Parhaat Outlook-pikakuvakkeet tuottavuuden ja tehokkuuden parantamiseksi
- Outlookin pikanäppäimet voivat auttaa sinua liikkumaan ja tekemään asioita helposti tuottavuuden parantamiseksi.
- Nämä pikanäppäimet toimivat uusissa Outlook 2021:ssä ja Microsoft 365:ssä sekä Windowsissa että Macissa.
Microsoft Outlook on Microsoftin henkilötietojen hallintaohjelmistojärjestelmä, joka tulee Microsoft Office- ja Microsoft 365 -ohjelmistopakettien mukana.
Jos käytät Outlookia usein sähköpostien lähettämiseen tai vastaanottamiseen, kokousten ajoittamiseen ja tehtävien tarkistamiseen, sinun on tunnettava suositut pikanäppäimet, joiden avulla pääset toimeen ja lisäät tehokkuuttasi.
Tässä oppaassa käsittelemme joitain Outlookin pikanäppäimiä, jotka auttavat sinua virtaviivaistamaan työnkulkua.
Kuinka voin ottaa pikanäppäimet käyttöön Outlookissa?
- Siirry kohtaan Outlook Web -sovellus.
- Paikantaa asetukset oikeasta yläkulmasta.
- Napsauta seuraavaksi Kenraali vasemmasta ruudusta ja valitse Esteettömyys oikealta.
- Alla
Pikanäppäimet, varten Valitse, mitä vaihtoehtoja haluat käyttää vaihtoehto, löydät viisi vaihtoehtoa:
- Outlook.com – Ota Outlookin pikakuvakkeet käyttöön
- Yahoo sähköposti – Yahoo! Sähköpostin pikanäppäimet Outlook.comissa
- Gmail – Gmailin pikanäppäimet Outlook.comissa
- Näkymät – Tavalliset Outlook-pikakuvakkeet
- Poista pikanäppäimet käytöstä – Poista pikakuvakkeet käytöstä Outlook.comissa
- Valitse mikä tahansa sopiva vaihtoehto ja napsauta Tallentaa vahvistaaksesi muutokset.
Näiden vaihtoehtojen valitseminen vaikuttaa siihen, kuinka pikakuvakkeet toimivat vain OWA-sovelluksessasi. Outlookin työpöytä toimii Outlookin pikanäppäimillä.
Jos kohtaat yleisiä ongelmia, kuten Outlook ei avaudu, suosittelemme tutustumaan tähän yksityiskohtaiseen oppaaseen päästäksesi eroon ongelmasta.
Voitko luoda pikanäppäimiä Outlookissa?
Outlook 2016:n jälkeen et voi luoda mukautettuja pikanäppäimiä Outlookille, mutta voit varmasti käyttää niitä, jotka on jo määritetty.
Voit kuitenkin siirtyä luokkien välillä käyttämällä Ctrl + Toiminto näppäimiä, ja Outlookin avulla voit määrittää, mikä toimintonäppäin toimii minkä luokan kanssa. Saat lisätietoja siirtymällä viimeiseen osaan.
Voit myös käyttää pikanäppäimiä Gmailista ja Yahoo! sähköpostiin ottamalla ominaisuus käyttöön Outlook Web -sovelluksessa.
Mitkä ovat parhaat Outlookin pikanäppäimet, joita voit käyttää?
1. Usein käytetyt pikakuvakkeet
| Pikanäppäimet(Windows) | Pikanäppäimet(Mac) | Toiminta |
| Ctrl + Y | – | Avaa Siirry kansioon -ikkuna |
| Ctrl+N | Cmd + N | Luo uuden kalenteritapahtuman tai avaa uuden viestiikkunan |
| Ctrl + Tulla sisään | Cmd + Palata | Lähettää sähköpostiviestin |
| Siirtää+Tulla sisään | Cmd + O | Avaa valitun viestin uuteen ikkunaan |
| Poistaa | Poistaa | Poista viesti |
| Ctrl + F | Cmd +J | Välittää viestin |
| Ctrl+Siirtää+R | Cmd + Siirtää + R | Valitsee Vastaa kaikille -vaihtoehdon |
| Ctrl + 2 | Cmd + 2 | Avaa kalenterin |
| Ctrl+R | Cmd + R | Vastaa sähköpostiin |
| Alt+Alas | Alas nuoli | Vie sinut luettelon seuraavaan sähköpostiin |
| Alt + Vasen | – | Vie sinut takaisin aiemmin valittuun kansioon |
| Alt + H | – | Vie sinut Etusivu-välilehdelle |
| Alt + S | Cmd + Palata | Lähettää sähköpostin |
| Alt + N | Cmd+E | Lisää tiedoston |
| Ctrl+Siirtää+K | Cmd + N | Avaa uuden tehtäväpyynnön |
| Ctrl + E | Cmd + Vaihtoehto + F | Avaa haun |
| poistu | poistu | kiinni |
| Alt+ J +A | Alt + F + M | Avaa Liite tallenna nimellä -ikkunan |
| Ctrl+Siirtää+A | Cmd + N | Luo tapaamisen |
2. Muokkaa ja muotoile tekstiä
| Pikanäppäimet(Windows) | Pikanäppäimet(Mac) | Toiminta |
| Ctrl+C | Cmd + C | Kopioi valittu teksti leikepöydälle |
| Ctrl+X | Cmd + X | Leikkaa valittu teksti |
| Ctrl+K | Cmd + K | Lisää hyperlinkki |
| Ctrl+V | Cmd + V | Liitä teksti leikepöydältä valittuun paikkaan |
| Ctrl+Y | Cmd + Y | Toista viimeisin toimenpide |
| Ctrl+Z | Cmd + Z | Kumoa viimeisin muutos |
| Ctrl+B | Cmd + B | Käyttää lihavoitua muotoilua |
| Ctrl+U | Cmd + U | Alleviivaa valitun tekstin |
| Ctrl+minä | Cmd + minä | Käyttää kursiivimuotoilua |
| Askelpalautin | Poistaa | Poistaa valitun tekstin, joka näkyy kohdistimen vasemmalla puolella |
| Ctrl+Askelpalautin | Fn+Poistaa | Poista kursorin vasemmalla puolella oleva sana, mutta älä välilyöntiä sanan edessä |
| Alt + O | – | Näyttää Muoto valikosta |
| Ctrl + Siirtää + P | – | Näyttää fontin valintaikkunan |
| Siirtää + F3 | – | Vaihtaa valitun tekstin kirjainkokoa |
| Ctrl + Siirtää + K | – | Muotoilee kirjaimet pieniin kirjaimiin |
| Ctrl + Siirtää + L | Cmd + Siirtää + L | Lisää luoteja |
| Ctrl + T | Cmd + } | Lisää sisennystä |
| Ctrl + Siirtää +T | Cmd + { | Vähentää sisennystä |
| Ctrl +] | Cmd + ] | Suurenna fonttikokoa |
| Ctrl +[ | Cmd + [ | Pienennä fonttikokoa |
| Ctrl + L | – | Tasaa valitun tekstin vasemmalle |
| Ctrl + E | – | Tasaa valitun tekstin keskelle |
| Ctrl + Siirtää +Z | Cmd+ Siirtää +Z | Tyhjentää kaikki muotoilut |
| Ctrl + Siirtää +H | Cmd + Siirtää +H | Poistaa seuraavan sanan |
| Ctrl + Siirtää +J | Cmd + Siirtää +J | Perustelee tekstiä |
| Ctrl + Siirtää +S | Cmd + Siirtää +S | Käyttää tyylejä |
| Ctrl + L | Cmd + L | Tasaa kappaleet vasemmalle |
| Ctrl + R | Cmd + R | Tasaa kappaleet oikealle |
| Ctrl + T | Cmd + T | Luo riippuvan sisennyksen |
| Ctrl + K | Cmd + K | Poistaa muotoilun kappaleesta |
| Ctrl + Siirtää + T | Cmd + Siirtää + T | Vähentää roikkuvaa sisennystä |
3. Sähköpostin pikanäppäimet Outlookia varten
3.1 Kansioruutu
| Pikanäppäimet | Toiminta |
| Oikein nuolinäppäin | Laajentaa valitun osion |
| Ctrl + Siirtää + minä | Vaihtaa Saapuneet |
| Ctrl + Siirtää + O | Vaihtaa Lähtevät |
| Vasen nuolinäppäin | Sulkee tai tiivistää nykyisen kansion |
- Kuinka luoda PST-tiedosto Outlookissa
- Yhtenäisen Saapuneet-kansionäkymän luominen Outlookissa
3.2 Viesti- ja lukulista
| Pikanäppäimet(Windows) | Pikanäppäimet(Mac) | Toiminta |
| Ctrl+Siirtää+W | – | Näyttää estetyt Internet-kuvat |
| Ctrl+Siirtää+G | Ctrl + 1 | Ilmoita tai seuraa |
| Välilyönti | Sivu ylös | Vieritä alas Lukeminen ruutuun |
| Siirtää + Välilyönti | Sivu alas | Vieritä ylöspäin kohdassa Lukeminen ruutuun |
| Poistaa | Poistaa | Poistaa valitun viestin postilaatikosta |
| Siirtää+Poistaa | Siirtää+Poistaa | Poistaa viestit tai kohteet pysyvästi |
| poistu | poistu | Keskeytä haku |
| Lisää | Vaihtoehto+Cmd+Apostrofi (') | Merkitsee viestin tai merkitsee merkityn viestin valmiiksi |
| Ctrl+< | Ctrl+Vasen hakasulku ([) | Siirry edelliseen viestiin |
| Ctrl+> | Ctrl+Oikea kiinnike (]) | Vie sinut seuraavaan viestiin |
| Ctrl+U | Cmd + Siirtää + T | Merkitsee valitun sähköpostin lukemattomaksi |
| Ctrl+K | Cmd + T | Merkitsee valitun sähköpostin luetuksi |
| Ctrl + Poistaa | Cmd + Delete | Ohita sähköpostiviesti tai keskustelu |
| Ctrl + Alt + J | Cmd + Alt + J/Cmd + Alt + Vaihtoehto + J | Siirtää sähköpostin kohteesta tai kohteeseen Roskaa kansio. |
| Ctrl + Alt + R | – | Vastaa keskusteluun, jossa on kokouspyyntö |
3.3 Käytä viestiluetteloa
| Pikanäppäimet(Windows) | Toiminta |
| Siirtää+Alas | Valitsee nykyisen ja seuraavan viestin ja voit käyttää tätä valitaksesi useita sähköpostiviestejä luettelosta |
| Koti/Ctrl+Koti | Valitsee nykyisen kansion ensimmäisen viestin |
| Siirtää+Ylös | Valitsee nykyiset ja aiemmat viestit ja voit käyttää tätä valitaksesi useita sähköpostiviestejä luettelosta |
3.4 Lukulista
| Pikanäppäimet | Toiminta |
| poistu | Sulkee uuden viestin |
| Loppu | Siirry luettelon viimeiseen viestiin |
| Ctrl+N | Luo uuden viestin |
| Koti | Siirry sähköpostiluettelon alkuun |
| Ctrl+F | Lähetä valittu sähköposti edelleen |
| Ctrl+R | Vastaa valittuun viestiin |
| Sivu alas | Siirtyy yhden sivun alas sähköposteissa, joissa on kaksi tai useampia sivuja |
| Ctrl+Siirtää+R | Vastaa kaikille valitun sähköpostin vastaanottajille |
| Sivu ylös | Siirtyy yhden sivun ylöspäin sähköposteissa, joissa on kaksi tai useampia sivuja |
| Ctrl+Tulla sisään | Lähettää sähköpostin |
4. Outlookin kalenterin pikanäppäimet
4.1 Yleiset pikakuvakkeet
| Pikanäppäimet(Windows) | Pikanäppäimet(Mac) | Toiminta |
| Ctrl+N | Cmd + N | Avaa tai luo uuden kalenterikohteen Windowsissa, mutta kanssa Komento Näppäin Macissa luo uuden tapaamisen |
| Ctrl+2 | Cmd + 2 | Avaa Kalenteri näkymä |
| Poistaa | Poistaa | Poistaa valitun tapahtuman |
| Tab | Siirtää+Ohjaus+Oikea kiinnike (]) | Siirry seuraavaan tapahtumaan nykyisessä näkymässä |
| Tulla sisään | Siirtää+Ohjaus+Vasen hakasulku ([) | Avaa valitun kohteen kalenterista |
| Siirtää+Tab | – | Siirtyy edelliseen tapaamiseen |
| F6 | – | Siirtää sinut toiselle alueelle kalenterissasi |
4.2 Kalenterin laaja näkymä
| Pikanäppäimet(Windows) | Pikanäppäimet(Mac) | Toiminta |
| Alt + Ylös nuolinäppäin / Alt + Alas | Cmd + Vaihtoehto + Vasen nuoli/ Oikea nuoli | Vie sinut edelliseen / seuraavaan viikkoon (viikkonäkymä) |
| Alt+Sivu ylös / Alt + Sivu alas | Cmd + Vaihtoehto + Vasen nuoli/ Oikea nuoli | Vie sinut edelliseen/seuraavaan kuukauteen (kuukausinäkymä) |
| Alt+Koti | – | Vie sinut viikon alkuun. |
| Alt+Loppu | – | Vie sinut viikon loppuun. |
| Ctrl+0 | – | Nollaa panorointi ja zoomaus |
| Ctrl+Siirtää+Vasen, Oikein, Ylös, tai Alas nuolinäppäin | – | Siirrä valittua kohdetta vasemmalle, oikealle, ylös tai alas |
| Ctrl+Vasen, Oikein, Ylös, tai Alas nuolinäppäin | – | Panoroi vasemmalle, oikealle, ylös tai alas |
| poistu | poistu | Poista valittujen kohteiden valinnat |
| Siirtää+Alt+6 | – | Avaa Laaja näkymä |
| Pikanäppäimet(Windows) |
Pikanäppäimet (Mac) |
Toiminta |
| Ctrl+1 | Cmd + 1 | Mene Mail |
| Ctrl+2 | Cmd + 2 | Mene Kalenteri |
| Ctrl+3 | Cmd + 3 | Mene Ihmiset |
| Poistaa tai Ctrl+D | Poistaa | Poistaa yhteystiedon tai yhteystietoluettelon |
| Ctrl+E | Cmd + 0 | Etsii yhteystietoa |
| Ctrl+N | Cmd + N | Luo uuden kontaktin |
| Ctrl+S | Cmd + S | Tallentaa yhteystiedon tai yhteystietoluettelon |
| Ctrl+A | Cmd + A | Valitsee kaikki yhteystiedot tai yhteystietoluettelot |
| poistu | poistu | Hylkää yhteystiedot/Poista kaikki yhteystiedot tai yhteystietoluettelot |
| Siirtää+E | – | Muokkaa yhteystietoa tai yhteystietoluetteloa |
| Alas nuoli | – | Siirry alas yhteystietoluettelossa |
| Ylös nuoli | – | Siirry ylös yhteystietoluettelossa |
| Siirtää+Kysymysmerkki (?) | – | Näyttää luettelon Ihmiset pikanäppäimet |
| Ctrl+L | – | Luo uusi yhteystietoluettelo |
| Alt+H | – | Siirtää tarkennuksen kohteeseen Koti -välilehti |
| Alt+V | – | Siirtää tarkennuksen kohteeseen Näytä -välilehti |
6. Tehtävien pikanäppäimet
| Pikanäppäimet(Windows) | Pikanäppäimet(Mac) | Toiminta |
| Ctrl+C | Cmd + C | Hyväksy tehtäväpyyntö |
| Ctrl+D | Poistaa | Hylkää tehtäväpyyntö |
| Ctrl + E | – | Avaa hakukentän |
| Ctrl+Y | – | Avautuu Siirry kansioon valintaikkuna |
| Ctrl +N | – | Luo tehtävän tiedostoon Tehtävät näkymä |
| Ctrl+O | Cmd + O | Avaa valitun kohteen |
| Ctrl+P | Cmd + P | Tulostaa valitun kohteen |
| Ctrl+Siirtää+Alt+U | Cmd + N | Luo tehtäväpyyntö |
| F6 | – | Vaihda välillä Tehtävät lista, Tehdä baari ja Kansio ruutuun |
| Lisää | – | Merkitse kohde tai merkitse valmiiksi |
7. Perusnavigoinnin pikanäppäimet
| Pikanäppäimet(Windows) | Pikanäppäimet(Mac) | Toiminta |
| Alt + F4 | Cmd + W | Sulkee aktiivisen ikkunan |
| Ctrl + 4 | Cmd + 4 | Avaa Tehtävät näkymä |
| Ctrl + 5 | Cmd + 5 | Vie sinut Huomautuksia |
| Ctrl + 6 | Cmd + 6 | Siirry Kansiot-luetteloon kansioruudussa |
| Ctrl + 7 | Cmd + 7 | Vaihtaa pikakuvakkeisiin. Macissa se avaa Synkronoinnin tila ikkuna |
| Ctrl + . | – | Vie sinut seuraavaan avoimeen sähköpostiin |
| Ctrl + , | Cmd + , | Siirtyy edelliseen viestiin. Macissa se avaa Outlookin asetukset ikkuna |
| Ctrl + Tab | Cmd + Tab | Voit liikkua viestin otsikkoriveillä Kansio ruutuun |
| Nuolet | Nuolet | Mahdollistaa liikkumisen Kansio ruutuun |
| Alt + Vasen | – | Vie sinut päänäkymän edelliseen näkymään Näkymät ikkuna |
| Alt + Oikein | – | Vie sinut päänäkymän seuraavaan näkymään Näkymät ikkuna |
| Ctrl + Siirtää + W | – | Valitsee Tietopalkki ja näyttää tarvittaessa komentovalikon |
| Ctrl + Siirtää + Tab | – | Siirrä välillä Kansio, Näkymät, To-Do Bar, ja Lukeminen ruutuun |
| Alt + F | – | Vaihda kohtaan Tiedosto -välilehti |
| Alt + JS | – | Vaihda kohtaan Lähetä/vastaanota -välilehti |
| Alt + V | – | Vie sinut kohteeseen Näytä -välilehti |
| Alt + E | – | Vaihtaa kohtaan auta -välilehti |
Kuinka luoda oma Outlook-pikanäppäin (luokat)?
- paina Windows avain, tyyppi näkymätja napsauta Avaa.
- Siirry kohtaan Koti välilehti, paikantaa Luokat.
- Valitse avattavasta valikosta kaikki kategoriat.
- Käytössä Väriluokat -ikkunassa näet luettelon luokista.
- Voit lisätä uusia, nimetä uudelleen tai poistaa olemassa olevia.
- .Kun olet valmis, valitse Kategoria, etsi Pikanäppäin vaihtoehto avattavasta valikosta ja valitse Ctrl + mikä tahansa toimintonäppäin.
- Klikkaus OK.
Nyt voit vaihtaa luokkien välillä pikanäppäimillä.
Nämä ovat siis joitain Outlookin pikanäppäimistä, jotka voivat auttaa parantamaan tuottavuutta ja virtaviivaistamaan työnkulkua.
Voit parantaa tuottavuuttasi edelleen siirrä Outlook-palkkia sivulta alas, kuten korostetussa oppaassa neuvotaan.
Voit vapaasti antaa meille tietoja, vinkkejä ja kokemuksia aiheesta alla olevassa kommenttiosassa.
