Kuinka luoda PST-tiedosto Outlookissa

Helppo tapa varmuuskopioida sähköpostit PST-tiedostoilla

Jos käytät Microsoft Outlookia, olet saattanut kohdata tilanteen, jossa sinun on luotava PST-tiedosto. Sinulla on luultavasti tila loppu, haluat varmuuskopion tai luo vain kannettavan arkiston tiedoistasi.

PST-tiedoston luominen antaa sinun tehdä tämän, ja jos olet miettinyt, kuinka edetä siinä, olet päätynyt oikeaan paikkaan.

Mikä on PST-tiedosto Outlookissa?

PST tulee sanoista Personal Storage Table. Se on tiedostomuoto, jota käytetään tietojen tallentamiseen Microsoft Outlookiin. Sitä voidaan käyttää sähköpostien, osoitekirjan yhteystietojen ja kalenterimerkintöjen tallentamiseen.

Tämä tiedosto luodaan automaattisesti, kun lisäät sähköpostitilin, ja se helpottaa sitä

varmuuskopioi tietosi. Jos sinulla on useita tilejä määritettynä Outlookissa, jokaisella on oma henkilökohtainen kansio tietokoneellasi, jos se on IMAP- tai POP3-tili.

Datatiedostot tallennetaan palvelimelle palvelinpohjaisille tileille, kuten Microsoft 365, Exchange ja Outlook.com. Heidän offline-tiedostonsa tallennetaan tietokoneellesi OST-muodossa.

Tämän tiedoston oletussijainti vaihtelee Windows-versiosi mukaan, joten Windows 11:n uudemmissa versioissa löydät sen todennäköisesti seuraavasta polusta, ellet ole muuttanut sitä manuaalisesti: C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Kuinka voin tallentaa Outlook-sähköpostin PST-tiedostona?

1. Käynnistä Outlook-sovellus.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella omaa Saapuneet kansio tai jokin muu ja valitse Uusi kansio.
3. Anna nimi äskettäin luodulle kansiolle.
4. Palaa Saapuneet-kansioon, avaa sähköpostiviesti ja vedä se kansioon, jonka loit yllä kohdassa 3.
5. Klikkaa Tiedosto -välilehti vasemmassa yläkulmassa, valitse Avaa ja vieja valitse avattavasta valikosta Tuonti ja vienti.
6. Osuma Viedätiedostoon ja napsauta Seuraava.
7. Klikkaa Outlookin datatiedosto ja osui Seuraava.
8. Valitse kohdassa 3 luotu kansio ja napsauta Seuraava.
9. Klikkaa Selaa Valitse kansion sijainti PST-tiedoston tallentamista varten ja paina sitten Suorittaa loppuun.

Pääsyy, miksi ihmiset käyttävät tämäntyyppisiä tiedostoja, on pitää sähköpostinsa turvassa katoamiselta tai vioittumiselta. Odottamattomat tapahtumat, kuten tietovarkaudet tai laitteistohäiriöt, voivat aiheuttaa ongelmia Outlookin kanssa, minkä vuoksi niistä tulee turvaverkko.

Huono on kuitenkin enemmän kuin hyvä. Koska tämä tiedostotyyppi on harvinainen, et voi vain käyttää sen sisältöä toinen sähköpostiohjelma muuntamatta sitä ensin. Saatat myös kohdata yhteensopivuusongelmia, kun ei voi avata PST-tiedostoa luotu Outlookin vanhemmissa versioissa.

Toinen haittapuoli on, että ne eivät ole haettavissa, ellet indeksoi tai muunna niitä toiseen muotoon. Saat jatkossakin PST: tä ei löydy virheilmoitus, vaikka olisit luonut sen.

Paras tapa varmistaa, että Outlook-datatiedostot tallennetaan muodossa, jota tulevat versiot voivat lukea Microsoft Office Outlookissa on tallentaa ne kätevämpään tiedostomuotoon, kuten EML-tiedostoon a PST.

Kuinka luon PST-tiedoston Outlookissa?

1. Käytä Outlookin sisäänrakennettuja asetuksia

1. Käynnistä Outlook-sovellus.
2. Klikkaa Uusia tavaroita vaihtoehto, valitse Lisää kohteita avattavasta valikosta ja Outlookin datatiedosto ponnahdusvalikosta.
3. Kirjoita nimi tiedostonimi-ruutuun. Tarkista Lisää valinnainen salasana -ruutuun, jos haluat suojata tiedoston salasanalla, paina sitten OK.
4. Seuraa kehotteita luodaksesi suojaustunnukset seuraavassa kehotteessa ja paina Tulla sisään.

2. Käytä Tuo ja vie -ominaisuutta

1. Käynnistä Outlook-sovellus.
2. Klikkaa Tiedosto valikko vasemmassa yläkulmassa, valitse Avaa ja vie, ja napsauta Tuonti ja vienti.
3. Osuma Vie tiedostoon ja napsauta Seuraava.
4. Klikkaa Outlookin datatiedosto (.pst) ja osui Seuraava.
5. Valitse kaikki kansiot, joista haluat luoda PST-tiedostoja, ja napsauta Seuraava.
6. Napsauta seuraavaksi Selaa Valitse tallennettavan kansion sijainti ja paina sitten Suorittaa loppuun.

On tärkeää huomata, että uudemmat Outlook-tilit, kuten IMAP, Microsoft Exchange Server ja Outlook.com, käyttävät OST-muotoa. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että et voi luoda PST-tiedostoja. Sinun on käytettävä vientimenetelmää tämän saavuttamiseksi.

Lue lisää tästä aiheesta

• Yhtenäisen Saapuneet-kansionäkymän luominen Outlookissa
• Copilotin käyttöönotto ja käyttö Outlookissa [Helppo vaiheet]
• Kuinka lisätä ja tarkastella GIF-tiedostoja Outlook-sähköpostista
• Outlook-yhteystietojen tuominen iPhoneen
• iCalendarin (.ics) tuominen Outlookissa

1. Käynnistä Outlook-sovellus.
2. Klikkaa Tiedosto -välilehti ja valitse sitten Tiedot.
3. Navigoida johonkin Puhdistustyökalutja valitse avattavasta valikosta Arkisto.
4. Valitse kansioluettelosta kaikki kansiot, jotka haluat viedä, ja paina sitten Selaa määritä Outlook PST -tiedoston sijainti ja paina OK.

4. Käytä tilin asetuksia

1. Käynnistä Outlook-sovellus.
2. Navigoi kohtaan Tiedosto-valikko vasemmassa yläkulmassa ja napsauta Tiedot.
3. Klikkaa Tilin asetukset ja valitse Tilin asetukset.
4. Vuonna Tilin asetukset -valintaikkunassa, siirry kohtaan Tiedostot -välilehteä ja napsauta Lisätä -painiketta.
5. Valitse tälle tiedostolle nimi ja valitse tiedostotyypin alta .pst, sitten lyö OK.

Kun salaat PST-tiedostoja, ne voidaan avata vain salasanalla. Tämä auttaa pitämään arkaluontoiset tiedot turvassa uteliailta silmiltä, ​​erityisesti käytettäessä jaettuja tietokoneita.

Ajan myötä, kun keräät paljon sähköposteja, kalenteritapahtumia ja muita tietoja, PST-tiedostosi voi kasvaa liian suureksi ja johtaa suorituskyvyn heikkenemiseen. Riskit saada a vioittunut PST-tiedosto ovat myös korkeammat näin suurella tiedostolla.

Tämä edellyttää sinua pienennä PST-tiedoston kokoa hallitaksesi tallennustilaasi ja minimoidaksesi sovellusten kaatumiset.

Jos käytät erittäin vanhaa Microsoft Office -versiota, on mahdollista, että Outlook-asennus ei tue PST-tiedostoja. Tässä tapauksessa et näe vaihtoehtoja PST-tiedostojen tuomiseksi Outlookiin. Jos näin on, suosittelemme päivittämään versioon, joka toimii.

Yllä käsiteltyjen vaihtoehtojen avulla sinulla ei pitäisi olla ongelmia PST-tiedoston luomisessa Outlook-sähköpostissa. Muista vain varmuuskopioi Outlook-tietosi ennen PST-tiedoston luomista.

Kerro meille, mikä menetelmä oli helppo seurata alla olevassa kommenttiosassa.