Kaikki mitä tarvitset sähköpostien mukauttamiseen Outlookissa
- Värikoodin lisääminen sähköpostiviesteihin Outlookissa antaa sinun mukauttaa tärkeitä sähköposteja.
- Voit helposti korostaa sähköpostisi sen rivin perusteella, jolla sähköpostiosoitteesi on lähettäjän kanssa.
- Hallitse KAIKKI sähköpostisi yhdessä postilaatikossa
- Helppo integroida suosittuja sovelluksia (Facebook, Todoist, LinkedIn, Dropbox jne.)
- Käytä kaikkia yhteystietojasi yhdestä ympäristöstä
- Päästä eroon virheistä ja kadonneista sähköpostitiedoista
Sähköposti on tehty helpoksi ja kauniiksi
On sanomattakin selvää, että sähköposteilla on erilaisia tärkeys- ja prioriteettitasoja. Mutta jos kaikki sähköpostisi näyttävät samalta, menetät todennäköisesti yhden tai kaksi tärkeää joukosta, varsinkin jos sinulla on paljon lukemattomia viestejä.
Tästä syystä on tärkeää osata luokitella jotkin sähköpostit ja lisätä ominaisuuksia, jotka tekevät niistä erottuvan luettelossasi. Tässä oppaassa näytämme sinulle, kuinka sähköpostisi värikoodataan kaikissa Outlook-versioissa luokitteluprosessin helpottamiseksi.
Kuinka voin värikoodata minulle lähetetyn sähköpostin?
Voit värikoodata sinulle Outlookissa lähetetyt sähköpostit nauhan Näytä-välilehdeltä. Tämän avulla voit helposti erottaa henkilökohtaiset sähköpostit Piilokopio- ja Kopio-sähköpostien välillä.
Lisäksi käytettävissäsi olevat Outlook-sähköpostin järjestämisvaihtoehdot eivät rajoitu vain väreihin, vaan voit myös saada joitain erottumaan joukosta kirjasinkoolla ja -tyypillä.
Voitko korostaa sähköpostit Outlookissa?
Kyllä, voit varmasti korostaa sähköpostit Outlookissa eri väreillä. Voit myös ryhmitellä nämä sähköpostit kansioiden mukaan ja saada jokainen erottumaan ainutlaatuisella värillä.
Kuinka voin värikoodata sähköpostit Outlook for Microsoft 365:ssä ja Outlook 2021:ssä?
- Käynnistä Outlook ja napsauta Näytä välilehti yläreunassa.
- Valitse Nykyinen näkymä vaihtoehto.
- Valitse nyt Näytä asetukset.
- Klikkaa Ehdollinen muotoilu ominaisuus.
- Napsauta seuraavaksi Lisätä -painiketta muotoiluvalintaikkunassa ja anna uudelle säännölle nimi.
- Valitse Fontti.
- Aseta haluamasi väri ja muut luokitteluominaisuudet ja napsauta OK.
- Napsauta tästä Kunto.
- Kirjoita sähköpostiosoite, johon haluat lisätä värikoodin. Jos haluat lisätä useamman kuin yhden sähköpostiosoitteen, erota ne puolipisteellä (;).
- Klikkaa OK -painiketta.
- Jos haluat lisätä värikoodin sähköposteihin, palaa sähköpostiosoitteesi riviin vaihe 7 ja valitse valintaruutu Missä olen.
- Napsauta avattavaa valikkoa ennen Missä olenja valitse sieltä sopiva vaihtoehto.
- Jos haluat käyttää näitä väriluokka-asetuksia muissa viestiluettelosi sähköpostikansioissa, napsauta Näytä -välilehti ja valitse Muuttaa näkemystä.
- Napsauta lopuksi Käytä nykyistä näkymää muihin sähköpostikansioihin ja valitse lisättävät kansiot.
Jos käytät Outlook 365:tä tai 2021-versiota, värikoodin lisääminen sähköposteihin on melko yksinkertaista ja suoraviivaista.
Voit myös muokata luokittelua edelleen sinulle lähetetyn sähköpostin tyypin mukaan.
Kuinka voin värikoodata sähköpostiviestejä Outlook 2019:ssä ja Outlook 2016:ssa?
- Käynnistä Outlook, napsauta Näytä -välilehti yläreunassa ja valitse Näytä asetukset.
- Klikkaa Ehdollinen muotoilu -painiketta.
- Napsauta seuraavaksi Lisätä -painiketta ehdollisen muotoilun valintaikkunassa ja anna haluamasi nimi äskettäin luodulle muotoilusäännölle.
- Klikkaa Fontti -painiketta.
- Vaihda nyt fontin väriä ja napsauta OK. Voit myös muuttaa asioita, kuten kirjasinkokoa, tehosteita ja tyyliä.
- Napsauta tästä Kunto -painiketta ja kirjoita lisättävät sähköpostiosoitteet (varmista, että erotat ne puolipisteellä).
- Merkitse rasti Missä olen laatikko ja valitse jokin käytettävissä olevista vaihtoehdoista värin lisäämiseksi sähköpostiin sen perusteella, mikä on sijaintisi sähköpostiviestin Vastaanottaja-rivillä.
- Klikkaa OK -painiketta.
- Jos haluat käyttää näitä väriluokka-asetuksia muissa sähköpostikansioissa, toista vaiheet 13 ja 14 näkyy yllä olevassa 2021 Outlookissa.
Jos haluat lisätä värikoodin sähköpostiviesteihin Outlook 2019:ssä ja 2016:ssa, sinun on vaihdettava fontin väriä. Tämä on toisin kuin Outlook 2021, jonka avulla voit valita tietyn värin sähköpostin korostamiseksi.
Voit myös lisätä mukautusasetukset muihin sähköpostikansioihin. Mutta jos Outlook ei siirrä sähköpostejasi haluttuun kansioon, korjaa se oppaamme ratkaisuilla ennen kuin jatkat.
- Outlook-kalenteri ei salli muokkauksia: 3 tapaa korjata se
- 2 tapaa palauttaa ja lähettää sähköpostin uudelleen Outlookissa
Kuinka voin värikoodata sähköpostit Outlook 2010:ssä?
- Avaa Outlook, napsauta Näytä -välilehti ja valitse Näytä asetukset.
- Klikkaa Ehdollinen muotoilu -painiketta.
- Napsauta nyt Lisätä -painiketta muotoiluvalintaikkunassa ja anna säännölle nimi.
- Napsauta seuraavaksi Fontti -painiketta.
- Valitse väri, lisää muita mukautusominaisuuksia ja napsauta OK -painiketta.
- Klikkaa Kunto -painiketta.
- Lisää sähköpostiosoitteet, jotka haluat värikoodilla, ja erota ne puolipisteellä.
- Napsauta seuraavaksi Missä olen laatikko ja valitse vaihtoehto avattavasta luettelosta lisätäksesi väriä sijaintisi perusteella Vastaanottaja- ja Kopio-riveillä.
- Napsauta lopuksi OK -painiketta.
Outlook 2010:n värikoodaussähköpostit ovat melko samanlaisia kuin sovelluksen uusimmat versiot. Vain muutamia pieniä muokkauksia muotoilusääntöihin, ja sinun pitäisi olla valmis.
Tämän avulla voimme päättää tämän oppaan sähköpostien värikoodaamisesta Outlookissa. Olemme toimittaneet vaiheittaiset ohjeet tämän saavuttamiseksi lähes kaikissa Outlookin versioissa.
Sinun tarvitsee vain noudattaa yksityiskohtaisia ohjeita, niin pääset värikoodiviestien ja sähköpostien luokkiin helposti.
Lisäyksenä, jos sinun sähköpostikansio ei lajiteta, voit palauttaa järjestyksen oppaamme ratkaisuilla.
Lopuksi, jos tarvitset lisää mukautusvaihtoehtoja ja tarvitset muuttaa Outlookin teemaa, meillä on myös siihen opas.
