Tietojen varmuuskopioiden vieminen Microsoft Outlookista

Yleensä otamme varmuuskopiot valokuvista, videoista tai mistä tahansa tiedosta tietojen katoamisen estämiseksi. Oletko ajatellut varmuuskopioida sähköpostit tai Outlookissa olevat tiedot, kuten kalenteritapahtumat, liitteet jne? Tämä voi auttaa palauttamaan sähköpostisi sisällön, kun tiedot poistetaan tai katoavat. Outlook-tietojen vienti tai varmuuskopiointi voidaan tehdä helposti muutamalla vaiheella. Jos et halua koko postilaatikon varmuuskopiota, voit myös purkaa tietyn kansion tiedot tai määrittää tietyt kriteerit, jotta vain annettuja ehtoja vastaavat tiedot viedään. Näiden vaihtoehtojen lisäksi voit myös purkaa tiedot eri muodoissa, kuten .csv tai .pst. Seuraa tätä artikkelia saadaksesi tietoa sähköpostin varmuuskopioiden ottamisesta Outlookista.

Vie tiedot Microsoft Outlookista

Vaihe 1: Avaa Microsoft Outlook ja napsauta Tiedosto -välilehti

MAINOS

Tiedosto

Vaihe 2: Valitse vasemmalla avautuvasta ikkunasta Avaa ja vie

Vaihe 3: Napsauta oikealta Tuonti ja vienti

Tuonti ja vienti

Vaihe 4: Ohjattu tuonti- ja vientitoiminto avautuu, ja voit valita eri vaihtoehdoista. Täällä me valitaan

Vie tiedostoon ja klikkaa Seuraava 

Vie tiedosto

Vaihe 5: Tässä on kaksi vaihtoehtoa tietojen viemiseen. Pilkuilla eroteltujen arvojen muoto (.csv), jonka avulla on helppo tuoda tietoja ja viedä tietoja eri sovelluksiin ja toinen on Outlook-datatiedosto (.pst) -muoto, jolla kaikki tiedot, mukaan lukien kalenterimerkinnät ja sähköpostiviestit, voidaan käsitellä. viedään.

Vaihe 6: Tässä valitsen outlook-datatiedosto (.pst) muotoile ja napsauta Seuraava.

Outlookin datatiedosto

Vaihe 7: Oletuksena sisältää alikansioita valintaruutu otetaan käyttöön alareunassa. Jos et halua alikansioiden varmuuskopiointia, voit poistaa valinnan napsauttamalla sisällytä alikansiot -valintaruutua

Vaihe 8: Voit valita kansiot, jotka haluat viedä, tai ottaa niistä varmuuskopion napsauttamalla siitä nimenomaisesta kansio. Tai voit varmuuskopioida koko postilaatikon napsauttamalla päällä postiaid.

Vaihe 9: Jos haluat suodattaa tiedot tietyillä kriteereillä ja viedä ne, voit napsauttaa Suodattimet asetukset avautuu ikkuna, jossa on 3 välilehteä, enemmän valinnanvaraa, lisäasetukset. Napsauta välilehtiä ja määritä vaatimus, kuten käyttäjältä käyttäjälle tai vain sähköposti, jossa on liitteitä jne.

Vaihe 10: Kun olet määrittänyt, napsauta OK

Vaihe 11: Napsauta Seuraava ja siellä näkyy 3 vaihtoehtoa. Korvaa kaksoiskappaleet vietyillä kohteilla, salli päällekkäisten kohteiden luominen äläkä hyväksy päällekkäisiä kohteita. Valitse kuka tahansa tarpeidesi mukaan napsauttamalla radiopainike sen vieressä.

Vaihe 12: Napsauta selata -painiketta selataksesi sijaintia, johon haluat tallentaa tiedot.

Vaihe 13: Napsauta Suorittaa loppuun. Tietojen vieminen kestää muutaman minuutin

Vaihe 14: Kun se on valmis, voit käyttää varmuuskopiotietoja tuodaksesi toiseen sovellukseen tai kopioidaksesi sen jne.

Voit myös ladata tämän tietokoneen korjaustyökalun löytääksesi ja korjataksesi minkä tahansa tietokoneongelman:
Vaihe 1 - Lataa Restoro PC Repair Tool täältä
Vaihe 2 - Napsauta Aloita skannaus löytääksesi ja korjataksesi kaikki tietokoneongelmat automaattisesti.

Se siitä! Toivon, että tämä artikkeli on hyödyllinen. Kiitos!!

Palvelinvirheen korjaaminen Outlookissa

Palvelinvirheen korjaaminen OutlookissaNäkymätWindows 10Windows 11

Outlook on yksi suosituimmista Microsoftin suunnittelemista sähköpostipalveluista, jota monet ihmiset käyttävät henkilökohtaiseen ja yritysviestintään. Mutta virheet kuten Outlook ei pysty muodosta...

Lue lisää
Winmail.dat-liitteiden korjaaminen Outlook-sähköposteissa

Winmail.dat-liitteiden korjaaminen Outlook-sähköposteissaNäkymätWindows 10Windows 11

Suurin osa yritysyrityksistä käyttää Microsoft Outlook -sähköpostiohjelmaa, koska se on saatavilla osana MS Office -pakettia ja Microsoft 365 -tilauksella. Yleensä sähköpostien vaihto voi tapahtua ...

Lue lisää
Outlook saa ilmoitusruudun Windows-käyttäjille

Outlook saa ilmoitusruudun Windows-käyttäjilleNäkymät

Onko sinun vaikea pitää kirjaa kaikista maininnoista ja ilmoituksista Outlookin käytön aikana?Windows-käyttäjät voivat rentoutua, kun Microsoft työskentelee upouuden ilmoitusruudun parissa.Ominaisu...

Lue lisää