5 meilleurs logiciels de facturation de réparation automobile [Guide 2021]

Facture de réparation automatique

• Prix – Démo gratuite / Forfait de base de 7,99 $ sur mois

AutoRepair Bill est une solution de facturation automobile basée sur le cloud avec des fonctionnalités supplémentaires idéales pour les petits ateliers de réparation automobile et les entreprises à la recherche d'une solution de facturation de réparation automobile abordable. Il peut aider les propriétaires et le personnel avec les demandes de service, la gestion des devis et des réservations, la gestion des commandes et la création des factures.

Il existe trois forfaits, et le forfait de base commence à 7,99 $ par mois et propose jusqu'à 25 factures par mois ainsi qu'un nombre illimité d'estimations et de commandes de réparation. Le forfait illimité coûte 24,99 $ par mois et offre tout un support client illimité et rapide.

PayPal agit comme un service de traitement des paiements pour les paiements en ligne par carte de crédit ou compte PayPal. Le logiciel prend également en charge l'intégration de QuickBooks et de Google Calendar pour la tenue de dossiers et la gestion des comptes et pour mettre à jour votre calendrier avec les réservations.

Le tableau de bord de facturation proposé par Auto Bill Repair fournit des informations sur les commandes en attente, les affectations de service et le flux de travail. Les propriétaires peuvent également obtenir un aperçu détaillé des ventes et des graphiques.

Il est également livré avec une fonction d'enregistrement du temps qui vous permet de voir les journaux à temps plein et l'historique des travaux. Avec le décodeur VIN alimenté par CarFax, vous pouvez facilement rechercher les spécifications du véhicule, les guides d'entretien, les rapports d'historique d'entretien et plus encore.

Vous pouvez envoyer des devis et des devis par e-mail ainsi que des rappels de service réguliers aux clients. AutoRepair Bill prétend conserver vos données et vos factures enregistrées et accessibles même si vous annulez l'abonnement ou après son expiration.

Obtenir une facture de réparation automatique

AutoFluent

• Prix – Essai gratuit / Abonnement et Terminal / À partir de 95 $ par mois

AutoFluent est un logiciel polyvalent de réparation, d'entretien et de facturation automobile et est l'un des outils de facturation hautement recommandés par les propriétaires d'entreprises de réparation automobile. Outre la facturation, AutoFluent propose également une solution logicielle pour la vente de pneus, la vente en gros, l'intégration de QuickBook, Sage 50 US et Sage 50 Canada et plus encore.

Le logiciel nécessite une installation sur votre ordinateur. La société propose une démonstration en direct, une consultation et un devis gratuits, bien que le prix commence à 95 $ par mois.

Il convient aux vendeurs mono et multi-magasins proposant des réparations automobiles et des ventes de pièces détachées. Les propriétaires peuvent garder un œil sur les stocks et les ventes, gérer les employés, les clients et les fournisseurs.

Le tableau de bord AutoFluent offre une vue précise de tous les aspects de votre entreprise, y compris les options de comptabilité et de facturation pour les bons de commande, les comptes fournisseurs, la facturation et impression de chèques option. Le total du compte peut être intégré dans QuickBooks, Peachtree et Simple Comptable.

La fonction Gestion des ventes vous aide à gérer les ventes, les prospects, la gestion des contacts, la saisie des ventes, la gestion des bons de travail et les rapports sur l'état des ventes. Vous pouvez également accéder aux rapports de vente et de service qui peuvent être utilisés pour analyser les tendances du marché afin de augmenter les ventes et les marges.

AutoFlunet propose également une fonction de suivi des clients et de gestion des stocks. Le suivi des clients vous permet de signaler toutes les activités des clients, les ventes, les réparations, les pièces, etc.

La gestion des stocks est livrée avec des capacités de suivi. Vous pouvez afficher et suivre les articles d'inventaire, tandis qu'AutoFluent peut créer de nouveaux articles d'inventaire importés directement à partir de catalogues de fournisseurs.

Les autres fonctionnalités d'AutoFluent incluent WorkForce Management pour gérer les employés avec l'horodatage et l'affectation des tâches et Fonctionnalités multi-emplacements pour suivre les ventes dans plusieurs entrepôts, y compris les rapports des clients, des véhicules, des stocks et des fournisseurs séparément.

Télécharger AutoFluent

Elorus

• Prix – Plan limité gratuit/commence à 7 $ par mois

Si vous avez besoin d'un logiciel super simple pour simplifier votre processus de facturation des réparations automobiles, Elorus peut faire le travail. Surtout, il est gratuit de commencer avec jusqu'à 5 clients et une facture illimitée tandis que les plans premium commencent à 7 $ par mois.

Elorus vous permet de créer une facture à la fois simple et professionnelle avec le logo de votre entreprise et d'autres détails, y compris les informations de paiement. Même les débutants peuvent utiliser le logiciel sans aucune expérience des logiciels de facturation.

Les rapports personnalisés avancés vous fournissent des informations essentielles pour gérer vos revenus, vos flux de trésorerie et vos dépenses afin de faire avancer votre entreprise.

Vous pouvez envoyer des devis/devis à votre client directement par e-mail. Si le client accepte l'offre, vous pouvez convertir le devis en facture d'un simple clic.

La page de rapport Elorus offre des détails rapides sur votre calendrier de vente, les montants payés / impayés, la valeur nette par fournisseur, la valeur exceptionnelle par fournisseur, le montant total, la valeur nette et des détails sur la TVA.

Outre l'envoi de devis par e-mail, vous pouvez également utiliser le service pour le marketing par e-mail avec de nouvelles offres et pour envoyer des rappels de service avec accusé de réception par e-mail. Le système de gestion des clients peut vous aider à organiser votre liste de clients et de fournisseurs ainsi que les coordonnées des clients et à suivre les cotisations en attente.

Le rappel de paiement d'Elurus vous permet de suivre les factures dues et d'envoyer des rappels automatisés au client en quelques clics. Avec la gestion des billets de banque, vous pouvez enregistrer et gérer les chèques entrants et sortants et être rappelé chaque fois qu'un chèque approche de l'expiration.

La fonction de collaboration vous permet de donner accès à vos comptables et partenaires pour suivre les données financières sans votre assistant. La fonction de gestion des flux de trésorerie vous permet de garder un œil sur les encaissements et les paiements et propose des rapports sur les opérations de trésorerie.

Avec la fonction de suivi du temps, vous pouvez facturer en fonction des heures de travail et également générer des factures pour les mêmes. Les feuilles de temps peuvent être partagées avec les clients avant facturation via le portail client dédié.

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RepairShopr

• Prix – Plan limité gratuit / À partir de 49,99 $ par mois

RapirShopr est un logiciel CRM (logiciel de gestion de la relation client) qui vous permet de créer des factures, de gérer la billetterie, le CRM, le marketing et la PLV pour les ateliers de réparation automobile. Il n'est pas limité aux ateliers de réparation automobile et peut être utilisé par n'importe quel atelier de réparation, y compris la réparation d'ordinateurs, la réparation de montres, la réparation électronique, etc.

RepairShopr propose un plan d'amateur gratuit avec 25 créations de factures, un emplacement et une installation de compte d'utilisateur. Il comprend également les travaux sur le terrain, le rapport, les estimations et le portail client.

Des fonctionnalités supplémentaires telles que le marketing automatisé et les paiements intégrés nécessitent un plan premium qui commence à 49,99 $ et offre jusqu'à 75 factures et génération de billets par mois.

Étant un logiciel CRM, RepairShopr offre toutes les fonctionnalités essentielles d'un CRM, notamment les coordonnées du client, les devis, les factures et les tickets, l'e-mail et l'intégration de SMS pour les rappels et la communication, le suivi des sources de référence pour la gestion du processus de commission et les relevés de facturation intelligents, le tout en un seul toit.

Les autres fonctionnalités notables offertes par RepairShopr incluent l'impression automatique d'étiquettes de codes à barres, le suivi du crédit client, l'historique des contacts marketing, le crédit en magasin et le suivi des appels.

Le portail Web client permet à vos clients d'accéder aux détails tels que l'état de vérification, voir l'historique des factures, afficher et approuver/rejeter les estimations envoyées via un lien e-mail. Les clients peuvent afficher l'historique des factures et télécharger les factures et les PDF des tickets.

Les fonctionnalités de carte client de RepairShopr peuvent cartographier l'emplacement du client sur Google Maps, offrant ainsi un meilleur aperçu de l'emplacement géographique de votre client. Vous pouvez gérer les tickets en créant une liste pour une gestion facile des travaux avec plusieurs champs pour ajouter les détails du client et la description de la réparation.

Pour les grands ateliers de réparation, la fonction d'affichage tête haute de la billetterie en magasin vous permet d'afficher l'état du billet pour le client afin d'offrir une meilleure transparence.

RepairShopr offre également une modélisation complète de la facturation, la possibilité de créer un formulaire d'admission personnalisé, une option de signature numérique, un devis lié aux tickets et un système d'inventaire robuste.

Le système de marketing automatisé vous permet d'envoyer des suivis automatisés des clients, d'activer chaque semaine ou suivis mensuels, création de campagnes personnalisées et d'offres promotionnelles et intégration aux réseaux sociaux comptes.

RepairShopr est également compatible avec les solutions logicielles tierces, notamment QuickBooks, RepairTech, Google Calendar, Google Cloud Stripe, PayPal et Authorize.net.

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Achetez Boss Pro

• Prix – Essai gratuit / À partir de 99,00 $ par mois

Shop Boss est une solution d'atelier de réparation automobile basée sur la puissance. Le logiciel est livré avec un essai gratuit de 30 jours et le plan premium commence à 99 $ par mois.

Shop Boss offre toutes les fonctionnalités essentielles d'une solution d'atelier de réparation automobile, y compris la création de factures et la gestion des stocks. Il offre également des fonctionnalités avancées telles que la fonctionnalité d'inspection numérique des véhicules (DVI). La fonction DVI permet aux ateliers de réparation d'envoyer des informations relatives au véhicule telles que des photographies, des vidéos et des contributions du technicien aux clients.

Le plan Starter Silver propose un nombre illimité de factures, de devis et de bons de réparation tous les mois, ce qui est abordable pour les magasins de moyenne et grande taille. Pour le transfert des paiements et des factures, il offre l'intégration QB.

Pour le marketing et la communication, Shop Boss propose des mises à jour illimitées par SMS et par e-mail aux clients. Le client peut vérifier les détails et l'état du devis et de la réparation sur le portail client en utilisant le lien envoyé par la boutique.

Si vous aimez passer au vert, Shop Boss prend en charge les signatures électroniques qui peuvent être jointes à la facture et aux documents.

Shop Boss propose deux autres plans, Platinum et Gold. Le package Gold offre des temps de travail moteur intégrés, la commande de pièces, le traitement DVI et le traitement des cartes de crédit. Pour un peu plus, vous pouvez opter pour un plan Platinum qui comprend un guide de réparation complet du moteur avec les temps de travail, les BST, les procédures de réparation avec images et diagrammes, etc.

L'intégration d'applications tierces inclut la prise en charge de Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS et QuickBooks, etc.

Shop Boss est un outil de facturation robuste, mais fait plus que simplement créer des factures et des devis. L'essai gratuit de 30 jours devrait vous aider à décider si cet outil est le bon choix pour votre entreprise.

Obtenez le patron de la boutique

Conclusion

Que vous soyez une petite entreprise de réparation automobile ou que vous traitiez quotidiennement avec des centaines de clients, disposer d'un logiciel de facturation de réparation automobile peut vous aider vous réduisez la paperasse et vous permettez à vous et à votre personnel de vous concentrer davantage sur l'entreprise que de courir après les paiements, les rappels, les échéances de paiement ou le marketing.

Nous avons testé et trouvé que ces logiciels de facturation et de CRM sont les meilleurs du marché en fonction de leur prix et des fonctionnalités proposées. Faites-nous savoir votre logiciel préféré dans les commentaires ci-dessous.