- Microsoft Forms vous permet désormais de collaborer sur Forms avec des utilisateurs spécifiques, plutôt qu'avec l'ensemble de votre organisation.
- La nouvelle fonctionnalité de partage améliore la confidentialité du contenu des formulaires.
- Lorsque vous ne pouvez pas ou ne voulez pas mener de sondages en personne, les outils de sondage en ligne peuvent vous aider. Vérifiez Microsoft Forms Pro page pour en savoir plus à ce sujet!
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Microsoft Forms devient de plus en plus utile aux organisations incapables d'effectuer des sondages en personne ces derniers temps. Il s'agit d'une application Office 365 basée sur le cloud, ce qui la rend idéale pour mener des enquêtes parmi les télétravailleurs.
L'outil de sondage, qui propose des intégrations avec des applications telles que Équipes et Outlook, a récemment reçu de nouvelles fonctionnalités. Notamment, l'application vous permet désormais de collaborer sur Forms avec des utilisateurs spécifiques, plutôt qu'avec l'ensemble de votre organisation.
Partage de Microsoft Forms avec des utilisateurs spécifiques
Vous pouvez désormais choisir un utilisateur ou un groupe spécifique dans votre organisation avec qui partager n'importe quel formulaire, Microsoft a révélé.
En tant que tel, vous pouvez impliquer une personne ou plusieurs collègues de travail dans la création d'un formulaire. De même, vous pouvez sélectionner des collègues spécifiques à inclure dans l'analyse des résultats du sondage.
La nouvelle fonctionnalité est en quelque sorte une mesure de confidentialité ou de confidentialité d'enquête dans Microsoft Forms. Il devrait être plus difficile pour les mauvaises personnes de voir le contenu de votre sondage (questions/réponses).
Avant cette modification, Microsoft Forms proposait des restrictions d'accès générales, par exemple aux seules personnes de votre organisation.
De même, l'application vous permet de limiter les privilèges d'affichage et d'édition de formulaire aux personnes ayant Bureau 365 comptes scolaires ou professionnels. Cette généralisation change avec la possibilité de sélectionner vos collaborateurs en fonction de leurs adresses e-mail.
Une nouvelle option est désormais disponible pour vous permettre de spécifier des utilisateurs ou des groupes spécifiques au sein de votre organisation avec lesquels collaborer. Vous pouvez spécifier un ou plusieurs co-auteurs en utilisant leur adresse e-mail. Comme cela est plus restrictif que les styles de collaboration existants, ce paramètre est optimal pour les formulaires avec un contenu plus sensible.
Ainsi, si vous gérez du contenu de sondage sensible, le risque que la mauvaise personne de votre organisation le voie ou le modifie est désormais minime.
Outre l'application de la confidentialité des enquêtes, Microsoft Formes inclut des fonctionnalités anti-hameçonnage automatiques. Cela rend plus difficile pour les escrocs d'utiliser la plate-forme pour collecter vos informations privées et sensibles.
Pensez-vous que Microsoft Forms est un outil sécurisé pour mener des enquêtes en ligne? Veuillez partager vos points de vue via la section commentaires ci-dessous.
