Useimmat meistä käyttävät Outlookia päivittäin. Mikset alkaisi käyttää pikanäppäimiä päivittäisiin toimiin Outlookissa? Tässä on muutamia komentoja, jotka on lueteltu niiden kuvauksen kanssa. Nämä pikanäppäimet nopeuttavat asioita. Tämä artikkeli on kirjoitettu viitaten Windows-käyttöjärjestelmään, mutta komennot ovat samat Windows- ja Mac-käyttäjille. Ainoa asia Mac-käyttäjille on, jos näet "Ctrl"-näppäimen käytön tässä artikkelissa, käytä sen sijaan näppäimistön "Command"-näppäintä.
Pikanäppäimet välilehtien välillä vaihtamiseen Outlookissa
Merkintä: Missä tahansa näet +-merkin, se tarkoittaa, että se on kahden näppäimen yhdistelmä ja käytä niitä yhdessä kerralla.
Vaihda Outlook-postiin – Käytä Ctrl + 1 näppäimiä samanaikaisesti (eli kaksi näppäintä Ctrl ja 1) vaihtaaksesi helposti sähköpostiin
Vaihda kalenteriin – Käytä Ctrl + 2 näppäimiä näyttääksesi Outlook-kalenterin
MAINOS
Vaihda yhteystietoihin – Käytä Ctrl + 3 näppäimiä tarkastellaksesi Outlookin osoitekirjassa olevia yhteystietoja
Vaihda tehtäviin – Käytä Ctrl + 4 näppäimiä nähdäksesi jonossasi olevat tehtävät.
Siirry kalenterissa päivämääräikkunaan – Mene osoitteeseen kalenteri ja paina Ctrl + G näppäimistöstä vaihtaaksesi päivämääräikkunaan, jossa voit asettaa päivämäärän.
Täällä voit antaa erilaisia vaihtoehtoja päivämäärän määrittämisen sijaan voit antaa sanoja, kuten "heinäkuun viimeinen maanantai". Tämä on kuukauden viimeinen maanantai heinäkuussa.
Kokeile myös sanoja, kuten ensi torstai jne., ja napsauta sitten okei. Päivämäärä merkitään kalenteriisi.
Pikanäppäimet sähköpostiviestien toimintoihin Outlookissa
Haku-välilehti - Paina F3 -näppäintä avataksesi Outlookin hakuvälilehden
Sähköpostien lähettämiseen ja vastaanottamiseen - Paina F9 avain sähköpostisi lähettämiseen ja vastaanottamiseen
Merkitse viesti lukemattomaksi – Käytä Ctrl + U näppäimiä merkitäksesi sähköpostiviestit lukemattomiksi
Merkitse viesti luetuksi – Käytä Ctrl + Q näppäimet osoittamaan sähköpostiviestit luetuiksi
Luo uusi sähköpostiviesti – Jos haluat kirjoittaa uuden sähköpostin, käytä Ctrl + N avaimet, jotka avaavat uuden sähköpostin
Vastaa viestiin – Käytä Ctrl + R avaimet. Napsauta sähköpostiviestiä, johon haluat vastata, ja paina Ctrl + R
Vastaa kaikille – Käytä Ctrl + Vaihto + R avaimet. Vastaa kaikille -painikkeen napsautuksen sijaan voit käyttää tätä pikakuvaketta
Lähetä sähköpostiviesti eteenpäin – Käytä Ctrl + F avaimet. Eteenpäin-painikkeen napsautuksen sijaan voit käyttää tätä pikakuvaketta
Lisää hyperlinkki tai Tarkista nimet – Jos olet sähköpostin tekstiosassa, paina Ctrl + K näppäimet yhteen, mikä avaa hyperlinkkiikkunan ja voit lisätä hyperlinkin.
Jos osoitin on Vastaanottaja, Kopio -osiossa ja haluat ottaa yhteyttä jollekin, kirjoita sähköpostin aloituskirjain ja paina Ctrl + K. Se ehdottaa sinulle koko sähköpostiosoitetta. Mutta sähköpostin pitäisi olla osoitekirjassasi.
Oikeinkirjoituksen tarkistus - Lehdistö F7 tarkistaaksesi, onko kirjoitetussa tekstissä kirjoitusvirheitä.
Jos on kirjoitusvirheitä, se näyttää joitain ehdotuksia, kuten alla olevassa kuvassa. Valitse ehdotuksista oikea ja korjaa se napsauttamalla Muuta.
Jos virheitä ei ole, se sanoo, että oikeinkirjoituksen tarkistus on valmis
Komentoja on paljon, mutta nämä olivat muutamia usein käytettyjä pikanäppäimiä, joilla voidaan työskennellä tehokkaasti Outlookissa.
Vaihe 1 - Lataa Restoro PC Repair Tool täältä
Vaihe 2 - Napsauta Aloita skannaus löytääksesi ja korjataksesi kaikki tietokoneongelmat automaattisesti.
Se siitä! Toivon, että tämä artikkeli on hyödyllinen. Kiitos!!
