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Utilisateurs d'Excel entrez souvent des valeurs qui incluent des barres obliques (/) pour les fractions ou des tirets (-) pour les plages de nombres dans les cellules. Par exemple, certains utilisateurs peuvent saisir 1/2 (pour les demi-fractions) ou 8-19 (pour une plage numérique). Cependant, Excel formate automatiquement les valeurs saisies avec des barres obliques ou des tirets au format de date. Ainsi, le logiciel convertit 1/2 en 2-Jan et 8-19 en 19-Aug.
Comment les utilisateurs peuvent-ils empêcher Excel de changer les nombres en dates ?
1. Convertir la mise en forme des cellules en texte
- Les utilisateurs peuvent empêcher Excel de convertir des nombres en formats de date en modifiant la catégorie des cellules Excel en texte. Pour ce faire, sélectionnez la plage de cellules qui comprendra les nombres en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé et en faisant glisser le curseur dessus.
- Cliquez avec le bouton droit dans la plage de cellules sélectionnée et sélectionnez le Mettre en forme les cellules option, qui ouvre la fenêtre dans l'instantané juste en dessous.
- Sélectionner Texte dans l'onglet Numéro.
- Cliquez ensuite sur le d'accord bouton.
- Entrez maintenant les nombres dans les cellules au format texte. Excel ne convertira pas les valeurs fractionnaires, telles que 1/2, saisies dans les cellules de texte en dates.
- Pour changer le format de cellule pour un tout tableur, cliquez sur le carré dans le coin supérieur gauche de la feuille indiquée directement ci-dessous. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris, sélectionnez Mettre en forme les cellules, et cliquez sur Texte.
- Les utilisateurs peuvent également modifier les formats de cellule de la feuille de calcul en cliquant sur le menu déroulant des nombres dans l'onglet Accueil affiché directement ci-dessous. Sélectionner Texte dans ce menu déroulant.
2. Entrez un espace ou une apostrophe (‘) avant les nombres
Alternativement, les utilisateurs peuvent arrêter Excel de convertir des nombres en dates en ajoutant un espace ou une apostrophe lors de la saisie de nombres. Par exemple, au lieu d'entrer 1/2 dans une cellule de feuille de calcul, entrez à la place '1/2 dans la cellule. La cellule affichera alors la fraction sans aucune apostrophe comme dans le plan juste en dessous.
Les utilisateurs peuvent également saisir un espace avant le nombre pour s'assurer qu'Excel ne le convertit pas en date. Cependant, la cellule contiendra toujours l'espace entré. Le nombre deviendra un nombre fractionnaire dans la cellule de la feuille de calcul lorsque les utilisateurs saisiront un 0 et un espace avant la fraction.
C'est ainsi que les utilisateurs peuvent s'assurer qu'Excel ne convertit pas les nombres en dates. Ensuite, les utilisateurs peuvent saisir des barres obliques et des tirets dans les cellules pour les nombres fractionnaires et les plages numériques.
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