Roskapostien hallinta Microsoft Outlookissa

Roskapostikansio on se, jossa on roskapostiviestejä. Outlook pitää muutamia viestejä roskapostina ja siirtää ne siksi roskapostikansioon. Mutta silti löydät postilaatikostasi muutamia sähköpostiviestejä, joita pidät roskapostina. Joten kuinka siirtää ne pois postilaatikosta? Siellä Outlookilla on ominaisuus, joka lisää suodattimia/ehtoja roskapostiksi kokemiinsa sähköposteihin, jotta seuraavan kerran kun saat sen suoraan roskapostikansioon tai voit myös poistaa ne pysyvästi. Sinulla on eri vaihtoehtoja sanoa, että tämä sähköpostiosoite on kelvollinen ja sen pitäisi olla postilaatikossa, kun taas muiden virheellisten osoitteiden ei pitäisi näkyä postilaatikossa. Voit jopa estää sähköpostin tunnukset, toiminnallisuus on samanlainen kuin vain puhelimen yhteystietojen estäminen. Tässä artikkelissa katsotaan tehokas tapa hallita roskapostiviestejä Outlookissa.

Hallitse roskapostiviestejä Outlookissa

Vaihe 1: Avaa Microsoft Outlook ja valitse the sähköposti haluat merkitä roskaksi.

Vaihe 2: Oikealla painikkeella sähköpostissa ja napsauta vaihtoehtoluettelosta roskaa

Vaihe 3: Näkyviin tulee erilaisia ​​vaihtoehtoja, kuten estä lähettäjä, älä koskaan estä lähettäjää, roskapostiasetukset jne

Vaihe 4: Napsauta esimerkiksi estä lähettäjä.

Vaihe 5: Nyt tämä sähköposti näkyy vasemmalla olevassa roskapostikansiossa ja sähköpostitunnus estetään, jotta et saa jatkossa sähköposteja kyseisestä sähköpostiosoitteesta.

Vaihe 6: Oletetaan, että löysit muutaman sähköpostin roskapostikansiosta, jotka ovat kelvollisia eivätkä saa olla roskapostissa, niin oikealla painikkeella tuossa sähköpostiviestissä roskapostikansiossa

Vaihe 6: Valitse sitten luettelosta roskaa ja napsauta sitten ei roskaa

Vaihe 7: Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa sanotaan, että tämä viesti siirretään takaisin Saapuneet-kansioon. Varmista, että valintaruutu sen alla on tarkistettu ja klikkaa okei

Vaihe 8: Nyt tarkastelemme roskapostivaihtoehtoja. Tätä varten, oikealla painikkeella sähköpostiviestissä postilaatikosta ja valitse Roskaa. Napsauta sitten Roskapostiasetukset

Vaihe 9: Avautuvassa ikkunassa on useita välilehtiä. Jos napsautat Vaihtoehdot -välilehti, sitten tässä ovat eri tasot roskapostin suojauksen tasot, kuten ei suodatusta, matala, korkea, pysyvä poistaminen, vain turvalliset luettelot jne.

Vaihe 10: Voit valita minkä tahansa niistä tarpeidesi mukaan napsauttamalla niiden vieressä olevaa valintanappia. Alla olevassa kuvassa olen valinnut Low

Vaihe 11: Napsauta seuraavaksi Turvalliset lähettäjät -välilehteä, mikä tarkoittaa, että tässä määritetyt sähköpostitunnukset ovat turvallisia eivätkä koskaan kuulu roskapostien alle.

Vaihe 12: Voit lisätä sähköpostiosoitteen turvallisten lähettäjien luetteloon napsauttamalla Lisätä -painiketta.

Vaihe 13: Anna kelvollinen sähköpostiosoite ja napsauta okei

Vaihe 14: Muokkaa lisättyä sähköpostiosoitetta valitsemalla the sähköposti muokataksesi, napsauta sitten Muokata vaihtoehto korjata sähköpostiosoite

Vaihe 15: Jos haluat poistaa sähköpostiosoitteen, valitse sähköpostiin ja napsauta Poista

Vaihe 16: Jos sinulla on luettelo lisättävistä sähköpostiosoitteista, niiden tuominen on hyvä vaihtoehto. Pidä valmiina kaikki sähköpostiosoitteet tekstitiedostossa ja napsauta tuoda tiedostosta -painiketta

Vaihe 17: Jos haluat lisätä myös Outlook-yhteystiedoissasi olevat sähköpostitunnukset valitse the valintaruutu vieressä"Luota myös yhteystiedoissani olevaan sähköpostiin”

Vaihe 18: On olemassa toinen vaihtoehto "Lisää automaattisesti lähettämäni henkilöt Turvalliset lähettäjät -luetteloon", mikä tarkoittaa, että kaikkia lähettämiäsi pidetään turvallisena lähettäjänä. Mutta tämä ei välttämättä ole aina oikein, saattaa olla tilanne, jossa olet varoittanut jotakuta lopettamaan sähköpostien lähettämisen. Ole siis varovainen valitessasi valintaruutuja.

Vaihe 19: Seuraava välilehti on Turvalliset vastaanottajat, tämä tarkoittaa, että jos kuulut postituslistalle tai jakelulistalle, voit lisätä kyseiset tunnukset turvallisten vastaanottajien luetteloosi. Yleensä se on Vastaanottaja-osoite, ja jos määrität ne tunnukset tähän, niitä ei käsitellä roskapostina.

Vaihe 20: Voit joko tuoda osoiteluettelon tai lisätä sähköpostiosoitteet napsauttamalla Lisää-painiketta.

Vaihe 21: Seuraava vaihtoehto on Estä lähettäjät, roskapostiksi katsomasi sähköpostitunnukset näkyvät täällä. Toisin sanoen roskapostikansiossa olevat osoitteet näkyvät tässä. Siinä on myös samat toiminnot kuin Turvalliset lähettäjät: Lisää, Muokkaa, Poista, Tuo tiedostosta, Vie tiedostoon.

merkintä: Jos lisäät samat sähköpostitunnukset sekä Turvalliset lähettäjät että Estetyt lähettäjät -luetteloon, Turvallisten lähettäjien luetteloa pidetään ensisijaisena, ja kyseisen lähettäjän sähköpostit ovat postilaatikossasi.

Vaihe 22: Viimeinen välilehti on Kansainvälinen. Täällä voit estää eri maiden sähköpostiosoitteet tai jopa vieraskieliset sähköpostit.

Vaihe 23: Napsauta "Estetty huipputason verkkotunnusluettelo”-painiketta.

Vaihe 24: Näkyviin tulee ikkuna, jossa on eri maiden nimiä. Sano esimerkiksi, että haluat estää AL: sta (Anguilla) tulevat sähköpostit ja valitse sitten valintaruutu sen vieressä ja napsauta okei.

Vaihe 25: Jos haluat estää sähköpostien koodaukset, napsauta "Estettyjen koodausten luettelo”-painiketta.

Vaihe 26: Näyttöön tulee ikkuna, jossa voit valita koodauksen napsauttamalla valintaruutu niiden viereen ja napsauttamalla OK. Olen esimerkiksi valinnut arabian ja balttilaisen koodauksen, jotta seuraavan kerran näillä kahdella koodauksella varustetut sähköpostit eivät näy postilaatikossa

Vaihe 27: Kun kaikki ehdot on määritetty, tallenna muutokset napsauttamalla Käytä ja napsauta sitten okei ja se on tehty. Nyt sinun ei tarvitse käyttää aikaa roskapostien tarkistamiseen postilaatikostasi.

Se siitä! Toivon, että tämä artikkeli on hyödyllinen. Kiitos!!