7 meilleurs logiciels de paie pour petites entreprises [Gratuit & Payant]

QuickBooks est l'un des logiciels de comptabilité les plus populaires qui prend en charge les petites entreprises ainsi que les grandes entreprises.

L'outil permet de sécuriser le partage de données avec un comptable et il prend en charge l'intégration avec Microsoft Outlook. En outre, il est facile à utiliser n'importe où, sur n'importe quel appareil et par tous les employés auxquels vous donnez accès, y compris votre comptable.

Certaines des caractéristiques les plus notables incluent :

• Suivi du kilométrage – Obtenez des rapports partageables qui détaillent les kilomètres parcourus et les déductions potentielles.
• Suivez les revenus et les dépenses - Importez des transactions depuis votre banque, vos cartes de crédit, PayPal, Square, etc. Pour une utilisation plus facile, triez les transactions en catégories.
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• Créez et envoyez des devis – Personnalisez les devis en fonction des besoins de votre marque et de votre entreprise.
• Maximisez les déductions fiscales – organisez les revenus et les dépenses en catégories fiscales et partagez-les avec votre comptable pour éviter les surprises fiscales.

QuickBooks

Utilisez QuickBooks pour être à jour sur la façon dont votre entreprise se porte avec les ventes, les comptes clients et les comptes fournisseurs.

12,5 $/mois.
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De même avec QuickBooks, TurboTax est une application également détenue par Intuit, qui vise à faciliter le processus de production des déclarations de revenus pour les petites entreprises.

L'une des meilleures choses à ce sujet est qu'il est gratuit pour certaines opérations, telles que déposer vos impôts fédéraux et d'État, importer votre déclaration d'une année précédente à partir d'un logiciel fiscal similaire ou offrir des conseils en cas de vérification.

Avec le compte gratuit, vous avez également accès à une communauté en ligne de spécialistes et de clients, où vous pouvez partager des idées et vous informer sur divers processus.

De plus, avec les forfaits payants, le logiciel vous aide également à trouver le meilleur allégement fiscal selon la façon dont vous choisissez de détailler les déductions de dépenses, importez automatiquement votre investissement informations et données fiscales, obtenez une aide spécialisée individuelle si nécessaire et même transformez les dons en gros déductions.

ImpôtRapide convient aussi bien aux petites entreprises qu'aux entrepreneurs indépendants.

ImpôtRapide

Obtenez votre revenu W-2 ou vos situations EIC couvertes et demandez la déduction forfaitaire avec ce logiciel convivial.

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Paie Intuit

Utilisé par plus d'un million d'entreprises à travers le monde, le logiciel de paie Intuit pour les petites entreprises est l'un des meilleurs produits de la société Intuit, avec les célèbres QuickBooks et TurboTax.

Cette plate-forme offre une solution sans souci pour les petites entreprises en termes de gestion du système de paie et permet aux comptables et les propriétaires effectuent la paie efficacement avec des niveaux de précision élevés tout en automatisant les calculs tels que les impôts et la génération chèques de paie.

Faisant partie de la gamme de logiciels de comptabilité d'Intuit, il s'intègre à QuickBooks pour une système comptable, d'où l'amélioration de votre trésorerie en vous assurant que votre personnel est correctement et précisément compensé.

Au-delà de la paie, ce logiciel offre des outils de gestion des employés pour embaucher les meilleurs talents et se conformer et respecter les lois du travail et de l'embauche.

Ses avantages incluent une gestion facile et rapide de la paie, un calculateur de chèque de paie gratuit pour les horaires et les salariés. employés, assistance de classe mondiale et création automatique de chèques de paie une fois que vous avez entré les heures et/ou approuvé le personnel les salaires.

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Xéro

Il s'agit d'un logiciel de comptabilité primé basé sur le cloud, utilisé dans plus de 180 pays à travers le monde et conçu pour les petites et moyennes entreprises.

Ses fonctionnalités incluent facturation, gestion des stocks, rapprochement bancaire, gestion des dépenses et paiement des factures, suivi de projet, capacité multi-devises, tableau de bord des performances commerciales, calcul de la taxe de vente et applications mobiles, entre autres.

La particularité de ce logiciel de paie pour les petites entreprises est qu'il traite et exécute les paies tout en ajustant automatiquement les impôts. Il est également très sécurisé avec ses multiples approbations et son authentification à deux facteurs afin de minimiser la fraude, et chaque transaction contient des détails tels que les dates, les utilisateurs, les actions effectuées et les notes.

Avec Xero, vous pouvez obtenir un rapport résumé de vos activités financières et conserver des enregistrements détaillés de toutes vos transactions, y compris le statut fiscal, les devis engagés et les coûts d'achat.

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Enthousiasme

Auparavant connu sous le nom de ZenPayroll, cet outil est un logiciel hébergé dans le cloud qui combine la paie, l'administration des avantages sociaux, les ressources humaines et les capacités de conformité dans un seul package simple.

Le logiciel est conçu pour les petites entreprises qui souhaitent gérer leur système de paie et leurs besoins en RH, et il gère cela en rationalisant et en automatiser le calcul, le paiement et la soumission des charges sociales tout en garantissant que votre entreprise est entièrement conforme pour éviter les critiques les erreurs.

Il se double d'une solution RH pour gérer votre équipe sans toute la paperasse, les e-mails et feuilles de calcul et garde toutes les données des employés synchronisées.

Parmi ses avantages, citons l'élimination des erreurs humaines, la pleine conformité avec HIPAA, ACA et ERISA normes tout en vérifiant automatiquement les données pour préparer les évaluations, envoyer des avis et maintenir les employés intimité.

Il simplifie également la gestion et l'administration des prestations, la déclaration de l'impôt sur l'emploi, les paiements, l'assurance des travailleurs et plans budgétaires, et vous pouvez configurer et/ou gérer facilement des plans 401(k).

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Sauge intacte

Ce logiciel de comptabilité est basé sur la fusion de Sage Group et de solutions ERP, qui ont racheté Intacct, une société de logiciels de comptabilité de 19 ans.

Cette fusion combine l'expertise, l'expérience et la qualité de classe mondiale de Sage, dont le résultat est Sage Intacct, un système complet de comptabilité et de paie.

Avec ce logiciel de paie pour les petites entreprises, vous pouvez gérer la trésorerie, les achats, la facturation, les fournisseurs, les revenus, les contrats, les projets et fonds, l'inventaire et les abonnements, tout en générant des rapports financiers, le tout via le système cloud.

Il est à la fois flexible et précis dans le but d'améliorer les performances de votre entreprise et productivité des employés à long terme.

Les avantages de l'utilisation de cet outil incluent la comptabilité des ressources humaines qui couvre des aspects tels que la paie, les avantages sociaux, le suivi du temps et l'assurance avec ses système de paie unique et connecté à différents endroits pour donner un aperçu de votre structure de paie, de ses performances et de ses activités.

Il est également reconnu par l'AICPA (American Institute of Certified Public Accountants) comme l'un des principaux fournisseurs d'applications financières avec de nombreux prix à son actif.

De plus, il dispose d'un large éventail de capacités de comptabilité et vous pouvez utiliser des modèles de rapport intégrés pour créer des rapports configurables et analyser les performances de votre entreprise, suivre les ventes, etc. Suite.

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OnPay

Ce logiciel de paie pour les petites entreprises n'a pas de fonctionnalités avancées et de modules complémentaires comme les autres répertorié ici, mais son modèle de tarification est simple et il offre des nécessités simples pour les petits entreprises.

Parmi ses fonctionnalités, citons les versements illimités, les déclarations de revenus, les dépôts et l'impression de chèques, ainsi qu'un système adapté aux mobiles, facile à utiliser et rapide. Vous pouvez exécuter votre paie en quelques minutes, et son interface simple permet de saisir des éléments de paie comme les heures, les pourboires, les primes et les remboursements une promenade dans le parc.

Il a également des temps de chargement rapides, même sur les téléphones mobiles et les tablettes, et vous obtenez un volet de prévisualisation pour afficher vos exécutions de paie afin d'éviter les erreurs critiques qui peuvent vous entraîner des pénalités du fisc.

D'autres choses qu'il peut faire pour vous incluent la couverture de l'indemnisation et de l'assurance, car le logiciel est un courtier d'assurance maladie agréé, avec des plans 401 (k) entièrement intégrés.

Vous pouvez également exécuter des fonctions RH telles que l'auto-intégration des employés pour gagner du temps, des rapports automatiques sur les nouvelles embauches pour le gouvernement en votre nom, accès en ligne pour les employés, conformité garantie de la paie et paie automatisée impôts.

L'outil peut contenir des comptes à vie auxquels les employés peuvent accéder longtemps après avoir quitté votre organisation.

OnPay fonctionne également avec tout type d'employé, et si vous ou vos employés préférez le dépôt direct, les cartes de débit prépayées ou faire vos propres chèques, il est possible de payer sans frais supplémentaires. Si vous avez besoin d'aide, les professionnels de la paie certifiés d'OnPay sont prêts à vous aider par téléphone.

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Existe-t-il un logiciel de paie pour les petites entreprises que vous utilisez et qui est vraiment utile? Partagez-le avec nous dans la section commentaires ci-dessous.

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