Comment ajouter un menu déroulant dans Microsoft Excel

Vous pourriez être le collecteur de données dans votre organisation ou dans votre école ou collège. Vous pourriez avoir un fichier Excel et ce fichier pourrait devoir être rempli par tant de personnes différentes. La façon dont les gens entrent les données dépend d'eux et peut contenir de nombreuses erreurs et même des données qui peuvent ne pas être dans la plage requise. À la fin de la journée, vous pourriez avoir le pire mal de tête en corrigeant et en remplaçant toutes les données du monde.

Alors, existe-t-il un moyen de restreindre les données pouvant être saisies dans une cellule particulière, comme l'application d'une liste déroulante? Une fois que vous avez appliqué un menu déroulant pour une cellule particulière, les données ne peuvent être saisies dans cette cellule qu'en restant dans les limites de la liste déroulante.

Dans cet article, nous expliquons à travers quelques étapes simples, comment vous pouvez facilement ajouter un menu déroulant à vos cellules Excel. J'espère que vous trouverez l'article utile.

Comment ajouter un menu déroulant dans Excel

Étape 1: Juste à côté de l'icône du menu Démarrer de Windows, cliquez sur le Recherche icône dans la barre des tâches.

Étape 2: Dans la fenêtre de la barre de recherche, recherchez Microsoft excel et cliquez sur Exceller du Meilleure correspondance section.

Étape 3: Une fois l'excel lancé, nous allons commencer par créer le contenu du menu déroulant. Nous allons le créer sur Feuille2 de l'excel, dans cet exemple. Pour cela, cliquez sur Feuille2 dans la partie inférieure de la fenêtre Excel, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

Étape 4: Maintenant dans Feuil2, tapez dans votre menu déroulantContenu partout. J'ai utilisé la colonne A pour taper mon contenu.

Étape 5: Une fois que vous avez votre source de menu déroulant prête, consommons ce contenu source dans notre feuille Excel principale.

Pour cela cliquez sur Feuille1 en bas de la fenêtre puis sélectionner toutes les cellules où vous voulez que le menu déroulant soit appliqué. Ou si vous voulez que le menu déroulant soit appliqué à une seule cellule, cliquez simplement sur cette seule cellule.

Dans l'exemple ci-dessous, j'ai une colonne nommée Auteur et j'ai sélectionné des cellules de A2 à A13, et je veux que le menu déroulant soit appliqué à chacune de ces cellules.

Étape 6: Encore une fois, assurez-vous que vos cellules sont sélectionnées. Vous pouvez sélectionner même une seule cellule, c'est parfaitement bien.

Cliquez ensuite sur le LES DONNÉES onglet sur le panneau supérieur. Maintenant, cliquez sur le Liste déroulante Validation des données puis cliquez sur le La validation des données option.

Étape 7: Vous aurez maintenant la fenêtre de validation des données ouverte devant vous. Clique sur le Réglages onglet en premier. Maintenant, depuis le menu déroulant associé à l'option Permettre, cliquez sur l'option nommée Lister. Enfin, cliquez sur le La source icône pour sélectionner la liste des sources.

Si vous avez des doutes, veuillez vous référer à la capture d'écran ci-dessous.

Étape 8: Vous pourrez voir le La validation des données fenêtre (marquée en vert), rien à faire dans cette fenêtre maintenant.

Étant donné que la source du menu déroulant se trouve dans Sheet2, cliquez sur Feuille2 première.

Étape 9: Maintenant simplement faites glisser et sélectionnez les cellules que vous avez préparé plus tôt. Une fois que vous avez sélectionné les cellules source, la fenêtre de validation des données sera automatiquement remplie. Enfin, cliquez sur le la sourceicône encore une fois.

Étape 10: Une fois de retour à la fenêtre de validation des données, vous pourrez voir que votre liste de sources est remplie. Appuyez simplement sur le D'ACCORD bouton.

Étape 11: Vous serez maintenant de retour à votre écoute principale, qui est Feuille1. Viola, vous pouvez maintenant voir que toutes les cellules que vous avez initialement sélectionnées ont maintenant le menu déroulant qui leur est appliqué.

Seules les valeurs du menu déroulant source peuvent être affectées à chacune de ces cellules. Profitez!

Si vous essayez de double-cliquer sur la cellule, puis essayez de saisir une valeur qui n'est pas présente dans la source déroulante, vous recevrez un message disant La valeur que vous avez saisie n'est pas valide. De cette façon, l'objectif de restreindre les valeurs pouvant être saisies dans une cellule est atteint.

Veuillez nous dire dans la section des commentaires si vous avez trouvé l'article utile.

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