- Microsoft apporte des améliorations majeures à l'expérience de dialogue de partage dans sa suite Microsoft 365.
- Il y aura un moyen beaucoup plus rapide d'accorder des autorisations aux utilisateurs, ainsi que d'accorder des autorisations de modification ou de visualisation.
- Le géant de la technologie introduit également un moyen plus efficace de gérer les fichiers que vous partagez, en introduisant le Gérer les paramètres d'accès.
- Cet article vous donne un aperçu complet de toutes les nouvelles fonctionnalités à venir dans la suite d'applications 365 Office, dans un avenir proche.
Dans un annonce faite hier, Microsoft a déclaré qu'il apportera quelques améliorations à l'expérience de dialogue de partage dans ses applications de la suite Microsoft 365, dans un avenir proche.
La société a également déclaré qu'elle était également occupée à recueillir des commentaires sur la manière dont les utilisateurs collaborent. pour améliorer l'expérience de gestion des autorisations d'accès, ainsi que le partage de contenu avec d'autres utilisateurs.
Ainsi, il semble qu'au cours de 2022, nous verrons progressivement des mises à jour de ses services sur toutes les plateformes, alors qu'ils continueront très probablement à s'appuyer sur les commentaires pour une meilleure expérience.
Des autorisations et des paramètres de lien plus rapides seront introduits
Il y aura un moyen beaucoup plus rapide d'accorder des autorisations aux utilisateurs, grâce à une interface plus intuitive et menu déroulant découvrable, qui vous permettra de choisir entre autoriser l'édition ou la visualisation autorisations.
Une gamme d'options plus complète est accessible via le choix des paramètres de lien, dans la liste déroulante, qui autoriser les utilisateurs à modifier les types de liens et les autorisations de partage, par exemple en limitant le partage aux seuls utilisateurs du organisation.
Notez que les autorisations rapides, ainsi que les paramètres de lien sont désormais disponibles pour les utilisateurs de OneDrive Entreprise et de SharePoint.
Des améliorations sont également apportées à la fonction Copier le lien, qui permettra aux utilisateurs de générer un lien partageable pour les documents, à partir de novembre 2021, selon le roadma 365p annonce.
Pour le moment, modifier les autorisations d'édition après avoir généré un lien nécessite une recréation totale du lien du document, fait qui est sur le point de changer.
Ainsi, la boîte de dialogue de copie du lien aura désormais un lien de pied de page pour les autorisations, qui permettra aux utilisateurs de modifier l'accès et de modifier les autorisations.
En effectuant ces actions, vous générerez automatiquement un nouveau lien et permettrez aux utilisateurs de copier facilement ces liens pour les partager.
Une meilleure façon de gérer les fichiers que vous partagez
Bientôt, le Partagé avec list, au bas de la boîte de dialogue, vous fournira une vue globale du nombre d'utilisateurs avec lesquels un document est partagé.
Une fois que vous avez cliqué sur cette option, vous pouvez accéder aux paramètres de gestion de l'accès pour modifier davantage les autorisations d'accès.
Pour une gestion plus efficace, le Gérer l'accès dialog recevra également quelques mises à jour qui vous offrent des contrôles supplémentaires sur la façon dont les destinataires accèdent aux fichiers que vous avez partagés.
Les améliorations de la gestion de l'accès devraient également être intégrées à OneDrive en novembre 2021.
Microsoft annonce des améliorations dans toutes les 365 applications
La société de technologie géante apporte ces améliorations au menu déroulant Partager dans toutes les suites d'applications Microsoft 365 telles que OneDrive, SharePoint, Teams, etc.
Ainsi, plus tard cette année, la liste déroulante fournira un menu contextuel avec des cibles de partage pertinentes pour partager le document, par exemple par e-mail ou via Teams, ce qui facilitera l'envoi rapide de fichiers.
Nous sommes ravis de voir quelles nouvelles et ingénieuses manières Microsoft proposera, afin d'améliorer la productivité et, également, de rendre ces interfaces encore plus conviviales.
Êtes-vous satisfait des nouvelles idées de la suite 365? Faites-nous savoir tout cela dans la section commentaires ci-dessous.
