Uusi ominaisuus, joka sisältää myös uuden jakamiskäytännön, julkaistaan Outlookissa marraskuussa.
Outlook for Web ja uusi Outlook, josta tulee oletusarvoinen Outlook-asiakasohjelma vuonna 2025, antaa käyttäjille mahdollisuuden jakaa sähköpostin ja kalenterin muiden kanssa käyttöoikeustasosta riippumatta uudessa ominaisuudessa, joka antaa paremman postilaatikon hallinnan, viimeisimmän lisäyksen mukaan. Microsoft 365 Roadmap.
Outlook on Web ja uusi Outlook for Windows tarjoavat käyttäjille mahdollisuuden jakaa sähköpostia ja kalenteria muiden käyttäjien kanssa eri käyttöoikeustasoilla.
Microsoft
Mutta tässä ei kuitenkaan vielä kaikki. Ominaisuus sisältää myös järjestelmänvalvojille mahdollisuuden käyttää uutta käytäntöä – Poista jakamissuositukset käytöstä. Tämä käytäntö estää käyttäjiä jakamasta kansioita.
Outlook saa uudet sähköpostilaatikon hallintaominaisuudet marraskuussa, ja se on yleisesti saatavilla verkko- ja työpöytäalustoilla.
Outlook mahdollistaa postilaatikoiden paremman hallinnan: miksi sillä on väliä?
Mahdollisuus jakaa nopeasti sähköpostia ja kalentereita muiden etuoikeutettujen käyttäjien kanssa tarkoittaa, että aloitustason käyttäjillä ei ole odottamaan lupaa tehdä niin, ja järjestelmänvalvojien ei tarvitse huolehtia siitä, että heidän on myönnettävä lupa. paikka.
Se mahdollistaa saumattoman viestinnän Outlookin avulla ja lyhentää huomattavasti aikaa tilanteissa, joissa aika on ongelma.
Vielä enemmän, ominaisuuden mukana tuleva uusi käytäntö antaa järjestelmänvalvojille mahdollisuuden estää ei-toivottujen kansioiden muodostumisen jaettu muiden käyttäjien kanssa, mikä mahdollisesti estää haittaohjelmia ja muita kyberhyökkäyksiä, kuten phishing.
Kun se on otettu käyttöön, käyttäjät eivät voi jakaa kansioita, ellei se ole erikseen sallittua, joten se on loistava työkalu Outlookin postilaatikoiden hallitsemiseen.
Microsoft julkaisee myös Copilot Outlookiin ensi kuussa, ja tekoälytyökalu voi auttaa käyttäjiä kirjoittamaan sähköpostiviestejä, vastauksia ja seurantaa, joten marraskuu on tärkeä kuukausi tälle sovellukselle. Ja kansioiden jakamisesta puheen ollen, Outlook sai äskettäin ominaisuuden jolloin käyttäjät voivat tallentaa liitteitä haluamassaan kansiossa.
