Tietojenkalasteluviestien ilmoittaminen Outlookissa

Hämärät sähköpostit on poltettava pois, ja raportointi on oikea tapa edetä

Tietojenkalasteluviestit ovat yhä yleisempiä, mutta ne eivät aina erotu sähköpostin sotkusta. Koska kyberrikolliset ovat tulossa luoviksi, sinun on myös parannettava peliäsi ja autettava verkkotunnuksesi hallintaa kehittämään parempia havaitsemistekniikoita.

Avain roskapostittomaan postilaatikkoon alkaa varhaisesta havaitsemisesta. Sinun on osattava havaita roskapostit, ja vasta sitten voit ilmoittaa sähköpostista, jotta sitä voidaan tehokkaasti vähentää.

Miksi tietojenkalasteluviesteistä pitää ilmoittaa?

Kun saat tietojenkalasteluviestin, voi olla houkuttelevaa poistaa se ja jatkaa päivääsi. Tietojenkalasteluviesteistä ilmoittaminen on kuitenkin tärkeää, koska se auttaa muita käyttäjiä pysymään valppaina, kun he ovat nyt tietoisia uhkaavasta hyökkäyksestä.

Lisäksi organisaatiosi ja sähköpostiohjelmasi voivat käyttää raportteja parantaakseen tietojenkalastelun torjuntaa tunnistusominaisuuksia ja tunnistaa uusia, jotka auttavat estämään mahdollisimman monet väärennetyt viestit ennen niiden ilmestymistä tavoittaa sinut.

Miten ilmoitan tietojenkalastelusta Outlookissa?

1. Outlook-sovellus

1. Käynnistä Outlook-sovellus.
2. Etsi epäilyttävä viesti kansioistasi ja avaa se napsauttamalla.
3. Napsauta ylävalikosta Roskaaja valitse avattavasta valikosta Ilmoita tietojenkalasteluksi.

2. Outlookin verkko

1. Kirjaudu sisään omaan Outlookin verkkosähköposti.
2. Etsi epäilty sähköposti ja avaa se napsauttamalla sitä.
3. Napsauta seuraavaksi Raportoija valitse avattavasta valikosta Ilmoita tietojenkalastelusta.
4. Klikkaus OK seuraavassa valintaikkunassa ja viesti poistetaan postilaatikostasi.

3. Outlook mobiili

1. Käynnistä puhelimellasi Outlook-sovellus.
2. Siirry postilaatikkoosi tai roskapostikansioosi, joka sisältää roskapostin, napauta ja pidä viestiä painettuna.
3. Napauta kolmea ellipsiä oikeassa yläkulmassa ja valitse Ilmoita roskasta.
4. Valitse seuraavaksi Tietojenkalastelu.
5. Tarkista Muista valintani laatikko ja napauta Raportoi saada valmiiksi.

Kuinka voin ilmoittaa tietojenkalastelusta Outlookissa avaamatta sitä?

Jos olet huolissasi siitä, että sähköpostin avaaminen voi saada sinut napsauttamaan haitallisia linkkejä vahingossa, sinun on hyvä tietää, että tämä ei ole edellytys niistä ilmoittamiselle. Voit yksinkertaisesti valita sähköpostit etusivultasi, noudattaa yllä olevia ohjeita tai asentaa Ilmoita tietojenkalastelu-apuohjelma.

Vaihtoehtoisesti voit lähettää sähköpostit edelleen osoitteeseen Microsoftin virallinen sähköpostiosoite, joka käsittelee phishing-viestejä.

Lue lisää tästä aiheesta

• Kuinka nopeasti muuttaa oletusselain Outlookissa
• Sähköpostien siirtäminen Hotmailista Outlookiin
• 4 tapaa jakaa yhteystietoryhmä tai jakeluluettelo Outlookissa
• Kuinka avata useita Outlook-ikkunoita Windows 11:ssä

Millä muilla tavoilla voin ilmoittaa tietojenkalasteluviestistä?

• Jaa viesti IT-osastollesi tai verkonvalvojallesi.
• Ilmoita sähköpostin tietojenkalastelu- tai haittaohjelmaksi virustorjuntaohjelmiston toimittajallesi, jotta he voivat päivittää tietokantoihinsa uusia uhkia.
• Välitä viesti yritykselle tai organisaatiolle, jonka väitetään olevan peräisin, tai yritykselle, joka isännöi kyseistä verkkosivustoa.
• Käytä suojattua kolmannen osapuolen työkalua suojatulla palvelimella, joka voi arvioida riskit ja välittää sen asianomaisille osapuolille.
• Ota yhteyttä maasi petostentorjuntakeskukseen.

Tietojenkalasteluhyökkäysten kehittyessä yhä kehittyneemmiksi, tieto siitä, miten ne voidaan havaita ja ilmoittaa, voi tehdä internetistä turvallisemman paikan kaikille. Ja vaikka Outlook-sähköpostisi tekee kunnollista työtä havaitakseen jotkin näistä tietojenkalasteluyrityksistä, joskus se saattaa tapahtua roskapostin estäminen ei onnistu.

Jotkut sähköpostit, kuten uusi Microsoft 365 -phishing-huijauksesi tai havaittu epätavallinen tilitoiminta ovat melkein uskottavia, että joudut houkuttelemaan napsauttamaan linkkejä. Tällaisissa tapauksissa kattavan virustorjuntaohjelman pitäisi riittää. Mutta mikä tahansa virustorjunta ei kelpaa.

Viimeinen asia, jonka tarvitset, on kysyä, pystyykö virustorjunta havaitsemaan tietojenkalastelun. Sinun on tarkkailtava sen ominaisuuksia ja varmistettava, että se on aina ajan tasalla.

Onko olemassa keinoja ilmoittaa tietojenkalasteluhuijauksista, jotka olemme saaneet unohtaa tässä artikkelissa? Jaa ne kanssamme alla kommenttiosiossa.