5 meilleurs logiciels de liste de contrôle automatisée [Guide 2021]

VirtoSoftware est sans doute le principal logiciel de liste de contrôle automatisée sur le marché. Il s'agit d'une suite d'outils sur site, spécialement conçue pour SharePoint (un logiciel collaboratif de premier plan).

De plus, VirtoSoftware, souvent appelé Virto SharePoint, héberge un ensemble de Webparts, qui, dans l'ensemble, garantissent que vos listes de contrôle et votre flux de travail sont commodément rationalisés et automatique.

Les fonctionnalités principales de VirtoSoftware (Composants WebPart SharePoint) comprennent le kit d'activités de flux de travail, le concepteur de formulaires, le calendrier des tâches/événements, le tableau Kanban et la vue Diagramme de Gantt, etc.

Bien que toutes les fonctionnalités mises en évidence ci-dessus soient essentielles au processus d'automatisation de la liste de contrôle,

kit d'activités de workflow et concepteur de formulaires prendre le devant de la scène.

Le kit d'activités est la fonctionnalité désignée (partie Web) qui rationalise et automatise tous les éléments essentiels tâches, tandis que Forms Designer est l'outil de création de formulaires numérisés, liste de tâches, éléments, événements et bientôt.

VirtoSoftware est une plaque tournante de suites multifonctionnelles, et chaque suite a son forfait tarifaire spécifique. Néanmoins, vous pouvez acheter le package complet pour obtenir une expérience optimisée des listes de contrôle/automatisation des flux de travail.

VirtoSoftware

VirtoSoftware n'est pas seulement une liste de contrôle automatisée, mais un package intégré complet avec des outils de productivité.

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Process Street est l'un des logiciels de liste de contrôle automatisés les plus utilisés sur le marché. Il est particulièrement connu pour son interface intuitive, ce qui le rend idéal pour toute personne possédant un savoir-faire technologique de base.

Process Street vous permet de capturer toutes les données pertinentes avec peu ou pas de tracas. De l'enregistrement de nouveaux employés à la planification des tâches en passant par la configuration de nouveaux clients, Process Street gère et garde une trace de tout.

Certaines des fonctionnalités clés de Process Street incluent: un tableau de bord convivial, des formulaires, des modèles, Listes de contrôle, logique conditionnelle, groupes, flux d'activité, médias, support client (chat en direct, e-mail et téléphone) et plus encore.

Les fonctionnalités décrites ci-dessus facilitent non seulement la création et la gestion de la liste de contrôle, mais gèrent également (et surveillent) l'ensemble du flux de travail d'une organisation. En fait. il existe des fonctionnalités dédiées qui vous permettent de suivre les progrès de votre équipe, en temps réel, quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement.

De plus, Process Street, en tant qu'outil utilitaire de bureau, est conçu de manière flexible pour s'intégrer de manière transparente avec une multitude d'autres outils de bureau essentiels (collaboratifs et utilitaires) tels que Dropbox, Gmail, CRM Salesforce et plus de 1000 autres.

La fonction d'intégration Zapier vous permet d'exécuter tous les processus de travail sur une plate-forme unifiée, réduisant ainsi les coûts et économisant du temps. Le résultat final est une efficacité et une productivité accrues.

Rue du processus

Avec son interface intuitive et son tableau de bord convivial, Process Street peut être l'outil ultime pour augmenter l'efficacité et la productivité.

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TeamworkIQ est un autre logiciel de liste de contrôle automatisé de premier ordre. Ce logiciel est assez facile à utiliser; conçu avec la flexibilité de gérer les listes de contrôle et le flux de travail en quelques clics, directement depuis le confort de votre ordinateur ou de votre smartphone/tablette.

TeamworkIQ, comme son nom l'indique, est spécialement conçu pour améliorer la collaboration parmi les membres de l'équipe, et l'une de ses principales fonctions implique la rationalisation et l'automatisation des listes de contrôle.

Le logiciel prend le contrôle de votre liste de choses à faire, et assurez-vous que chaque tâche, date/échéance, progrès, etc. sont correctement enregistrés et surveillés.

Certaines des fonctionnalités intelligentes du logiciel de liste de contrôle automatisée TeamworkIQ incluent des listes de contrôle réutilisables, étape par étape et approbation Workflows, processus récurrents, bibliothèque de modèles, liens, formulaires, pièces jointes de photos et de fichiers, logique conditionnelle et bien d'autres autres.

Vous pouvez envoyer un e-mail à l'équipe commerciale de TeamworkIQ pour obtenir un devis adapté à votre entreprise.

⇒Télécharger TeamworkIQ

Manifestly est un logiciel de liste de contrôle automatisé de premier plan, avec des milliers d'utilisateurs à travers le monde. Il est équipé des meilleurs outils de sa catégorie, qui vous permettent de créer des tâches/procédures, de distribuer/attribuer des tâches, de rationaliser et d'automatiser le flux de travail, Respecter les délais et finalement améliorer la productivité.

Certaines fonctionnalités clés de Manifestly incluent: des listes de contrôle (illimitées), des intégrations Slack, un journal d'activité, des dossiers et des balises, des intégrations Zapier, un éditeur de modèles, une piste d'audit, un support prioritaire par e-mail. Chat en direct, applications mobiles, téléchargement de fichiers et plus encore.

Les fonctionnalités décrites ci-dessus facilitent la création de calendriers de tâches et l'automatisation des flux de travail, vous garantissant ainsi une efficacité optimale au travail.

De plus, les fonctions d'intégration Zapier et Slack de Manifestly vous permettent d'intégrer le logiciel avec des applications bureautiques pertinentes telles que GitHub, SalesForce CRM, Zendesk et plus encore.

Manifestly offre un essai gratuit de 30 jours aux nouveaux utilisateurs. Et après l'expiration de la période d'essai, les utilisateurs peuvent souscrire à l'un des quatre forfaits tarifaires de base proposés.

⇒Télécharger Manifestement

Le dernier mais non le moindre sur notre liste est Trello! Trello est à l'origine conçu comme un outil de collaboration/de gestion de projet qui vous permet de contrôler le flux de travail de votre équipe. L'une des fonctions principales de Trello, cependant, est l'automatisation des listes de contrôle.

La conception de l'API de la plate-forme lui permet de s'intégrer à d'autres applications bureautiques majeures, notamment Dropbox, GoogleDrive, Process Street, etc. Son ensemble polyvalent de fonctionnalités vous permet de planifier des tâches, d'attribuer des échéances et de suivre les progrès.

De plus, Trello est conçu de manière flexible pour prendre en charge les appareils mobiles et de bureau. En fait, il existe des applications dédiées pour les appareils Android, iOS et Windows.

Certaines des fonctionnalités clés de Trello incluent: des listes de contrôle (liste des tâches), des tableaux personnels, des tableaux d'équipe, des cartes, des bonus, des arrière-plans et des autocollants personnalisés, etc.

Trello propose des plans tarifaires freemium à ses utilisateurs. Le « plan gratuit » est conçu pour les petites équipes, mais avec des fonctionnalités limitées, tandis que le plan premium est conçu pour les moyennes et grandes entreprises, et il est de deux catégories - Business Class et Entreprise.

⇒Télécharger Trello

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Les listes de contrôle sont essentielles au flux de travail quotidien de chaque entreprise, car elles sont nécessaires pour créer des horaires de travail, intégrer de nouveaux employés et/ou enregistrer de nouveaux clients.

La gestion de ces listes de contrôle récurrentes peut prendre du temps et parfois très cher. Par conséquent, l'automatisation de ces listes de contrôle devient essentielle.

Cet article a décrit cinq des meilleurs logiciels de liste de contrôle automatisés parmi lesquels choisir, pour faciliter la rationalisation et l'automatisation des listes de contrôle (et du flux de travail), afin d'améliorer la productivité.