Comment créer un tableau croisé dynamique dans Microsoft Excel

Lorsque vous avez d'énormes ensembles de données, l'analyse des données devient souvent de plus en plus difficile. Mais faut-il vraiment qu'il en soit ainsi? Microsoft Excel fournit une fonctionnalité intégrée étonnante appelée tableau croisé dynamique qui peut être utilisée pour analyser facilement vos énormes blocs de données. Ils peuvent être utilisés pour résumer efficacement vos données en créant vos propres rapports personnalisés. Ils peuvent être utilisés pour calculer automatiquement la somme des colonnes, des filtres peuvent leur être appliqués, les données qu'ils contiennent peuvent être triées, etc. Les opérations que vous pouvez effectuer sur un tableau croisé dynamique et les façons dont vous pouvez utiliser un tableau croisé dynamique pour faciliter vos obstacles Excel quotidiens sont infinies.

Poursuivez votre lecture pour savoir comment créer facilement un tableau croisé dynamique et comment l'organiser efficacement. J'espère que vous apprécierez la lecture de l'article.

Section 1: Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique ?

Dans les termes les plus élémentaires, vous pouvez considérer un tableau croisé dynamique comme rien d'autre qu'un rapport dynamique. Il y a cependant une énorme différence entre les rapports et les tableaux croisés dynamiques. Les rapports sont statiques, ils ne peuvent fournir aucune interaction. Mais contrairement à eux, les tableaux croisés dynamiques vous permettent de visualiser vos données de différentes manières. De plus, un tableau croisé dynamique ne nécessite aucune formule pour former les données dont il dispose. Vous pouvez appliquer de nombreux filtres sur votre tableau croisé dynamique et personnaliser les données selon vos besoins.

Section 2: Exemples de données

Dans cet article, nous avons créé un exemple de tableau avec des données pour la création du tableau croisé dynamique. Dans l'exemple de table que nous avons créé, il y a des colonnes pour Date, Article, Unités vendues, et Profit. Nous nous intéressons principalement à trouver Bénéfice total pour chaque jour basé sur différents éléments. Voyons comment cela peut être fait avec des étapes détaillées et des exemples.

Section 3: Comment créer un tableau croisé dynamique

Une fois que vous avez les données prêtes, créer un tableau croisé dynamique est très simple.

Étape 1: Cliquez n'importe où dans vos données. Cliquez ensuite sur le INSÉRER onglet au ruban supérieur. Maintenant, cliquez sur le bouton nommé Tableau croisé dynamique.

Étape 2: Maintenant le Créer un tableau croisé dynamique fenêtre se lance devant vous.

Sous le Choisissez les données que vous souhaitez analyser section, par défaut la bouton radio correspondant à l'option Sélectionnez un tableau ou une plage seraient sélectionnés. S'il n'est pas sélectionné, veuillez le sélectionner.

Maintenant sous la rubrique Choisissez où vous voulez que le rapport de tableau croisé dynamique soit placé, vous aurez la possibilité de créer le tableau croisé dynamique dans un Nouvelle feuille de calcul ou sur le Feuille de travail existante.

Si tu choisis Nouvelle feuille de calcul, le tableau croisé dynamique sera créé dans une autre feuille. Mais comme il est plus facile de comparer le tableau croisé dynamique avec nos exemples de données s'ils sont tous les deux sur la même feuille, j'ai choisi l'option Feuille de travail existante.

Une fois que vous avez choisi le bouton radio correspond à Feuille de travail existante, clique sur le Sélectionner les cellules bouton contre le Emplacement champ.

Étape 3: La Créer un tableau croisé dynamique fenêtre serait maintenant réduite. Cliquez sur la cellule à partir de laquelle vous voulez que votre tableau croisé dynamique commence. Une fois la cellule sélectionnée, cliquez sur le Sélectionner les cellules à nouveau pour agrandir la fenêtre.

Étape 4: Appuyez sur le D'ACCORD bouton une fois que vous êtes de retour à la Créer un tableau croisé dynamique la fenêtre.

Étape 5: C'est ça. Votre tableau croisé dynamique est maintenant inséré dans votre feuille de calcul. Dans les sections ci-dessous, voyons comment vous pouvez générer des données dans votre tableau croisé dynamique et comment vous pouvez manipuler les données.

Section 4: Comment générer des données dans un tableau croisé dynamique

Étape 1: Disons que vous voulez voir la somme des bénéfices. Pour cela, vous n'avez pas besoin d'écrire de formule.

Sur le volet droit de la fenêtre, où le Tableau croisé dynamique paramètres sont présents, il vous suffit de cliquer sur le case à cocher correspondant à la Profit colonne.

Si vous regardez votre feuille de calcul Excel, vous pouvez voir que votre tableau croisé dynamique n'a maintenant qu'une seule colonne et qu'il lit Somme des bénéfices. Il calcule la valeur totale de tous les bénéfices disponibles dans vos données d'échantillon.

Étape 2: Supposons maintenant que vous souhaitiez voir le total général des bénéfices, mais en même temps, vous souhaitez également voir les bénéfices réalisés pour chaque jour. Dans ce cas, cochez la case correspondant au Date colonne aussi, sur la fenêtre droite vitre.

Maintenant automatiquement, le Date la colonne relèverait de la LIGNES section du tableau croisé dynamique et votre tableau croisé dynamique affichera avec succès les bénéfices réalisés chaque jour. En fin de compte, il montre le Total du profit réalisé également.

Étape 3: Maintenant, essayons de cocher les cases correspondant à toutes les colonnes de vos exemples de données. Eh bien, cela donne un rapport parfait dans votre tableau croisé dynamique, montrant le profit réalisé chaque jour par chaque élément. Eh bien, on ne peut pas être plus organisé, nous sommes d'accord aussi !

Section 5: Comment appliquer des filtres dans le tableau croisé dynamique

Si vous souhaitez afficher votre tableau croisé dynamique uniquement après avoir appliqué certains filtres spécifiques, il existe également des moyens de le faire. Par exemple, si vous souhaitez afficher les bénéfices réalisés chaque jour par l'article Des fruits seulement, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous.

Étape 1: Tout d'abord, sur le côté droit de la fenêtre, du Champs de tableau croisé dynamique, faites glisser et déposez le Article champ à la FILTRES section. Cela ajoute simplement le filtre Article à votre tableau croisé dynamique.

Maintenant, sur le tableau croisé dynamique, vous verrez le filtre nouvellement ajouté Article. Clique sur le menu déroulant menu qui lui est associé.

Étape 2: Cliquez maintenant sur l'élément Des fruits et frappez le D'ACCORD bouton pour filtrer le tableau croisé dynamique pour Des fruits seulement.

Noter: Vous avez également la possibilité d'appliquer plusieurs filtres sur votre tableau croisé dynamique. Vous pouvez le faire en cochant la case correspondant à Sélectionnez plusieurs éléments marqué dans un cercle dans la capture d'écran ci-dessous et puis en choisissant plusieurs champs.

Étape 3: Si vous regardez maintenant le tableau croisé dynamique, vous pouvez voir le Somme des bénéfices fait chaque jour uniquement par l'article Des fruits. Prendre plaisir!

Section 6: Comment styliser un tableau croisé dynamique

Les tableaux croisés dynamiques sont formidables et nous le savons tous. Mais si un peu de style est également ajouté, cela peut être plus important. Dans cette section, voyons comment vous pouvez ajouter un style prédéfini à votre tableau croisé dynamique pour le rendre plus lisible et convivial.

Étape 1: Premièrement cliquer quelque part sur le tableau croisé dynamique.

Maintenant, assurez-vous que vous êtes au DOMICILE languette. Ensuite, cliquez sur le menu déroulant Formater sous forme de tableau. Dans la liste des styles disponibles, choisissez n'importe quel style de votre choix.

Étape 2: Voilà! Votre tableau croisé dynamique est maintenant prêt et prêt à l'emploi. Vous pouvez facilement analyser les données à l'aide de votre tout nouveau tableau croisé dynamique sans l'aide de formules !

S'il vous plaît dites-nous dans la section des commentaires si vous avez des questions concernant l'une des étapes, nous sommes toujours heureux de vous aider, et juste un commentaire.

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