Rivien ja sarakkeiden automaattinen sovittaminen Excelin tietojen koon perusteella

Sinulla on tiukka määräaika ja olet lähettämässä työsi ja silloin huomasit, että Excel-taulukkosi ei ole siisti. Rivit ja sarakkeet vaihtelevat korkeudeltaan ja leveydeltään, enimmäkseen tiedot ovat päällekkäisiä, jolloin tietojen tarkastelu on mahdotonta. Rivien ja sarakkeiden korkeuden ja leveyden manuaalinen säätäminen sisällön mukaan vie todellakin valtavasti aikaa, eikä sitä tietenkään suositella. Muuten, miksi edes haluat ajatella tekeväsi sen manuaalisesti, kun voit automatisoida koko asian muutamalla yksinkertaisella napsautuksella tai näppäinpainalluksella?

Tässä artikkelissa selitämme yksityiskohtaisesti, kuinka voit helposti sovittaa rivin korkeuden tai sarakkeen leveyden automaattisesti Excel-taulukkoon seuraamalla kolmea erilaista ratkaisua. Voit valita suosikkiratkaisusi ja olla tästä lähtien mestari Excel-tehtävissäsi!

Ratkaisu 1: Käyttämällä AutoFit-toimintoa muotoasetuksista

Vaihe 1: Avaa laskentataulukko, jonka haluat muotoilla. Klikkaa Valitse kaikki -painike, joka sijaitsee rivi- ja sarakeotsikoiden risteyksessä.

Kun koko laskentataulukko on valittu, napsauta KOTI välilehti yläreunassa. Napsauta HOME-asetuksissa avattavaa valikkoa nimeltä Muoto. Napsauta Muotoilu-asetuksista AutoFit rivin korkeus.

Vaihe 2: Jos katsot nyt Excel-taulukkoa, näet, että rivien korkeudet on muotoiltu automaattisesti sisälle sopivaksi.

Jatketaan nyt ja tehdään sama sarakkeiden kanssa. Valitse tätä varten vielä kerran koko Excel-laskentataulukko napsauttamalla Valitse kaikki -painiketta rivi- ja sarakeotsikoiden risteyksessä.

Varmista, että olet osoitteessa KOTI -välilehteä ja napsauta sitten Muoto pudotusvalikosta Sovita sarakkeen leveys automaattisesti vaihtoehto käytettävissä olevien vaihtoehtojen luettelosta.

Vaihe 3: Jos katsot Excel-taulukkoa nyt, näet, että AutoFit muotoilua käytetään sekä riveissä että sarakkeissa. Nauttia!

Ratkaisu 2: käyttämällä pikanäppäimiä

Tämä menetelmä käyttää samoja vaiheita kuin edellisessä ratkaisussa. Mutta hiiren napsautusten sijaan voit käyttää pikanäppäimiä.

Vaihe 1: Valitse ensin koko laskentataulukko muotoiltavaksi. Voit joko napsauttaa Valitse kaikki -painiketta Excel-taulukon alussa, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy, tai voit yksinkertaisesti painaa näppäimiä CTRL + A yhdessä valitaksesi koko arkin.

Kun arkki on valittu, paina ALT + H näppäimiä samanaikaisesti nähdäksesi käytettävissä olevat pikavalintavaihtoehdot.

Nyt näet Excel-taulukossasi paljon aakkosia. Nämä ovat kaikki pikavalintavaihtoehtoja. Jokaista toimintoa vastaan ​​on määritetty pikakuvake. Koska meidän on katsottava Muoto vaihtoehtoja, meidän on painettava pikakuvake avain O, joka on sille määritetty. Niin, paina näppäimistön O-kirjainta.

Vaihe 2: Avattava Muoto-valikko olisi nyt näkyvissäsi. Jälleen näet joitain aakkosia jokaista saatavilla olevaa vaihtoehtoa vasten Muoto vaihtoehtoja.

Tästä valikosta sovittaaksesi rivin korkeuden automaattisesti, meidän on valittava AutoFit rivin korkeus vaihtoehto. Joten näppäimistölläsi, paina pikanäppäintä sille osoitettu, mikä on A.

Vaihe 3: Se siitä. AutoFit-muotoilu otetaan nyt käyttöön riveissäsi.

Seuraavaksi otetaan käyttöön AutoFit-muotoilu sarakkeihisi. Valitse tätä varten arkki uudelleen painamalla CTRL + A näppäimiä yhdessä tai painamalla Valitse kaikki painiketta yläreunassa.

Paina nyt ALT + H näppäimet yhdessä nähdäksesi käytettävissä olevat pikanäppäimet.

Paina näppäintä O laajentaaksesi Muoto pudotusvalikosta.

Vaihe 4: Paina lopuksi näppäintä minä pylvään korkeuden automaattiseksi sovittamiseksi.

Se siitä. Myös sarakkeet pitäisi nyt muotoilla.

Ratkaisu 3: Kaksoisnapsauttamalla sarakkeen/rivien reunoja

Jos sinun on sovitettava useita sarakkeita tai rivejä tai molempia automaattisesti, on aina suositeltavaa noudattaa jompaakumpaa yllä luetelluista kahdesta ratkaisusta. Mutta jos sinulla on vain muutama rivi tai sarake automaattisesti sovitettavana, voit noudattaa tässä osiossa lueteltua menetelmää saadaksesi nopeammat tulokset.

Vaihe 1: Jos haluat sovittaa sarakkeen automaattisesti, kaksoisnapsauta saraketta otsikon reuna jonka haluat sovittaa automaattisesti. Tämä tekee työn välittömästi.

Vaihe 2: Samoin, jos haluat sovittaa rivin automaattisesti, voit tehdä sen kaksoisnapsauta rivin otsikon reunaa rivin korkeuden automaattiseksi sovittamiseksi. Kyllä, se toimii täydellisesti, jos kuvassa on vain pari riviä tai saraketta, ei silloin, kun joudut muotoilemaan koko laskentataulukon.

Toivottavasti pystyt sovittamaan Excel-taulukon automaattisesti artikkelimme mukaisesti. Kerro meille kommenttiosiossa, mikä menetelmä on suosikkisi.

Kiitos, että luit.