OnlyOffice: Yrityksesi ainoa toimisto [Review]

Etätyöstä on tullut uusi normi, ja pilvipalvelut korvaavat yhä enemmän paikallista tallennustilaa, ja nämä kaksi suuntausta näkyvät myös yritysmaailmassa.

Yhteistyökalut ovat kehittyneet yhä enemmän kuluneen vuoden aikana, jolloin käyttäjät ympäri maailmaa voivat työskennellä yhdessä kuin jakavat saman toimistotilan, yksi hieno esimerkki on OnlyOffice, täydellinen pilvitoimistopaketti yrityksille kaikkialla.

Tämän päivän artikkeli on täydellinen yleiskatsaus siitä, mitä OnlyOffice on, mitä se voi tehdä ja miten se voi parantaa huomattavasti yrityksesi työnkulkua, jos käytät sitä oikein, joten jatka lukemista alla oppiaksesi lisää.

Mikä on OnlyOffice?

OnlyOffice on pilvipohjainen toimiston tuottavuusohjelmisto, jonka avulla yritykset voivat tehdä melkein mitä tahansa tarvitsemaansa saadakseen projektit aikaan nopeasti ja tehokkaasti.

Se tarjoaa tilaajille useita hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten:

• Asiakirjojen jakaminen ja muokkaaminen - teksti, laskentataulukot ja esitykset
• Projektin yleiskatsaukset, ajanseuranta ja tehokkuusraportit
• Yhteydenotto- ja asiakashallintaominaisuudet - laskut, tehtävät, raportit jne
• Sisäänrakennettu sähköpostiohjelma, jolla on kaikki ominaisuudet
• Integroitu pikaviesti
• Kalenteri tehtävien ajoitusta ja paljon muuta…

Se on saatavana useina tilaussuunnitelmina, ja sen mukana tulee myös 30 päivän kokeilujakso kenenkään kokeilemista varten, hyvin harvoilla rajoituksilla.

Mitkä ovat OnlyOffice-ominaisuudet?

Koska OnlyOffice on pääasiassa toimistopilvi, se perustuu kokonaan verkkoon, joten pääsy voidaan tehdä verkkoselaimen kautta, ja Internet-yhteys on välttämätön.

Tämän tyyppinen palvelu tarkoittaa, että tietokoneet eivät rasita suuria ohjelmistoja, eikä rekistereitä vahingoittuneet ohjelmistojen asennusten takia, ja paikallisesta lukemisesta ja kirjoittamisesta johtuvia virheitä on vähemmän virheitä.

Verkkosovellusten, kuten OnlyOffice, etuna on, että ne päivitetään aina heti, kun uusi versio tulee saataville, joten uusia päivityksiä tai korjaustiedostoja ei tarvitse ladata.

Täydellinen asiakirjanmuokkaussarja

Mikään toimisto ei voi toimia tekstidokumenttien, laskentataulukoiden ja satunnaisten esitysten luomisen, muokkaamisen ja jakamisen kanssa, ja vaikka mahdollisuus käyttää perinteistä Microsoft Office Suitea, OnlyOffice tarjoaa sinulle oman versionsa Wordista, Excelistä ja PowerPointista vain murtumalla hinta.

Kaikki nämä työkalut näyttävät melkein kuin Microsoftin kollegat, joten käyttöliittymään totuttaminen ei ole ongelma.

Koska kaikki on tallennettu pilveen, sinun ei tarvitse huolehtia outoista virheistä, jotka johtavat menetyksen menetykseen tai jopa kokonaisen asiakirjan menetykseen.

Seuraa koko projektiasi

Yritys kasvaa vähitellen jokaisen onnistuneen projektin myötä, ja OnlyOffice antaa sinulle työkalut näiden projektien toteuttamiseen nopeasti ja myös paremmilla tuloksilla.

Luo yksinkertaisesti projekti ja määritä sitten kaikki haluamasi parametrit, kuten virstanpylväät, niihin liittyvät tehtävät, edistymiskaaviot, keskustelupalstat ja paljon muuta, jotta tiedät tarkalleen missä olet projektin jokaisessa vaiheessa tapa.

Toinen hieno ominaisuus on kyky luoda projektimalleja, joten tulevia projekteja on helpompi luoda ja asentaa, varsinkin kun ne ovat samanlaisia ​​kuin vanhemmat.

Seuraa asiakkaitasi ja heidän tarpeitaan

Yritykset elävät rahasta, ja rahaa tulee projektiin, jotka asiakkaat ovat tilanneet seurata asiakkaitasi, ja heidän asianmukainen dokumentaationsa on ydin, jonka OnlyOffice tarjoaa sinulle toive.

Luo yhteystietoluetteloita, luo niihin liittyviä tehtäviä (tapaamisia, kokouksia jne.), Seuraa myyntiä mahdollisuuksia, luo laskuja ja tarkista yrityksesi edistyminen yhdestä yhtenäisestä valikosta soitti CRM.

Pidä yhteyttä kollegoihisi ja asiakkaisiisi aina

Avain menestyvään liiketoimintaan on viestintä, ja OnlyOffice varmistaa, että kaikki pitävät yhteyttä kaikkien kanssa sisäänrakennetun sähköpostiohjelman kautta, joka on varustettu kaikella mitä odottaa löytö.

Lähetä ja vastaanota sähköposteja, tallenna luonnoksia, luo malleja, ja on jopa muutama ominaisuus, joiden avulla voit käyttää sähköpostiohjelmaa henkilökohtaisiin projekteihin, ei vain työhön liittyviin.

Kollegasi eivät ole koskaan tunteneet olevansa lähempänä

Aivan kuten monet muutkin yhteistyötyökalut, voit luoda yhteystietoryhmiä, joiden kanssa sinulla on yhteisiä etuja tai joiden kanssa keskustelet tietyistä aiheista.

Tämä ominaisuus on pikemminkin pikaviestien ja sähköpostiohjelman laajennus, jonka avulla viestien lähettäminen on helpompaa useille käyttäjille kerralla.

Jos sähköpostit eivät leikkaa sitä, kokeile pikaviestejä

Sähköpostit ovat hienoja, kun puhut esimiehillesi, asiakkaillesi tai ikäisesi kanssa virallisista asioista, mutta ei voida kieltää pikaviestityökalun tarvetta, varsinkin kun keskustellaan aikaherkästä hankkeita.

OnlyOfficen sisäänrakennettu pikaviesti tarjoaa kaikki perinteiset työkalut, jotka odotat löytävänsi, mukaan lukien tilan valinta, historian arkistointi, tiedostojen siirto, monen käyttäjän chat-tuki ja paljon muuta.

Voit myös määrittää ilmoitukset pitämään sinut aina ajan tasalla kaikesta, mitä tapahtuu tai kun jonkun on puhuttava sinua.

Älä koskaan unohda, mitä on tehtävä

Projektit on tehtävä, mutta voitot ovat suurempia, kun projektit tehdään nopeammin tai kun voit puristaa enemmän projektit samassa ajassa työajan optimoimiseksi, joten sisäänrakennettu kalenteri on erittäin tervetullut lisäys.

Aikatauluta kokoukset, seuraa tapahtumia, joihin osallistut tai joihin sinut on kutsuttu, älä koskaan unohda kollegan syntymäpäivää ja paljon muuta - kaikki puhtaasta ja minimalistisesta käyttöliittymästä.

Nopea ja reagoiva

Kuten aiemmin mainittiin, OnlyOffice on saatavana verkkosovelluksena, ja siksi se on suunniteltu olla niin kevyt ja nopea kuin mahdollista, ja tämä on jotain, jonka testimme ovat paljastaneet hyvin.

Melkein kaikki tämän palvelun työkalut toimivat moitteettomasti, ja ainoat tapaukset, joissa meillä on koskaan ollut ongelmia testien aikana, olivat Internetin seisokkeja.

Jos kuitenkin huono Internet-yhteys on vähiten ongelmasi, OnlyOfficen suorituskykyongelmat ovat viimeinen asia, josta sinun pitäisi huolehtia OnlyOffice-palvelussa.

Yksi parhaista pilvitoimistoratkaisuista erikoishintaan

Teknisesti katsottuna OnlyOffice toimitetaan useissa hintasuunnitelmissa, mutta riippumatta siitä, mitkä valitset, hinta-ominaisuus-suhde on erittäin edullinen käyttäjälle.

OnlyOffice on tällä hetkellä saatavilla seuraavissa tilaussuunnitelmissa:

• OnlyOffice-dokumentit
  • yritysversio
  • Developer Edition
• OnlyOffice-työtila
  • Pilvipalvelu
  • Palvelinyritys

Lisäksi ei ole mitään painetta ostaa mitään, koska OnlyOffice voidaan myös testata ilmaiseksi 30 päivän kokeilujakson aikana, vaikka tietyt rajoitukset ovat voimassa.

OnlyOffice

Kokeile yhtä maailman parhaista toimiston pilvityökaluista markkinoilla! Kokeile OnlyOffice!

Ilmainen kokeiluVieraile verkkosivustolla

Lopullinen ajatus OnlyOffice-sivustosta

Testimme paljastivat, että suorituskyvyn osalta kaikki selainta käyttävät tietokoneet voivat käyttää OnlyOffice-sovellusta, joten sinun ei tarvitse huolehtia laitteistopäivityksistä tätä työkalua käytettäessä.

Mitä todelliseen työkalupakettiin, OnlyOffice on melkein kaikki peitetyt perusteet yrityksen suhteen tarvetta, ja on vaikea selvittää, mikä muu kolmannen osapuolen työkalu sinulla pitäisi olla käytettävissänne sen rikastamiseksi edelleen.

Kaiken kaikkiaan suosittelemme, että olet pieni yritys vai yritys, jolla on tuhansia työntekijöitä anna ainut laukaus OnlyOfficelle, koska se voi olla vain yksi parhaista investoinneista, joita yrityksesi on koskaan tehnyt tuottavuuden kannalta.