Roskapostiasetusten muokkaaminen Outlookissa

Microsft Outlookista on tullut muodollisen sähköpostin kokoonpanomme peruselementti. Se on kaikkialla läsnä ja ihmiset näyttävät integroineen sen elämäänsä. Nykyään sähköpostit yrityksissä lähetetään ensisijaisesti Outlook-sovelluksen kautta. Tämä johtaa myös moniin tapauksiin, joissa hakkerit yrittävät päästä käsiksi luottamuksellisiin yrityksen asiakirjoihin ja markkinoijat yrittävät saada silmät heidän tuotteilleen tai palveluilleen. Outlook-käyttäjien on tiedettävä tällaiset temput. Saatamme kohdata säännöllisen hyökkäyksen useista lähteistä Outlook-postilaatikkoomme. Onneksi Outlookissa on joitain hyviä ominaisuuksia, jotka voivat auttaa lieventämään tätä. Voit määrittää erilaisia ​​asetuksia Outlookissa vastaanotetuille roskapostiviesteille.

Outlookin roskapostiasetusten käyttäminen

Vaihe 1: Paina Windows+R painiketta ja kirjoita Näkymät ja klikkaa OK.

Vaihe 2: Siirry kohtaan Koti, Klikkaa Roskaa, ja valitse Roskapostiasetukset.

Vaihe 3: Siirry kohtaan Vaihtoehdot -välilehti nähdäksesi eri vaihtoehtoja roskapostin hallintaan.

Vaihe 4: Saatavilla on useita ominaisuuksia, jotta käyttäjät voivat muokata sitä tarpeidensa mukaan.

Selitys eri ominaisuuksista roskapostiasetusten Optio-välilehdellä

Ei automaattista suodatusta: Tämä ominaisuus varmistaa, että vain estetyt sähköpostitunnukset eivät virtaa postilaatikkoosi vaan Roskaposti-kansioon. Muut postilaatikkoosi tulevat sähköpostit ovat ilman suodatinta, joten loput sähköpostit välitetään.

Matala: Tämä näyttää vain näkyvimmät sähköpostit Roskaposti-kansioon. Roskapostit voivat silti vuotaa postilaatikkoosi.

Korkea: Tämä ominaisuus varmistaa, että useimmat sähköpostit jäävät Roskaposti-kansioon. Tämän haittapuolena on kuitenkin se, että myös tietyt tavalliset postit voivat jäädä kiinni. Tämän ominaisuuden käyttäminen tarkoittaa, että sinun on tarkistettava roskapostikansiosi usein varmistaaksesi, ettet menetä säännöllisiä sähköpostipäivityksiä. Saattaa olla tarpeen siirtää jotkin sähköpostit Roskaposti-kansiosta Saapuneet-kansioon.

Turvalliset listat: Tämä ominaisuus takaa parhaan suojan roskapostia vastaan. Sallimalla vain sähköpostit turvallisten lähettäjien tai turvallisten vastaanottajien luettelosta.

Siinä on 2 valintaruutua Vaihtoehdot -välilehti. Jos valitset ensimmäisen valintaruudun, kaikki epäillyt roskapostit voidaan poistaa sen sijaan, että ne siirrettäisiin Roskapostikansio. Käyttäjiä kehotetaan käyttämään tätä valintaruutua varoen. Toinen valintaruutu on napsautettava. He varmistavat, että saat ilmoituksen kaikista epäilyttävistä sähköposteista, joissa on epäsäännöllinen verkkotunnus. Tämä myös poistaa linkit epäilyttävistä tietojenkalasteluviesteistä. Tämä auttaa suojaamaan tietokonettasi ja Outlook-tilejäsi haitallisilta tarkoituksiin.

Turvalliset lähettäjät -välilehti

Turvalliset lähettäjät -välilehti auttaa sinua lisäämään kaikki sinulle tiedossa olevat turvalliset sähköpostiosoitteet, joilta voit säännöllisesti odottaa sähköposteja.

Vaihe 1: Napsauta Turvalliset lähettäjät Tab.

Vaihe 2: Napsauta Lisätä.

Vaihe 3: Alla Lisää osoite tai verkkotunnus ruutuun, kirjoita sähköpostiosoite ja napsauta OK.

Turvalliset vastaanottajat -välilehti

Turvallinen vastaanottaja -välilehdellä voit lisätä kaikki sähköpostit, jotka tiedät ja joille lähetät sähköpostia säännöllisesti. Outlook ei pidä näistä osoitteista tulevia sähköposteja roskapostina.

Vaihe 1: Napsauta Turvalliset vastaanottajat -välilehti.

Vaihe 2: Napsauta Lisätä.

Vaihe 3: Alla Lisää osoite tai verkkotunnus ruutuun, kirjoita sähköpostiosoite ja napsauta OK.

Estetyt lähettäjät -välilehti

Estetyt lähettäjät -välilehdellä voit lisätä kaikki epäilyttävät osoitteet tai sähköpostit, joita pidät roskapostina. Kaikki näistä sähköpostiosoitteista tulevat sähköpostit siirretään automaattisesti roskapostikansioon.

Vaihe 1: Napsauta Estetyt lähettäjät -välilehti.

Vaihe 2: Napsauta Lisätä.

Vaihe 3: Alla Lisää osoite tai verkkotunnus ruutuun, kirjoita sähköpostiosoite ja napsauta OK.

Kansainvälinen Tab

Kansainvälisen välilehden avulla voit estää sähköpostit joiltakin verkkotunnuksilta tai jopa tietyiltä kieliltä. Tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen, kun saat tiettyjä sähköposteja kielillä, joita et ehkä ymmärrä.

Vaihe 1: Napsauta Kansainvälinen Tab.

Vaihe 2: Napsauta Estetty ylätason verkkotunnusluettelo.

Vaihe 3: Valitse mikä tahansa maa estääksesi ne valitsemalla vastaavat valintaruudut.

Huomautus: Voit myös valita kaikki.

Vaihe 4: Napsauta OK tallentaaksesi muutokset.

Vaihe 5: Napsauta Estettyjen koodausluettelo.

Vaihe 6: Valitse kielet, jotka haluat estää valitsemalla vastaavat ruudut.

Vaihe 7: Napsauta OK tallentaaksesi muutokset.

Vaihe 8: Napsauta Käytä ottaaksesi käyttöön kaikki Roskapostikansio-vaihtoehtoon tehdyt muutokset.

Vaihe 9: Napsauta OK sulkemaan ikkunan.

Joten nyt olet valmis kohtaamaan päivittäisen sähköpostitulvan ja voit myös olla varma, että saat vain ne sähköpostit, joita odotat. Toivottavasti artikkeli oli informatiivinen ja hyödyllinen. Kerro meille kommenteissa, mikä roskapostivaihtoehto on hyödyllisin? Kiitos, että luit!!