Kuinka automaattisesti korostaa soluja erääntyvällä saldolla MS Excelissä

Usein saatat päätyä valtaviin Excel-tiedostoihin, joissa on paljon saldoja ja eräpäiviä. Sinun on ehkä löydettävä jokin tapa korostaa kaikkia niitä asiakkaita, joiden pitäisi maksaa summamaksunsa, jotta vältytään myöhästymismaksuilta. Tällaisissa tapauksissa olisi todella kätevää, jos voit soveltaa Excel-taulukkoosi sääntöä korostaaksesi saldosummat. Tässä artikkelissa selitämme muutamalla yksinkertaisella tavalla, kuinka voit tehdä tämän tehtävän helposti. Toivottavasti pidät lukemisesta!

Esimerkkitiedot

Oletetaan, että sinulla on seuraavat esimerkkitiedot. Sarakkeessa Nimi, sinulla on asiakkaidesi nimet. Sarakkeessa Saldo, sinulla on heidän maksamansa saldosummat ja sarakkeessa C sinulla on kutakin asiakasta vastaavat eräpäivät.

Taulukon yläosassa sinulla on solu, B1, jonka sisällä on päivämäärä, jonka jälkeen sakot peritään. Toisin sanoen jokaisen asiakkaan osalta, jos hänen eräpäivän arvo on pienempi kuin B1:ssä oleva päivämäärä, hänen on maksettava oma saldonsa sakkojen välttämiseksi.

Vaatimuksemme on korostaa saldon määrää, jos se on maksettava sakkojen välttämiseksi.

Ratkaisu

Vaihe 1: Ensinnäkin valitse arvot sarakkeessa, Saldo, jonka haluat olla korostettuna.

Napsauta sen jälkeen KOTI -välilehteä ja napsauta sitten Ehdollinen muotoilu pudotusvalikosta.

Napsauta vaihtoehtoluettelosta Uusi sääntö.

Vaihe 2: päällä Uusi muotoilusääntö ikkunan alla Valitse säännön tyyppi osio, napsauta Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan.

Nyt alla Muokkaa sääntöjen kuvauksia kenttään, kirjoita kaava.

Koska haluan korostaa soluja Saldo sarake päivämääräriippuvuuksien perusteella, kuten kohdassa mainitaan Esimerkkitiedot Yllä olevasta osiosta olen muodostanut kaavani seuraavasti.

=C3 < $B$1

Eie: Meidän on tarkistettava kaikki arvot Eräpäivä sarake vastaan Hyvä Jälkeen päivämäärä, joka on solussa B1. Siksi C3:n tulisi olla vaihteleva ja B1:n tulisi olla vakio. Siksi olemme laittaneet $ symboli B1-solulle, jotta se pysyy vakiona.

Kun olet valmis kaavaosan kanssa, siirrytään muotoiluosaan. Napsauta sitä varten Muoto -painiketta.

Vaihe 3: Voit valita minkä tahansa muotoilun valintasi mukaan. Koska haluan solujen olevan korostettuja, olen siirtynyt kohtaan Täyttää välilehti ensin.

Sitten minulla on valittu a väri-. Esimerkkiesikatselu on nähtävissä alla Näyte osio. Kun olet valmis, paina OK -painiketta.

Vaihe 4: Kun olet takaisin Uusi muotoilusääntö ikkuna, paina OK -painiketta.

Vaihe 5: Se siitä. Kaikki solut Saldo erääntyneet sarakkeet korostetaan nyt automaattisesti.

Kerro meille kommenttiosiossa, jos sinulla on kysyttävää jostakin vaiheesta. Olemme aina täällä auttamassa.

Pysy kuulolla saadaksesi lisää hienoja temppuja, vinkkejä, ohjeartikkeleita ja hakkereita.