Sähköpostin tulostaminen Outlook Web & Desktop -sovelluksesta

Opi yksityiskohtainen prosessi sähköpostien tulostamiseen Outlookissa

Outlookin avulla käyttäjät voivat lähettää, vastaanottaa ja hallita sähköpostejaan, mutta muiden sähköpostiohjelmien tapaan he voivat myös tulostaa sähköpostinsa tuottavuuden parantamiseksi.

Sähköpostien tulostamisen Outlookista pitäisi olla yksinkertainen tehtävä. Jotkut käyttäjät voivat kuitenkin eksyä valikoihin ja alivalikoihin.

Tässä kattavassa oppaassa olemme näyttäneet vaiheittaiset ohjeet sähköpostien tulostamiseen Outlookin verkko- ja työpöytäsovelluksesta.

Miksi en voi tulostaa sähköpostia Outlookista?

Ennen kuin siirrymme yksityiskohtaiseen menettelyyn, käsittelemme ongelmaa joidenkin lukijoidemme osalta

sinulla on vaikeuksia sähköpostien tulostamisessa Outlook-sovelluksesta. Jos et voi tulostaa sähköposteja, kokeile seuraavaa ratkaisua ongelman korjaamiseksi.

Yleensä saatat tarvita apua sähköpostien tulostamisessa Outlook-sovelluksesta, jos Outlprnt-tiedosto katoaa tai se on vioittunut.

Ongelmallisen Outlprnt-tiedoston lisäksi on joitakin yleisiä syitä, miksi sinulla on vaikeuksia suorittaa tulostustoiminto Outlookissa.

• Tietokonetta ja tulostinta ei ole kytketty oikein.
• The oletustulostinta ei ole valittu Outlook-sovelluksessa.
• The tulostin ei toimi asianmukaisesti.
• Tulosta asetukset on ehkä määritetty väärin laitteellasi.

Miten voin korjata sähköpostin tulostusongelmat Outlookissa?

Outlprnt on välttämätön Outlook-tiedosto, joka tallentaa Outlookin tulostinasetukset. Jos tämä tiedosto vioittuu, se ei voi käyttää tiedostoa tulostaessaan Outlook-sähköpostiviestejä.

Virheen ratkaisemiseksi sinun on nimettävä olemassa oleva Outlprnt-tiedosto uudelleen siten, että Outlook luo uuden. Toimi näin:

1. Poistu Näkymät sovellus.
2. Käytä Windows + R pikakuvake pääsyyn Juosta valintaikkuna.
3. Kirjoita tai liitä seuraava polku ja paina OK päästäksesi käsiksi Näkymät kansio. %appdata%\Microsoft\Outlook
4. Etsi ja napsauta hiiren kakkospainikkeella Outlprint tiedosto ja valitse Nimeä uudelleen vaihtoehto kontekstivalikosta.
5. Kirjoita uusi nimi muodossa outlprint.old ja paina Tulla sisään avain.
6. Käynnistä nyt Outlook-sovellus uudelleen ja yritä tulostaa sähköposti käyttämällä alla kuvattua vaiheittaista prosessia.

Kuinka tulostan sähköpostin Outlookista?

1. Käytä Outlookin työpöytäsovellusta

1. Käynnistä Outlookin työpöytäversio Windows-tietokoneellasi.
2. Vaihda kohtaan Koti -välilehti ylävalikkopalkista ja valitse Saapuneet vasemmasta navigointiruudusta.
3. Etsi tulostettava sähköposti sähköpostiluettelosta ja avaa se napsauttamalla.
4. Napsauta nyt Tiedosto vaihtoehto, joka sijaitsee ylävalikkopalkissa.
5. Valitse Tulosta vaihtoehto, jota seuraa Tulostusasetukset oikeasta ruudusta päästäksesi Tulosta ikkuna.
6. Napsauta vieressä olevaa avattavaa valikkoa Nimi ja valitse tulostin, jota haluat käyttää tällä hetkellä.
7. Voit myös määrittää vaihtoehdot, kuten Tulostustyyli, Kopioiden määrä jonka haluat tulostaa, ja Sivualue.
8. Kun kaikki on määritetty, paina Tulosta painiketta alareunassa.

Tulostustyösi välitetään nyt määritetylle tulostimelle, joka aloittaa määrittämiesi asetusten mukaisen sähköpostin tulostamisen.

2. Käytä Outlook-verkkosovellusta

1. Käytä Näkymät verkkosovellus käyttämällä haluamaasi verkkoselainta.
2. Anna kirjautumistietosi kirjautuaksesi Outlook-tiliisi.
3. Vaihda kohtaan Koti -välilehti ylävalikkopalkista ja valitse Saapuneet vasemmasta navigointiruudusta.
4. Kaksoisnapsauta avataksesi sähköpostin, jonka haluat tulostaa uuteen verkkoselainikkunaan.
5. Napsauta nyt Valikko -kuvaketta (kolme pistettä) sähköpostin käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa päästäksesi avattavaan valikkoon ja valitse Tulosta vaihtoehto.
6. Sähköpostin esikatselu tulee näkyviin näytölle. Etsi ja napsauta Tulosta -painiketta esikatselunäytön vasemmassa yläkulmassa.
7. Tämä vaihe avaa tulostusvalintaikkunan verkkoselaimessasi. Selaimestasi riippuen tulostusasetukset voivat näkyä näytön oikealla puolella tai uudessa ikkunassa.
8. Tulostusvalintaikkunassa voit määrittää kopiomäärän, jonka haluat luoda, valita haluamasi tulostimen ja muuttaa tarvittaessa muita tulostusasetuksia.
9. Kun olet määrittänyt tulostusasetukset, napsauta Tulosta -painiketta tulostusvalintaikkunan alaosassa.

Web-selaimesi ei siirrä tulostustehtävää valittuun tulostimeen. Odota, että tulostus on valmis, jotta voit nyt hakea sähköpostin paperiversion.

Kuinka tulostaa sähköpostit liitteineen Outlookista?

1. Käynnistä Näkymät työpöytäsovellus ja vaihda kohtaan Koti -välilehti.
2. Mene Saapuneet vasemmasta sivupalkista ja napsauta avaa sähköposti, jonka liitteet haluat tulostaa.
3. Vaihda nyt kohtaan Tiedosto -välilehti ylävalikkopalkista.
4. Klikkaa Tulosta vaihtoehto vasemmalla ja sen jälkeen Tulostusasetukset sijaitsee oikealla päästäksesi sisään Tulosta valintaikkuna.
5. Valitse tulostin vieressä olevasta avattavasta valikosta Nimi vaihtoehto ja aseta arvot, kuten Tulostustyyli, Kopioiden määrä, Sivualue, jne.
6. Ota alla oleva valintaruutu käyttöön Tulostusasetukset tulostaaksesi liitetiedostot. Kuten valintaikkunassa on kirjoitettu, voit tulostaa vain liitteet tulostetaan vain, jos olet valinnut oletustulostimen.
7. Paina Tulosta-painiketta aloittaaksesi liitetiedostojen tulostuksen.

Jos olet PDF-liitteitä ei voi tulostaa Outlookista, katso ohjeita tästä oppaasta.

Kuinka tulostan sähköpostin liitetiedostoja Outlookissa?

Valitettavasti Outlook ei tarjoa erityistä vaihtoehtoa tulostaa vain sähköpostiin liitetyt tiedostot suoraan työpöydältä tai verkkosovelluksesta. On kuitenkin siisti ratkaisu.

1. Käynnistä Outlook-verkko- tai työpöytäsovellus ja kirjaudu sisään kirjautumistiedoilla.
2. Siirry kohtaan Koti -välilehti ja napsauta avataksesi sähköpostin, jossa on liitteet.
3. Napsauta tulostettavan liitteen vieressä olevaa latausnuolta ja valitse ladata vaihtoehto avattavasta valikosta.
4. Kun tiedosto on ladattu, käynnistä Tiedostonhallinta käyttämällä Windows + E pikakuvake.
5. Siirry juuri lataamaasi liitteeseen ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
6. Valitse Avaa -vaihtoehto pikavalikosta ja valitse alivalikosta sopiva ohjelma liitteen tulostamiseksi tiedostotyypin perusteella. Valitse esimerkiksi Word .docx- ja .doc-tiedostoille ja Adobe Reader .pdf-tiedostoille.

Ole hyvä! Kun opettelet tulostamaan sähköpostit Outlook Web- ja Desktop App -sovelluksen avulla, voit olla ennakoivampi ja vuorovaikutuksessa tehokkaammin organisaatiossasi.

Jos olet ei voi tulostaa koko sähköpostiviestiä Outlook-asiakasohjelmasta, katso oppaastamme hyödyllisiä ratkaisuja.

Jos sinulla on kysyttävää, kerro siitä meille kommenttiosiossa.