Tietojen varmuuskopioiden vieminen Microsoft Outlookista

Yleensä otamme varmuuskopiot valokuvista, videoista tai mistä tahansa tiedosta tietojen katoamisen estämiseksi. Oletko ajatellut varmuuskopioida sähköpostit tai Outlookissa olevat tiedot, kuten kalenteritapahtumat, liitteet jne? Tämä voi auttaa palauttamaan sähköpostisi sisällön, kun tiedot poistetaan tai katoavat. Outlook-tietojen vienti tai varmuuskopiointi voidaan tehdä helposti muutamalla vaiheella. Jos et halua koko postilaatikon varmuuskopiota, voit myös purkaa tietyn kansion tiedot tai määrittää tietyt kriteerit, jotta vain annettuja ehtoja vastaavat tiedot viedään. Näiden vaihtoehtojen lisäksi voit myös purkaa tiedot eri muodoissa, kuten .csv tai .pst. Seuraa tätä artikkelia saadaksesi tietoa sähköpostin varmuuskopioiden ottamisesta Outlookista.

Vie tiedot Microsoft Outlookista

Vaihe 1: Avaa Microsoft Outlook ja napsauta Tiedosto -välilehti

MAINOS

Tiedosto

Vaihe 2: Valitse vasemmalla avautuvasta ikkunasta Avaa ja vie

Vaihe 3: Napsauta oikealta Tuonti ja vienti

Tuonti ja vienti

Vaihe 4: Ohjattu tuonti- ja vientitoiminto avautuu, ja voit valita eri vaihtoehdoista. Täällä me valitaan

Vie tiedostoon ja klikkaa Seuraava 

Vie tiedosto

Vaihe 5: Tässä on kaksi vaihtoehtoa tietojen viemiseen. Pilkuilla eroteltujen arvojen muoto (.csv), jonka avulla on helppo tuoda tietoja ja viedä tietoja eri sovelluksiin ja toinen on Outlook-datatiedosto (.pst) -muoto, jolla kaikki tiedot, mukaan lukien kalenterimerkinnät ja sähköpostiviestit, voidaan käsitellä. viedään.

Vaihe 6: Tässä valitsen outlook-datatiedosto (.pst) muotoile ja napsauta Seuraava.

Outlookin datatiedosto

Vaihe 7: Oletuksena sisältää alikansioita valintaruutu otetaan käyttöön alareunassa. Jos et halua alikansioiden varmuuskopiointia, voit poistaa valinnan napsauttamalla sisällytä alikansiot -valintaruutua

Vaihe 8: Voit valita kansiot, jotka haluat viedä, tai ottaa niistä varmuuskopion napsauttamalla siitä nimenomaisesta kansio. Tai voit varmuuskopioida koko postilaatikon napsauttamalla päällä postiaid.

Vaihe 9: Jos haluat suodattaa tiedot tietyillä kriteereillä ja viedä ne, voit napsauttaa Suodattimet asetukset avautuu ikkuna, jossa on 3 välilehteä, enemmän valinnanvaraa, lisäasetukset. Napsauta välilehtiä ja määritä vaatimus, kuten käyttäjältä käyttäjälle tai vain sähköposti, jossa on liitteitä jne.

Vaihe 10: Kun olet määrittänyt, napsauta OK

Vaihe 11: Napsauta Seuraava ja siellä näkyy 3 vaihtoehtoa. Korvaa kaksoiskappaleet vietyillä kohteilla, salli päällekkäisten kohteiden luominen äläkä hyväksy päällekkäisiä kohteita. Valitse kuka tahansa tarpeidesi mukaan napsauttamalla radiopainike sen vieressä.

Vaihe 12: Napsauta selata -painiketta selataksesi sijaintia, johon haluat tallentaa tiedot.

Vaihe 13: Napsauta Suorittaa loppuun. Tietojen vieminen kestää muutaman minuutin

Vaihe 14: Kun se on valmis, voit käyttää varmuuskopiotietoja tuodaksesi toiseen sovellukseen tai kopioidaksesi sen jne.

Voit myös ladata tämän tietokoneen korjaustyökalun löytääksesi ja korjataksesi minkä tahansa tietokoneongelman:
Vaihe 1 - Lataa Restoro PC Repair Tool täältä
Vaihe 2 - Napsauta Aloita skannaus löytääksesi ja korjataksesi kaikki tietokoneongelmat automaattisesti.

Se siitä! Toivon, että tämä artikkeli on hyödyllinen. Kiitos!!

Microsoft poistaa UWP: n sähköposti- ja kalenterisovellukset vuonna 2024

Microsoft poistaa UWP: n sähköposti- ja kalenterisovellukset vuonna 2024NäkymätWindows 11

Sinulla on vielä vuoden 2024 loppuun asti tottua Outlookiin.Vaihto alkaa vuonna 2024.Microsoft toimittaa myös Windows 11 -laitteita, joiden sähköpostin oletussovellus on Outlook.Voit edelleen käytt...

Lue lisää
Voit valita mainostesi asettelun Windows 11:n Outlookissa

Voit valita mainostesi asettelun Windows 11:n OutlookissaNäkymätMicrosoftin Näkymät

Mainokset voidaan hylätä, mutta ne tulevat näkyviin joka kerta, kun käytät Outlookia. Ominaisuus mahdollistaa mainosten näyttämisen postilaatikossasi.Mainokset voidaan hylätä, joten voit sulkea ne ...

Lue lisää
Kuinka lähettää tiedosto nopeasti sähköpostitse itsellesi File Explorerista

Kuinka lähettää tiedosto nopeasti sähköpostitse itsellesi File ExploreristaNäkymätWindows 11

Tämä ominaisuus on erittäin hyödyllinen, jos sinulla on kiire.Voit lähettää nopeasti sähköpostia itsellesi minkä tahansa tiedoston File Explorerista.OneDriven tiedostoja ei kuitenkaan voi lähettää ...

Lue lisää