Yhteystietojen jakaminen on helpompaa kuin luulit
- Voit jakaa Outlook-yhteystietoja muiden kanssa, jopa Exchange Server -tilillä, jos organisaatio sen sallii.
- Tämä opas korostaa kaikkia tapoja, joilla voit jakaa yhteystietoryhmän Outlook 365:ssä.
Outlook on edelleen yksi suosituimmista webmail-palveluista, ja se tarjoaa laajan valikoiman lisäominaisuuksia. Kun otetaan huomioon liiallinen riippuvuus siihen päivittäisissä tehtävissä, on välttämätöntä tietää, miten joitain näistä käytetään. Ja tänään tutkimme kaikkia tapoja jakaa yhteysryhmä Outlookissa.
Aikaisemmin tunnettu nimellä a Jakelulista, yhteystietokansiota tai ryhmää käytetään sähköpostin lähettämiseen usealle henkilölle kerralla. Ja kun jaat yhteystietoluettelon muiden kanssa, myös he voivat lähettää sähköposteja samoihin sähköpostiosoitteisiin. Joten, katsotaanpa, kuinka voit jakaa Outlookin yhteystietoryhmän.
1. Raahaa ja pudota
- Avata Näkymät, mene osoitteeseen Koti valikosta ja napsauta uusi sähköposti.
- Siirry kohtaan Ihmiset -välilehti, valitse edelleenlähetettävä yhteystietoryhmä ja vedä ja pudota se sähköpostiviesti-ikkunan aiheosioon.
- Täytä eri tiedot tarvittaessa ja lähetä sähköposti.
- Jos sinulla on ongelmia vedä ja pudota -toiminnon kanssa, voit tehdä sen käytä Snap Layoutsia avataksesi sekä yhteystietokansion että sähköpostiviestin vierekkäin.
2. Käytä edelleenlähetystoimintoa
- Avata Näkymät, mene Ihmiset navigointiruudusta ja etsi yhteysryhmä, jonka haluat jakaa.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamaasi jakelulistaa ja vie osoitin sen päälle Välitä yhteystietoja valitse Outlookin yhteyshenkilönä kontekstivalikosta.
- Syötä vastaanottajan sähköpostiosoite, lisää aihe tai tarvittaessa viestiteksti ja napsauta Lähettää -painiketta.
Helppo tapa jakaa yksittäisiä yhteystietoja tai koko osoitekirjaa on käyttää Eteenpäin toiminnallisuutta. Voit jakaa ryhmät vain Outlook-yhteystietoina, kun taas henkilökohtaisten yhteystietojen osalta on myös mahdollisuus lähettää ne edelleen Käyntikortti.
- Sisään Näkymät, mene osoitteeseen Ihmiset -välilehteä vasemmalta ja kaksoisnapsauta yhteysryhmää, jonka haluat jakaa.
- Klikkaa Eteenpäin ryhmäja valitse jompikumpi Internet-muodossa (vCard) tai Outlookin yhteyshenkilönä valikosta. Internet-muodossa se jaetaan nimellä a tekstitiedosto (.txt), kun taas Outlook-yhteystiedoissa muoto on Outlook-kohde.
- Kun olet valmis, täytä muut tiedot, mukaan lukien vastaanottajan sähköpostiosoite, aihe ja viestin tekstiosa (tarvittaessa), ja napsauta sitten Lähettää.
- Tietojenkalasteluviestien ilmoittaminen Outlookissa
- Kuinka nopeasti muuttaa oletusselain Outlookissa
- Classic Outlook saavuttaa käyttöiän loppuun vuonna 2025, mitä todennäköisimmin
- Sähköpostien siirtäminen Hotmailista Outlookiin
- Avata Näkymät, Klikkaa Koti -valikko vasemmassa yläkulmassa ja valitse sitten uusi sähköposti.
- Siirry kohtaan Lisää valikosta ja napsauta Outlook-kohde.
- Valita Yhteystiedot alla Outlookin datatiedosto, valitse sitten jakeluluettelo, jonka haluat jakaa, ja napsauta OK.
- Täytä muut tärkeät tiedot ja lähetä sähköposti, jossa on yhteystietoluettelo.
Niille, jotka ihmettelevät yhteysryhmän edelleenlähettämistä Outlookissa, voit jakaa koko jakeluluettelon yhdellä kertaa sähköpostissa. Lataa vain yhteystiedot ja olet hyvä! Lisäksi voit aina jakaa yhden yhteystiedon sähköpostin liitteenä.
- Paikallinen konfiguraatiovirhe: Usein väärin määritetyt asetukset käyttäjän lopussa laukaisevat ongelmia, kun yhteysryhmä jaetaan Outlookissa.
- Kansion käyttöoikeudet puuttuvat: Joskus emme voi jakaa tietoja Outlookissa kriittisten oikeuksien puuttumisen vuoksi.
- Vioittunut käyttäjäprofiili: Kun profiili on vioittunut, sähköpostiohjelmassa on ongelmia. Helppo ratkaisu on Rakenna Outlook-profiili uudelleen.
- Ongelmia Outlookin asennuksessa: Muutamat käyttäjät ilmoittivat sovelluksen asennukseen liittyvistä ongelmista taustalla. Yksinkertaisesti Outlookin uudelleenasentaminen tekee tempun!
- Järjestelmänvalvojan asettamat käytännöt: Jos et voi jakaa sisältöä Outlookissa, tarkista järjestelmänvalvojalta, koska he ovat ehkä määrittäneet käytännöt rajoittamaan tätä toimintoa.
Yhteenvetona voidaan todeta, että voit jakaa Outlookin jakeluluettelon muiden kanssa hetkessä. Ja jos olet se, joka saa, se on yhtä helppoa lataa Outlook-yhteystiedot. Lisäksi voit myös Vie Outlookin jakeluluettelo Gmailiin jos haluat jakaa mieluummin jälkimmäisen.
Suosittelemme monien ominaisuuksien joukossa jaetun postilaatikon lisääminen Outlookiin koska se lisää joukkueen tuottavuutta.
Jos sinulla on kysyttävää tai haluat jakaa suosikkitapasi Outlookin yhteysryhmän jakamiseen kanssamme, pudota kommentti alle.
