menu déroulant, choisissez le style Arrêt. Cela empêchera la saisie d'une valeur en double.

Noter: Les autres styles disponibles dans le Style menu déroulant sont Avertissement et Informations. Seul le style nommé Arrêt empêcherait la saisie de valeurs en double. Les 2 autres styles vous permettraient de continuer votre saisie de données après avoir affiché respectivement un message d'avertissement ou d'information.

Une fois le style sélectionné, sous le Titre champ, vous pouvez saisir un titre pour votre fenêtre d'erreur. J'ai tapé mon titre comme Entrée en double trouvée.

Vous avez également la possibilité de définir le message d'erreur que vous souhaitez afficher chaque fois qu'une valeur en double est saisie. Vous pouvez taper le message d'erreur pour votre fenêtre d'erreur sous le Message d'erreur champ. Le message que j'ai saisi est Salut! C'est une entrée en double que vous essayez d'entrer !.

Frappez le D'ACCORD bouton une fois que vous avez terminé.

Étape 3: C'est ça. Si vous essayez maintenant d'entrer une valeur en double, vous pouvez voir votre fenêtre de message d'erreur personnalisé apparaître, remplaçant celle par défaut. Prendre plaisir!

Section 3: Comment supprimer la règle de validation des données

Si, à l'avenir, vous souhaitez autoriser les valeurs en double sur la plage de cellules où vous définissez la règle de prévention des doublons, vous pouvez le faire facilement en suivant les étapes ci-dessous.

Étape 1: Sélectionnez la plage de cellules où la règle de prévention des doublons est appliquée. Cliquez ensuite sur le LES DONNÉES onglet du ruban supérieur.

Cliquez maintenant sur le La validation des données bouton déroulant, puis sélectionnez le La validation des données option.

Étape 2: Sur le La validation des données fenêtre, sous la Réglages onglet, choisissez l'option de liste déroulante De n'importe quelle valeur du Permettre menu déroulant.

Frappez le D'ACCORD bouton pour continuer. C'est ça. Vous pouvez maintenant entrer autant de valeurs en double que vous le souhaitez.

Veuillez nous indiquer dans la section des commentaires si vous avez des préoccupations concernant l'une des étapes.

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