5+ meilleurs logiciels de rapprochement bancaire • Comptabilité et fiscalité

Lorsqu'il s'agit d'équilibrer des chèques, de créer des factures, des rapprochements ou à peu près toute autre action comptable, peu d'outils peuvent se rapprocher de ce logiciel de rapprochement bancaire.

Tout comme pour équilibrer votre chéquier, vous devez examiner vos comptes dans QuickBooks pour vous assurer qu'ils correspondent à vos relevés bancaires et de carte de crédit réels.

Certes, contrairement à certaines des autres entrées de notre liste, ce service ne dispose pas de logiciel de rapprochement automatisé.

Cependant, une grande chose à propos de QuickBooks est la documentation supplémentaire qui vous apprendra à faire à peu près n'importe quoi. Cela comprend des guides qui vous apprendront comment rapprocher vos comptes afin qu'ils correspondent à vos relevés bancaires et de carte de crédit.

Voici comment utiliser QuickBooks :

1. Obtenez vos relevés bancaires ou de carte de crédit.
2. Utilisez l'option Réconcilier dans Outils, puis choisissez le compte que vous visez.
3. Examinez vos transactions dans le tableau de bord pour comparer ce que vous aviez sur le papier avec ce que vous avez déjà dans l'outil.

Quickbooks affiche, sous le même écran, le type de transaction, la date, le montant et le compte. Les transactions pré-approuvées de la banque apparaissent comme déjà vérifiées par QuickBooks.

QuickBooks

Utilisez QuickBooks pour rapprocher facilement vos comptes et suivre toutes vos transactions.

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TurboImpôt se concentre principalement sur le dépôt déclarations de revenus pour les petites entreprises. L'une des meilleures choses à ce sujet est qu'il est gratuit pour certaines opérations.

Ceux-ci inclus déposer vos impôts fédéraux et d'État, importer votre déclaration d'une année précédente à partir d'un logiciel fiscal similaire ou offrir des conseils en cas de vérification.

Ce n'est pas un logiciel de rapprochement automatisé. Néanmoins, il est très facile à utiliser. Pour rapprocher vos comptes, vous disposez d'un Bilan sous le menu Taxes fédérales.

Ici, vous devez manuellement mettre à jour les comptes existants ou en saisir de nouveaux et assurez-vous que les écritures correspondent aux montants de vos livres.

Un autre avantage est que vous pouvez utiliser TurboTax avec QuickBooks et importer votre bilan à partir de là. Voici un combo puissant qui produira le logiciel de rapprochement bancaire ultime.

ImpôtRapide

Utilisez ce logiciel gratuit et simple pour gérer les taxes fédérales et étatiques, ainsi que pour rapprocher vos comptes.

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Les rapprochements bancaires ne sont qu'un aspect d'un spectre beaucoup plus large connu sous le nom de finance et comptabilité. Heureusement, FreshBooks peut gérer à peu près tout ce qui concerne le financement.

Peu importe que vous possédiez une petite entreprise ou une entreprise multinationale, FreshBooks fera un excellent travail en organisant toutes vos transactions commerciales.

Un aspect clé de ce logiciel de rapprochement bancaire est qu'il est simple et intuitif. Ainsi, vous passerez moins de temps sur la paperasse et impressionnerez vos clients avec à quel point vos factures sont professionnelles.

Il automatise également de nombreuses tâches telles que la facturation, l'organisation des dépenses, le suivi de votre temps et le suivi des clients en quelques clics.

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BlackLine est un logiciel de rapprochement automatisé qui vous permettra de contrôler et de rationaliser ce processus difficile. Il s'agit d'une solution basée sur le cloud avec une interface intuitive spécialement conçue pour effectuer le rapprochement des comptes.

Les outils de rapprochement qu'il propose comprennent des modèles standardisés, des approbations et des examens, des procédures, des politiques et des workflows de préparation. De plus, l'option d'intégration vous permet de stocker les documents justificatifs sur le cloud.

Ce logiciel de rapprochement bancaire maintient une séparation appropriée des tâches. En retour, cela réduit la possibilité d'erreur humaine dans une feuille de calcul manuelle sur papier. T

Les utilisateurs peuvent voir les détails du rapprochement des comptes, ajouter des champs de texte et télécharger des documents justificatifs. Vous pouvez également suivre l'état d'avancement dans le tableau de bord ou dans un aperçu rapide.

⇒ Obtenez le logiciel de rapprochement BlackLine

ReconArt combine un logiciel de rapprochement bancaire avec une suite de gestion. Il s'agit d'une solution basée sur le cloud qui permet de rationaliser votre processus de rapprochement financier et comptable. Et cela tout en augmentant la productivité.

En ce qui concerne les outils de réconciliation, la solution de ReconArt en est une qui ressort clairement. Et il y a une bonne raison à cela. Ses fonctionnalités puissantes vous permettent d'opérer à de nouveaux niveaux d'efficacité.

Vous pouvez automatiser des scénarios de routine et à volume élevé, ou planifier des activités et des actions. Il peut également automatiser les processus de mappage, d'importation, d'extraction et d'enrichissement des données. En outre, il attribue des codes pour l'état de rapprochement automatisé, ajoute des exceptions d'articles, envoie des alertes et des notifications, etc.

Les autres avantages de ce logiciel de rapprochement automatisé incluent la possibilité de récupérer et de rediriger la bande passante de l'équipe, de réduire le délai d'exécution des fenêtres, d'augmenter la précision et de réduire les risques.

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Xero est idéal pour les startups, les petites et moyennes entreprises (PME). La solution de gestion de compte basée sur le cloud peut également être utilisée sur les smartphones via l'application ou via un client Web.

Xero est plus qu'un simple logiciel de rapprochement automatisé. Il offre les outils pour traiter les factures et les devis, gérer l'inventaire, bons de commande, factures et dépenses, et plus encore. De plus, vous pouvez importer des données à partir de vos autres solutions de gestion via l'intégration d'applications tierces.

Ainsi, vous pouvez personnaliser davantage l'expérience Xero en l'intégrant à des services comme PayPal, Shopify, Expensify, Deputy, Gusto, Squarespace et plus pour le point de vente, le suivi du temps, le commerce électronique et bientôt.

Le tableau de bord en ligne vous permet de surveiller les flux de trésorerie avec des tableaux et des graphiques, de personnaliser les rapports, de voir les détails de vos comptes bancaires et de votre carte de crédit, de suivre les factures impayées, suivre vos ventes et des parties spécifiques de l'entreprise.

Pour le processus de rapprochement, Xero importe automatiquement les transactions bancaires chaque jour ouvrable, met en place des règles pour faire correspondre automatiquement les transactions bancaires aux factures, crée des routines, regroupe des transactions similaires, etc.

Mais il y a plus à Xero qu'une suite d'outils de réconciliation. Vous pouvez également suivre les temps et les dépenses du projet, créer et vérifier les articles d'inventaire, payer les factures et exécuter une paie illimitée dans tous les États à l'aide de Gusto.

⇒ Obtenez Xéro

Statement Matching est une solution logicielle de rapprochement automatisé basée sur le cloud disponible pour les ordinateurs Windows. Il est idéal pour les startups, les PME, les agences et les entreprises.

Statement Matching est équipé d'outils de rapprochement, il peut suivre les notes de crédit, paiement des cotisations, les erreurs de publication et envoyer des notifications et des alertes.

Contrairement à d'autres logiciels de rapprochement bancaire qui vous obligent à télécharger les documents des fournisseurs, Statement Matching va encore plus loin. Ainsi, il permet aux fournisseurs d'accéder et de rapprocher leurs propres relevés, de visualiser l'état des factures et de laisser des commentaires via le portail en ligne.

Le logiciel rapproche les relevés par entreprise et par fournisseur en utilisant la date, le numéro, le montant et les détails de la devise de la facture. Vous pouvez également l'utiliser avec plusieurs entreprises et plusieurs fournisseurs au cas où le fournisseur aurait plusieurs comptes sur votre système.

⇒ Obtenir la correspondance des relevés

Bank Rec est un logiciel de rapprochement automatisé qui vous permet d'effectuer un rapprochement automatisé à grande vitesse avec des règles prédéfinies. Pour chaque compte, vous pouvez sélectionner des règles de correspondance telles que émission à émission, vérification à vérification et définies par l'utilisateur.

L'assistant de réconciliation propose des rapports de réconciliation conformes à la loi Sarbanes-Oxley 404. Il peut également générer des rapports de rapprochement sensibles à la période qui incluent des données historiques. Tout peut être exporté vers Excel si nécessaire.

En utilisant le rapport d'exception, vous pouvez identifier pourquoi un enregistrement ne correspond pas à votre grand livre. De plus, vous pouvez suivre les éléments sans correspondance et résoudre le problème à l'aide de l'option Pointer et cliquer.

Bank Rec utilise les classes de type comme attribut lors de la correspondance pour obtenir le taux le plus élevé possible. Vous pouvez importer des fichiers Excel et CSV ou simplement les copier et les coller pour faciliter les importations. Il prend également en charge les fichiers BAI, l'insertion SQL et l'intégration QuickBooks.

Bank Rec est un logiciel hors ligne qui peut libérer vos employés de la tâche fastidieuse de rapprochement manuel et leur permettre de se concentrer uniquement sur les exceptions.

⇒ Télécharger Bank Rec