Suojaa tiedot Excelin automaattisen palautuksen ja automaattisen varmuuskopioinnin ominaisuuksien avulla

Excelin automaattisen palautuksen ja automaattisen varmuuskopioinnin ominaisuuksien käyttäminen tietojen suojaamiseen: - Sinulla on tärkeä raportti, joka lähetetään seuraavana päivänä, ja olet suurella vaivalla onnistunut saamaan sen loppuun täydellisellä tavalla. Lopetat hetken ennen tiedoston tallentamista ihailemaan työsi ja Excel huijaa sinua sulkemalla itsensä yhtäkkiä. Paniikkia ja käynnistät uudelleen Excel vain saadaksesi selville, että kaikki raskas työsi on kauan kadonnut. Pitääkö minun selittää, miltä se tekisi tunteen? Lue, ettet anna tämän koskaan tapahtua sinulle!

Katso myös: 12 ilmaista Word-dokumenttien palautustyökalua

Automaattinen palautustoiminto on yksi vahvimmista ominaisuuksista Microsoft Excel joka tallentaa asiakirjan väliaikaiseen sijaintiin tietyn ajan kuluttua. Automaattinen palautustoiminto on oletusarvoisesti käytössä.
VAIHE 1

• Voit tarkastella tai muuttaa automaattiseen palautukseen liittyviä asetuksia napsauttamalla Tiedosto välilehti yläosassa. Napsauta sitten Vaihtoehdot.

VAIHE 2

• Uusi ikkuna nimeltä Excel-asetukset avautuu. Etsi vasemmasta ikkunaruudusta välilehti ja napsauta sitä Tallentaa. Etsi oikeanpuoleisesta ikkunaruudusta valintaruutu Tallenna automaattinen palautus -vaihtoehto minuutin välein. Täällä voit asettaa ylös- ja alas-nuolilla suositeltavan aikavälin. Jos valitset 2 minuuttia, asiakirjat tallennetaan automaattisesti automaattisen palautuksen tiedostopaikkaan, joka on lueteltu kestoasetusten alapuolella kahden minuutin välein. Sinun on huomattava, että jotta automaattinen palautustoiminto toimisi, Excel pitäisi olla käyttämättömänä vähintään 30 sekuntia.

VAIHE 3

• Tarkastellaan esimerkkiä Excel-taulukosta, jotta saat selville, kuinka tätä ominaisuutta voidaan käyttää. Lisää siihen tietoja ja odota 2 minuuttia, asettamamme kesto, jotta automaattinen palautustoiminto tulee esiin.

VAIHE 4

• Lisää nyt muutamia tietoja taulukkoon.

VAIHE 5

• Katsotaanpa, voidaanko nämä tiedot saada uudelleen odottamattoman vian sattuessa Excel-puolelta. Tätä varten yksinkertaisesti avaa tehtävänhallinta ja tappaa tehtävä kuvakaappauksen osoittamalla tavalla.

VAIHE 6

• Tuoda markkinoille Excel uudelleen. Nyt ikkunan oikeassa reunassa voit tarkastella nimettyä osiota Saatavilla olevat tiedostot. Napsauta viimeisintä.

VAIHE 7

• Siellähän sinä olet! Mikään ei ole kadonnut. Kaikki tietosi ovat turvallisia ja valmiita uudelleenkäyttöön tai muokkaamiseen.

• Automaattisen palautuksen tiedot poistetaan Excel itse joissakin tilanteissa; Jos tiedosto tallennetaan manuaalisesti, jos Excel on suljettu tai suljettu tai jos poistat automaattisen palautuksen käytöstä.

Excelin automaattisen varmuuskopioinnin ominaisuus

On toinenkin erittäin hyödyllinen Excel ominaisuus, jota monet ihmiset eivät tiedä. Se on automaattisen varmuuskopioinnin ominaisuus.
VAIHE 1

• Napsauta ensin Tiedosto välilehti ja napsauta sitten Tallenna nimellä kuten kuvakaappauksessa näkyy.

VAIHE 2

• Klikkaa Työkalut -painiketta vieressä ja valitse avattavasta luettelosta Yleiset asetukset.

VAIHE 3

• Valitse valintaruutu, joka vastaa Luo aina varmuuskopio.

VAIHE 4

• Tarkista sijainti, johon päätit tallentaa Excel-tiedostosi. Samassa tarkassa paikassa näet varmuuskopiotiedoston laajennuksella .xlk. Varmuuskopiotiedostossa ei ole viimeaikaisia ​​muutoksia. Toisin sanoen, jos teet muutoksia tiedostoon ja tallennat sen, varmuuskopio ei muutu. Jos tallennat sen uudelleen uusilla muutoksilla, vanhat muutokset tapahtuvat varmuuskopiotiedostossa. Toisin sanoen varmuuskopiotiedosto on aina yksi versio nykyisen version takana.

Nyt voit käyttää Excel ilman huolestuttavaa mieltä. Rentoudu ja tee työsi; Kaikki on turvallista! Toivottavasti pidit artikkelista hyödyllisen.