Käytä sisäänrakennettua menetelmää tai kolmannen osapuolen työkalua
- vCard-korttien tuominen Outlookiin auttaa tallentamaan kaikki yhteystiedot ja lähettämään sähköpostit nopeasti osoitekirjasta.
- VCF-tiedosto (vCard) on enemmän kuin pelkkä sähköpostiosoite, joka sisältää muun muassa fyysisen osoitteen, matkapuhelinnumeron ja postinumeron.
- Voit tuoda vCard-kortteja käyttämällä Outlookin sisäänrakennettua ohjattua toimintoa tai käyttää luotettavaa kolmannen osapuolen työkalua.
VCF tai Virtual Card Format on digitaalinen käyntikortti, joka tallentaa tärkeitä yhteystietoja, kuten nimen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, fyysisen osoitteen ja postinumeron. Ja Outlook-käyttäjät voivat helposti tuoda vCard-kortteja hetkessä.
Toiminto on sisäänrakennettu Outlookiin, mutta prosessi on hieman tylsä, kun kyse on vCard-joukkotuonnista, ja siinä tulee kuvaan vCard-tuojatyökalu. Jatka lukemista saadaksesi selville kaikki tavat, joilla voit tuoda VCF-tiedostoja Outlook 365:een.
Tukeeko Outlook vCardia?
Kyllä, Outlook tukee vCard-korttien tuontia. Se on erityisen helpompaa Outlook for Outlook 2021:ssä, 2019:ssä, 2016:ssa ja 2013:ssa, mutta voit tehdä sen myös vanhemmissa versioissa.
On myös mahdollista tuoda vCard-tiedostoja muista ohjelmistoista tuomalla VCF-yhteystiedot erikseen, tuomalla CSV-tiedosto epäsuorasti tai tuomalla PST-tiedosto kokonaan.
Muista, että melkein kaikki sähköpostiohjelmat ja jopa käyttöjärjestelmät tukevat VCF-tiedostoja. Useimmille sisäänrakennetut menetelmät toimivat, mutta joissakin tapauksissa saatat joutua käyttämään erityistä tai kolmannen osapuolen työkalua vCard-korttien avaamiseen tai tuomiseen.
Outlook on myös yksi suosituimmista vaihtoehdoista vCard-korttien tuonnissa pääasiassa seuraavista syistä:
- Esittää kaikki tiedot tarkasti: Koska vCardeihin tallennetut tiedot ovat tärkeitä, on tärkeää, että kaikki ne tuodaan ja myös tarkasti. Ja Outlook tekee sen täydellisesti, paremmin kuin muut suosittuja sähköpostiohjelmia.
- Turvallinen: Outlook, joka on suojattu sähköpostin hallintaalusta, varmistaa, että tallennetut tiedot VCF-tiedostomuodossa pysyvät turvassa.
- Nopea tuonti: Yhteystietojen ja vCard-korttien tuontiprosessi on usein nopein Outlookissa, ja se tarjoaa useita tapoja tehdä niin, joten se on täydellinen valinta.
Kuinka tuoda vCards manuaalisesti Outlookiin?
- Käynnistä Näkymät sovellus ja napsauta Tiedosto valikko vasemmassa yläkulmassa.
- Klikkaa Avaa ja vie.
- Napsauta nyt Tuonti ja vienti.
- Valitse Tuo VCARD-tiedosto (.vcf) luettelosta ja napsauta Seuraava.
- Siirry kohdekansioon, johon VCF-tiedosto on tallennettu, valitse se ja napsauta sitten Avata.
- Kun VCARD on valmis, se tuodaan Outlookiin. Sen ei pitäisi kestää muutamaa sekuntia kauempaa.
Se siitä! Näet, kuinka helppoa on tuoda VCF (vCard) -tiedosto Outlookiin vain yhdelle yhteyshenkilölle. Ongelmana on, että se toimii samalla tavalla useille kontakteille, mikä tekee prosessista huomattavasti aikaa vievää.
Joten vaikka vCard-korttien tuominen manuaalisesti Outlookiin sisäänrakennetun menetelmän avulla on luotettava ratkaisu, käyttämällä kolmannen osapuolen työkalua useille VCF-tiedostoille tai koko yhteystietoluettelolle joukkotuontiin parhaat.
- Mikä on Outlook BAK -tiedosto? Kuinka avata / palauttaa BAK-tiedosto
- Mikä on alustava kokous Outlookissa? Kuinka käytän niitä?
- Tämä on Outlookin PST-tiedoston sijainti Windows 11:ssä
- Globaalin osoiteluettelon päivittäminen Outlookissa
- Outlook-näkymän palauttaminen oletusasetuksiin
- Siirry kohtaan virallinen nettisivuja lataa sitten vCard Importer Tool.
- Suorita asennus ja suorita asennus loppuun noudattamalla näytön ohjeita.
- Kun olet valmis, käynnistä sovellus ja napsauta Lisää tiedosto lähellä vasenta yläkulmaa.
- Siirry kansioon, jossa vCards on tallennettu, valitse kaikki tuotavat ja napsauta Avata. Tuo useita yhteystietoja pitämällä Ctrl -näppäintä ja valitse sitten yksittäiset merkinnät.
- Kun olet valinnut VCF-tiedostot, valitse Vaakasuora tai Pystysuora alla Vaihda näkymääja varmista, että kaikki yhteystiedot ovat saatavilla.
- Klikkaa Viedä -painiketta.
- Valitse nyt Ottaa yhteyttä kansio vasemmalta, valitseMS Outlook -profiili, valitse haluamasi vaihtoehdot alla olevista pudotusvalikoista Kohdeja napsauta lopuksi Viedä.
- Sinun pitäisi nyt saada vahvistus.
- The vCard Importer Tool näyttää myös raportin, jossa luetellaan kaikki onnistuneesti tuodut ja epäonnistuneet yhteystiedot.
- Löydät nyt nämä yhteystiedot Outlookista Osoitekirja.
Nämä ovat muutamia yksinkertaisia vaiheita vCard-korttien tuomiseksi Outlookiin käyttämällä vCard Importer Tool. Suosittelemme työkalua sen tehokkaan toiminnan ja yksinkertaisen käyttöliittymän vuoksi. Muitakin vaihtoehtoja on kuitenkin tarjolla. Nämä sisältävät:
- 4Team SyncWiz: Mahdollistaa kalenterin ja yhteystietojen automaattisen synkronoinnin, helpon vCard-tuonnin ja lähettää yli 4000 vCardia pienessä tiedostossa.
- Osoite Magic Plus: Mahdollistaa osoitekirjan muuntamisen eri sähköpostipalvelujen välillä ja tallentaa kaikki yhteystiedot.
- vCard-muunnin: Varmistaa tietojen tarkkuuden ja mahdollistaa muun muassa vCardin muuntamisen CSV-, PDF-, Doc-, HTML- ja Excel-muotoon. Demoversio sallii vain 25 yhteystietoa jokaisesta kansiosta.
Siinä kaikki! Tiedät nyt, että vCard-korttien tuominen Outlookiin on yksinkertaista, olipa kyseessä yksittäinen VCF-tiedosto tai joukko. Ja yhteystiedot pysyvät ennallaan prosessin aikana.
Kolmannen osapuolen työkalun avulla käyttäjät voivat myös muuntaa virtuaalisen käyntikortin CSV-tiedostotyypiksi. Ja voit aina lataa Outlook-yhteystiedot yhteystietoluettelon päivityksen jälkeen.
Ennen kuin lähdet, ota selvää miten luoda Outlook-luokkia tai siihen luo ryhmäsähköposti.
Jos sinulla on kysyttävää tai haluat jakaa suosikkityökalusi vCard-korttien tuontia varten, pudota kommentti alle.
