Kuinka asettaa automaattinen poissaolovastaus Microsoft Outlookissa

Jos olet lähdössä lomalle tai pidät tauon tavallisesta työstäsi, paras tapa on pitää omasi kollegat ilmoittivat siitä, jotta he tietävät, että olet lomalla eivätkä voi vastata sähköposteihin tai viestejä. Nyt et voi jatkuvasti ilmoittaa jokaiselle henkilölle, että olet lomalla, joten tehokkain tapa on asettaa automaattiset poissaolovastaukset. Outlookissa on tämä ominaisuus, ja kun Outlookin automaattinen vastaus on asetettu, kuka tahansa, joka yrittää ottaa sinuun yhteyttä sähköpostitse, saa poissaoloviestin. Se on erittäin hyödyllinen ominaisuus, joten tässä artikkelissa meidän on opittava asettamaan automaattiset vastaukset Outlookissa ja myös kuinka se poistetaan käytöstä, kun sitä ei tarvita. Aloitetaan!

Aseta automaattinen poissaolovastaus Outlookissa

Vaihe 1: Avaa Microsoft Outlook

Vaihe 2: Napsauta vasemmassa yläkulmassa Tiedosto.

Vaihe 3: Oletuksena se näyttää sinulle Tiedot -välilehti. Vieritä oikealla puolella alas ja etsi automaattisia vastauksia.

Vaihe 4: Klikkaus päällä Automaattiset vastaukset joka on neliön muotoisessa laatikossa.

Vaihe 5: Valitse näkyviin tulevasta ikkunasta Lähetä automaattisia vastauksia napsauttamalla sen vieressä olevaa valintanappia.

Vaihe 6: Voit myös aseta aikaväli niin, että vastaus lähetetään vain mainitun ajan kuluessa. Tämä voidaan tehdä napsauttamalla valintaruutu vieressä Lähetä vain tämän ajanjakson aikana -vaihtoehto ja valitse aloitus- ja lopetusaika sen pudotusvalikosta.

Vaihe 7: Jos haluat lähettää automaattisen vastauksen vain organisaatiosi henkilöille, kohdassa Vastaa automaattisesti kerran kullekin lähettäjälle seuraavilla viesteillä, napsauta Organisaationi sisällä -välilehti.

Vaihe 8: Kirjoita poissaoloviesti, jonka haluat välittää poissa ollessasi.

Vaihe 9: Jos haluat, että automaattinen vastaus lähetetään myös organisaatiosi ulkopuolelle, kuten myyjät, asiakkaat, asiakkaat jne., napsauta Organisaationi ulkopuolella -välilehti.

Vaihe 10: Valitse valintaruutu vieressä Automaattinen vastaus organisaationi ulkopuolisille ihmisille 

Vaihe 11: Tässä on kaksi vaihtoehtoa lähettää vastaus vain yhteystietoihisi tai lähettää se kenelle tahansa organisaation ulkopuoliselle henkilölle. Voit valita minkä tahansa vaihtoehdoista tarpeidesi mukaan. Tässä valitsen kenet tahansa organisaationi ulkopuolelta.

Vaihe 12: Kirjoita poissaoloviesti ja napsauta OK.

Vaihe 13: Nyt automaattinen poissaolo-vastaus on asetettu ja se näyttää alla olevalta kuvalta.

Vaihe 14: Poista se käytöstä napsauttamalla Tiedosto välilehti Outlookin vasemmassa yläkulmassa.

Vaihe 15: Alla Tiedot -välilehti, etsi oikealla automaattisia vastauksia ja klikkaa Sammuttaa.

Se siitä! Toivon, että tämä artikkeli oli informatiivinen ja hyödyllinen. Kiitos!!