Onko postilaatikkosi täynnä ja onko tärkeiden sähköpostien tunnistaminen mielestäsi haastavaa? Silloin säännön luominen Outlookissa on suureksi avuksi. Voit asettaa muutamia ehtoja, kuten siirtää määritetyn sähköpostin kansioon siten, että seuraavan kerran kun saat sähköpostin ja jos se täyttää asettamasi ehdot, se siirtyy automaattisesti määritettyyn osoitteeseen kansio. Näin tekemällä on erittäin hyödyllistä valita ja lukea tärkeät sähköpostit. Voit luoda säännön soveltamalla tiettyjä ehtoja, toimintoja ja poikkeuksia. Tässä artikkelissa opimme luomaan sääntöjä, luomaan uuden kansion ja siirtämään sähköpostit kansioon.
Luo sääntöjä ja siirrä sähköpostit kansioon Outlookissa
Vaihe 1: Avaa Microsoft Outlook.
Vaihe 2: Luo ensin a Uusikansio, kirjoittaja hiiren kakkospainikkeella sinun sähköpostiid vasemmalla.
Vaihe 3: Valitse Uusi kansio luettelosta.
MAINOS
Vaihe 4: Anna kansiolle nimi, niin näet äskettäin luodun kansion vasemmalla.
Vaihe 5: Oikealla painikkeella siirrettävässä sähköpostiviestissä ja valitse säännöt luettelosta.
Vaihe 6: Valitse Luo sääntö lentoluettelovaihtoehdosta.
Vaihe 7: Valitse säännön luontiikkunassa ehdot, jotta annettuja ehtoja vastaavat sähköpostit siirretään vain uuteen kansioon. Tämän voi tehdä napsauttamalla päällä valintaruudut alla 'Kun saan sähköpostin, jossa on kaikki valitut ehdot‘.
Tässä olen valinnut Lähettäjäehdon, jonka mukaan tätä sääntöä sovelletaan vain määritetystä tunnuksesta tuleviin sähköposteihin.
Vaihe 8: Valitse Tee seuraava -osiossa valintaruutuSiirrä kohde kansioonja napsauta Valitse kansio -painiketta.
Vaihe 9: Selaa avautuvassa ikkunassa ja valitse juuri luotu kansio napsauttamalla sitä. Klikkaa OK. Tämä siirtää viestisi uuteen kansioon, jos määritetyt ehdot täyttyvät.
Vaihe 10: Jos haluat lisätä ehtoja, napsauta Edistyneet asetukset -painiketta.
Vaihe 11: Valitse avautuvasta ikkunasta ehdot, joita haluat soveltaa napsauttamalla päällä valintaruudut alla Valitse ehdot osio. Napsauta sitten Seuraava.
Vaihe 12: Koska olet valinnut sähköpostin ehdot, voit nyt valita, mitä toimintoa sähköpostille suorittaa napsauttamalla päällä valintaruudut alla valitse toiminto(t) osio. Napsauta sitten Seuraava.
Vaihe 13: Tässä tulee poikkeusosio, jossa voit valita, sovelletaanko sääntöösi poikkeusehtoja. Esimerkki: Jos et halua sähköpostin siirtävän, jos olet Kopio-kentässä. Klikkaa Seuraava
Vaihe 14: Anna a nimi nimikentän sääntöön. Napsauta sitten Suorittaa loppuun.
Tehty! sääntösi on asetettu. Jatkossa sähköpostit siirretään automaattisesti luotuun kansioon, jos määrittämäsi ehdot täyttyvät.
Vaihe 1 - Lataa Restoro PC Repair Tool täältä
Vaihe 2 - Napsauta Aloita skannaus löytääksesi ja korjataksesi kaikki tietokoneongelmat automaattisesti.
Se siitä! Toivon, että tämä artikkeli on hyödyllinen. Kiitos!!
