- Organisaatiot säilyttävät tärkeimmät tiedot OneDrive for Business -palvelussa. Sisäänrakennetut tietosuojaominaisuudet ovat usein riittämättömiä.
- Kolmannen osapuolen varmuuskopiointipalvelut tarjoavat lisäsuojauksen ransomware-hyökkäyksiltä, tahattomilta poistamisilta ja määritysvirheiltä.
- Katso myös tarkemmin paras liiketoiminnan suunnitteluohjelmisto parantaa liikeideoitasi.
- Tästä löydät enemmän hyödyllisiä temppuja, kuten alla kuvatut Web Cloud -tallennuskeskus.
OneDrive for Business on pilvipohjainen tiedostojen synkronointi- ja jakamisratkaisu. Sitä käyttää yli 200 miljoonaa yrityskäyttäjää, ja se yhdistää tärkeät yhteistyö- ja tiedonmuokkausominaisuudet, joihin pääsee käsiksi mistä tahansa.
Työt kotona nopeuttivat siirtymistä pilvipohjaisiin tiedostojen tallennusratkaisuihin, ja OneDrive for Businessin käyttöönotto kasvaa edelleen nopeasti.
Tästä huolimatta joskus satunnaisen kannettavan tietokoneen haittaohjelmatartunta johtaa valitettavaan tapahtumaan.
Jaettujen tiedostojen kanssa OneDrive for Business
kansion, koko tiimisi voi menettää tärkeitä tietoja. Näin ei ole, jos oikein varmuuskopioida OneDrive for Business.Pystyt palauttamaan tietosi nopeasti, joten älä epäröi oppia lisää tästä menettelystä. Voit olla varma, että se on ihanteellinen myös vahingossa tapahtuvien poistojen kohdalla.
Kuinka varmuuskopioida OneDrive for Business -tiedostot ja tiedot?
1. Kuinka varmuuskopioida OneDrive for Business?
Voit hyödyntää OneDrive for Business -ohjelmassa upotettuja vakio-varmuuskopiointiominaisuuksia. Näihin työkaluihin sisältyy versiointi sekä poistamisen jälkeinen säilytys.
Microsoft 365 -järjestelmänvalvojat voivat määrittää käyttäjän OneDrives-sovelluksen säilyttämään jopa 50000 viimeisintä versiota kaikista OneDrives-sovellukseen tallennetuista kohteista. Versio luodaan aina, kun tiedosto vaihdetaan tai ladataan uudelleen OneDriveen.
Tämä tarjoaa tehokkaan suojan käyttäjän virheiltä ja tahattomilta korvauksilta.
Sisäisten versiotoimintojen tärkein haittapuoli on hallinnan puute (käyttäjät voivat tarkoituksella poistaa versiot).
Versiot kuluttavat myös Microsoft 365 -tallennuskiintiön, ja teoreettiset 50000 version rajoitukset voivat olla erittäin kalliita.
Yksi muu sisäänrakennettu OneDrive-varmuuskopiointi- ja palautusvaihtoehto on poiston jälkeinen säilytys. Aina kun tiedosto poistetaan OneDrivesta, se siirretään ensimmäisen vaiheen roskakoriin.
Se pysyy siellä 93 päivää, ja tänä aikana Microsoft 365 -järjestelmänvalvojat ja käyttäjät voivat palauttaa tiedot.
Jos tiedot poistetaan manuaalisesti ensimmäisen vaiheen roskakorista, ne pysyvät toisen vaiheen roskakorissa vielä 30 päivää. Vain Microsoft 365 -järjestelmänvalvojat voivat palauttaa tietoja toisen vaiheen roskakorista.
Rajoitetun säilytysajan (93 päivää) vuoksi sisäänrakennettu poiston jälkeinen säilytys on hyödytöntä, kun tietojen menetys tapahtumia havaitaan merkittävällä viiveellä.
2. Voinko varmuuskopioida OneDrive kolmannen osapuolen työkaluilla?
Useiden organisaatioiden on käytettävä kolmansien osapuolten varmuuskopiointityökaluja voittaakseen OneDrive for Business -palautusominaisuuksien rajoitukset. Yksi esimerkki tällaisesta ratkaisusta on Afi.ai, vaikka yli 50 myyjää tarjoaa pilvipohjaisia ja paikan päällä olevia OneDrive-varmuuskopiointivaihtoehtoja.
Useimmat varmuuskopiointiratkaisut tarjoavat rajoittamattoman datan säilyttämisen, joustavat tallennuspaikat Euroopassa, Australiassa, Kanadassa ja Yhdysvalloissa. Afi tarjoaa myös varmuuskopiointivaihtoehdon yhdistetyn asiakkaan / kumppanin omistaman S3: n kanssa pilvitallennus tilit.
Toisin kuin vastaavissa varmuuskopiointiratkaisuissa, Afi AI -moottori kestää SaaS-sovellusliittymien vikoja, jotka voivat johtaa virheisiin. Varmuuskopiot ajoitetaan myöhemmin, ja niitä on yritetty noudattaa uudelleen suojauksen SLA-käytäntöjä.
Kun valitset tietyn OneDrive-varmuuskopiointitoimittajan, kiinnitä huomiota ja testaa kriittisimmät varmuuskopiointi- ja palautusominaisuudet, mukaan lukien offline-tietojen vienti, online-varmuuskopiointi ja esikatselu sekä mahdollisuus palauttaa OneDrive-käyttäjän jakaminen käyttöoikeudet.
3. Pitääkö minun varmuuskopioida OneDrive for Business?
Jos kysyt itseltäsi, onko varmuuskopiointi tiedoista välttämätöntä, muista, että OneDrive for Business antaa jokaiselle tiimisi jäsenelle paikka dokumenttien tallentamiseen, mahdollisuus tehdä yhteistyötä muiden kanssa ja pääsy tietoihin mennä.
On olemassa muutama valitettava skenaario, jotka voivat keskeyttää tämän työnkulun ja vaarantaa olennaiset tiedot.
5 syytä, miksi sinun on varmuuskopioitava OneDrive for Business:
- Järjestelmä kaatuu - Jos tietoja menetetään järjestelmän kaatumisen vuoksi, sen palauttaminen ei ole vaihtoehto ilman edellistä varmuuskopiota
- SaaS-seisokki ja sammutus - katkoksen sattuessa tietoja ei ehkä ole saatavissa ja ne voivat aiheuttaa viivästyksiä, jotka voidaan helposti välttää
- Kaikenlaisia virustyyppejä - kun haittaohjelma/ ransomware tartuttaa paikallisen koneen, se voidaan synkronoida välittömästi ja levittää kaikkiin pilven OneDrive-tietoihin
- Inhimilliset virheet, jotka johtavat vahingossa tapahtuviin poistoihin - tällöin tietojen palauttaminen olisi mahdotonta ilman varmuuskopiota
- Aikaa vievät yritykset toipua - ilman varmuuskopiota, menetettyjen tietojen palauttaminen ja palauttaminen vie aikaa ja on puutteellista
Siksi tämän tehtävän hoitaminen on pakollista. Kuten olet jo edellä nähnyt, ei ole edes monimutkaista saada luotettava varmuuskopio sinulle sopivana ajankohtana, kun käytät oikeaa työkalua.
4. Varmuuskopioiko Microsoft OneDrive for Businessin?
Huolimatta yksittäisten ja jaettujen työtiedostojen sisällyttämisestä kaikilta laitteilta, Microsoft OneDrive for Businessissa on tämä suuri virhe.
OneDrive-varmuuskopiota ei ole, koska voit käyttää kaikkea pilvessä. Microsoft ei ole vastuussa vahingollisesta toiminnasta tai huolimattomuudesta johtuvasta tietojen menetyksestä.
On selvää, että et voi vaarantaa tietojesi vaarantamista. Tässä artikkelissa käsitellään OneDrive for Business -tiedostojen ja tietojen varmuuskopiointia, joten älä epäröi tehdä niin.
Odotetusti syy yritystietojesi varmuuskopiointiin on pystyä palauttamaan pysyvästi poistetut tiedostot OneDrivesta alkuperäisen kansiorakenteensa avulla.
Älä epäröi ilmoittaa asiasta meille alla olevalla kommentti-alueella kokemuksestasi kolmannen osapuolen Afi.ai-varmuuskopiosovelluksesta.
![Suurten valokuvatiedostojen jakaminen [Google Drive, Dropbox]](/f/bb801277a8eb2d7d8204cfd615869c01.jpg?width=300&height=460)
