Excelin korjaaminen on liian hidas ongelma Windows 11/10:ssä

Yksi yleisimmistä käyttäjien kohtaamista tiedostoongelmista on Excelin hidas käynti. Viime aikoina monet käyttäjät ovat valittaneet tästä Excel-laskentataulukoiden ongelmasta. Kun työkirjan dataa on vähemmän, vaikutus tiedoston suorituskykyyn ei ole havaittavissa, mutta Kun lisäät siihen lisää tietoja tai laskelmia, huomaat, että Excel-työkirja alkaa toimia hitaasti.

Hitaan Excel-laskentataulukon oireet

• Toimintojen käsittely kestää kauan
• Laskentanopeutta on vähennetty.
• Joidenkin Excel-tiedostojen avaaminen kestää kauan

Mahdolliset syyt Excel-laskentataulukon hidastumiseen ovat alla

• Liikaa käyttöä ehdollinen muotoilu: tiedosto korruptoituu säännöllisesti, avautuu hitaasti ja hidastaa taulukon rivien avaamista ja lisäämistä/poistamista
• ottaa Kuva Linkit hidastaa muotojen vaihtamista tai numeroiden syöttämistä
• Piilotetut rivit/sarakkeet vähennä laskentanopeutta
• Läsnäolo piilotetut nimialueet hidastaa navigointia solujen välillä
• Kun Excel-taulukko on linkitetty tulostimeen, joka ei ole käytettävissä se on hidasta ensimmäisessä avautumisessa.

Jos olet turhautunut hitaaseen Excel-laskentataulukkoon, joka sisältää suuren tietojoukon, olet oikeassa viestissä. Tässä artikkelissa olemme keskustelleet viidestä ratkaisusta kustakin edellä mainitusta syystä.

Korjaus 1 – Poista ehdollinen muotoilu

Kun avaat Excel-taulukon ehdollisen muotoilun kanssa, huomaat, että sen avaaminen kestää kauan, ja myös toiminnot, kuten rivin lisääminen, vievät huomattavan pitkän ajan. Suuret viivästysongelmat näkyvät, kun laskentataulukoissa on optimoimaton ehdollinen muotoilu.

Voit tarkistaa, sisältääkö Excel-taulukkosi ehdollisia muotoiluja, noudattamalla alla olevia ohjeita.

1. Avaa Excel-taulukko.

Siirry kohtaan Koti valikko-välilehti.

2. Täällä, Muokkaus ryhmä klikkaa Etsi ja valitse.

Valitse avautuvasta alivalikosta Siirry erityiseen.

3. Vuonna Siirry erityiseen ikkunassa, valitse vaihtoehto Ehdolliset muodot.

Klikkaa OK.

Toiminnon suorittaminen kestää kauan, ja se näyttää kaikki taulukon solut, joissa on ehdollinen muotoilu.

4. Mene taas osoitteeseen Koti -välilehti ja napsauta sitä Ehdollinen muotoilu in Tyylit ryhmä.

Valitse vaihtoehto Hallinnoi sääntöjä nähdäksesi, johtuuko tämä ongelma muotoiluun käytetyistä säännöistä.

Nyt, jos Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta kestää kauan avautua, se on selvä osoitus siitä, että ehdollinen muotoilu on syyllinen.

Kun ehdollisten muotojen hallinta avautuu, huomaat, että merkintöjä on paljon. Kun useissa soluissa on useita eri ehdollisia muotoja, Excel tarkistaa nämä solut nähdäkseen, tarvitseeko jotain muuttaa.

Sinun on joko poistettava nämä tarpeettomat ehdolliset muodot tai rakennettava ne tehokkaammin. Alla olemme maininneet vaiheet ehdollisten muotojen poistamiseksi Excel-taulukosta.

1. Korosta tai valitse koko laskentataulukko viemällä hiiren osoitin solujen vasempaan yläkulmaan.

2. Siirry kohtaan Koti -välilehti.

Vuonna Tyylit ryhmä, napsauta Ehdollinen muotoilu.

Tässä, mene kohtaan Selkeät säännöt valikkovaihtoehto ja valitse Tyhjennä säännöt koko arkilta.

Tässä vaiheessa, jos Excel sanoo, että se ei vastaa, sinun on odotettava, koska se toimii, ja sen valmistuminen voi kestää kauan.

Korjaus 2 – Tyhjennä kuvalinkit tai objektit

Kun huomaat, että laskentataulukossa liikkumisessa on pieni tauko ennen kuin se liikkuu, tai näet taulukossasi esineiden varjoja tai huomaat viiveitä jos muutat solun väriä tai muotoilua, se tarkoittaa, että joitain kuvalinkkejä tai objekteja on lisätty taulukkoon ilman tietoa. Kun liität soluja, olet saattanut valita Liitä linkitetty kuva -vaihtoehdon, minkä vuoksi kuvalinkki on lisätty.

Toisinaan näet säännöllisiä ruudukkoviivoja ja joitain ruudukkoviivojen varjoja. Voit tarkistaa, onko laskentataulukossasi ongelmia kuvalinkkien vuoksi, seuraamalla alla olevia ohjeita.

1. Avaa ongelmallinen Excel-taulukko.

Klikkaa Koti -välilehti yläreunan komentonauhassa.

2. Paikanna Muokkaus ryhmä tässä välilehdessä ja napsauta Etsi ja valitse painiketta täällä.

Valitse vaihtoehto avautuvasta valikosta MeneErikois….

3. Vuonna Siirry erityiseen -ikkunassa, valitse vaihtoehto valitsemalla vieressä oleva valintanappi Objektit.

Napsauta sitten OK.

4. Näet kaikki laskentataulukon objektit/kuvalinkit korostettuina.

Nyt voit vain painaa Poistaa -näppäintä, koska objektit on jo valittu.

Heti kun nämä kuvalinkit poistetaan, Excel-laskentataulukko muuttuu nopeammaksi ilman viiveitä.

Korjaus 3 – Tarkista piilotetut rivit/sarakkeet

Excel-taulukoita käytettäessä saatamme piilottaa käyttämättömät rivit ja sarakkeet niin, että vain ne rivit tai sarakkeet ovat näkyvissä, joissa on tarvittavat tiedot. Muualla tilassa näet harmaan taustan ilman soluja. Mutta rivien ja sarakkeiden piilottamisessa on omat ongelmansa. Kun rivejä/sarakkeita on piilotettu, huomaat tauon syöttäessäsi numeroita taulukkoon, mutta solujen muotoilussa ei ole ongelmia.

Alla olevassa kuvassa näet harmaat alueet ja oletetaan, että niissä ei ole mitään tietoa/dataa. Mutta kun yrität muuttaa jotain numeroa siellä olevassa solussa, näet, että Excel-taulukko hidastuu, koska muissa soluissa on jokin kaava muuttuneen solun arvon perusteella. Huomaat, että tämän prosessin suorittaminen vie paljon aikaa, koska nämä kaavat ovat läsnä kaikissa soluissa loppuun asti, mutta ne on piilotettu.

Nyt, oikealla painikkeella päällä viimeinen rivi/sarake joka on näkyvissä ja valitse sitten vaihtoehto Näytä jotta näyttää rivit/sarakkeet. Siirry loppuun asti (laskentataulukon viimeinen sarake) nähdäksesi, onko siellä laskelmia.

Voit siirtyä rivin viimeiseen sarakkeeseen käyttämällä Ctrl + vaihto + nuoli avain (tai Loppu avain), joka vie sinut näkyvän osan loppuun.

Voit tarkistaa, ovatko nämä sarakkeet/rivit tarpeelliset, muuten valitse poistettavat ja paina Poistaa -näppäintä poistaaksesi laskutoimitukset kyseisiltä riveiltä/sarakkeilta. Tämä auttaa nopeuttamaan hidasta laskentataulukkoa.

Pidä siis aina huolta näistä harmaista alueista, jotka ovat piilossa ja joissa on laskelmia. Jos näitä ei tehdä oikein, ne voivat hidastaa laskentataulukkoa eksponentiaalisesti.

Korjaus 4 – Etsi piilotettuja nimialueita

Jos huomaat, että solujen välillä liikkuminen (siirtyminen solusta toiseen) on hidastunut tai solujoukon korostamisen jälkeen siirtyy hitaasti seuraavaan valitsemaasi soluun, se tarkoittaa, että Excelissä on piilotettuja nimettyjä alueita. arkki.

1. Voit tarkastella nimialueita napsauttamalla Kaavat -välilehti ja valitse Nimipäällikkö in Määritellyt nimet osio.

Tämä luettelee muutamia laskentataulukossasi olevia nimettyjä alueita.

2. Luo makro näyttääksesi nimialueet.

Lehdistö Alt + F11 avaamaan Visual Basic sovelluseditorille.

Oikealla painikkeella työkirjassasi ja valitse Lisää -> Moduuli.

Kopioi ja liitä alla oleva koodi uuteen moduuliin.

Ali NäytäHiddenNameRanges() 'Näytä kaikki nimet auki olevasta Excel-tiedostosta. Jokaiselle tempName ActiveWorkbookissa. Nimet. tempName. Näkyvä = totta. Seuraava. Lopeta ala

Sulje VBA-editori palataksesi Excel-laskentataulukkoon.

3. Valitse Näytä välilehti yläreunassa.

Napsauta pudotusvalikkoa nimeltä Makrot ja valitse sitten Näytä makrot.

Vuonna Makro -ikkunassa näet luomasi makron. Valitse tämä makro ja valitse vaihtoehto Tämä työkirja viereisessä pudotusvalikossa Makrot sisään.

Napsauta sitten Juosta -painiketta. Tämä näyttää Nimetyt alueet.

4. Mene nyt kohtaan Kaavat -> Nimihallinta.

Tulet näkemään Nimipäällikkö suurella määrällä Nimialueet läsnä työkirjassa.

Klikkaa Laajuus sarakkeessa lajitellaksesi ne laajuuden mukaan.

Valitse sitten kaikki nimialueet, joilla on Työkirja soveltamisalana. Valitse ensimmäinen, pidä painettuna Vaihtonäppäin paina ja siirry viimeiseen ja korosta se.

Klikkaa Poistaa painiketta yläreunassa.

Sinulta kysytään vahvistusta tälle poistotoimenpiteelle. Klikkaa OK.

Kun nimialueet on poistettu, huomaat nopeuden Excel-laskentataulukossa korostaessasi soluja ja liikkuessasi arkilla.

Korjaus 5 – Tarkista, onko linkki katkaistuun/ei käytettävissä olevaan tulostimeen

Käyttäjät ovat huomanneet, että oletustulostin, joka on katkennut tai ei ole käytettävissä, voi hidastaa Excel-laskentataulukkoa. Jos oletustulostin ei ole käytettävissä, kun avaat Excel-arkin, ensimmäiset vuorovaikutukset hidastuvat, ja sitten se on parempi. Syynä tähän hidastumiseen on se, että Excel tarkistaa, onko tulostimen asetuksiin tehdä muutoksia. Yleensä tämä tapahtuu, kun olet poissa paikasta, jossa olet muodostanut yhteyden oletustulostimeesi.

Voit ratkaista tämän ongelman muuttamalla oletustulostimeksi PDF-tulostimen tai jotain vastaavaa tietokoneellasi, joka on saatavilla paikassasi, jotta Excel löytää sen helposti.

1. Lehdistö Windows + R avaamaan Juosta valintaikkuna.

Tyyppi ms-asetukset: tulostimet ja osui Tulla sisään avaamaan Tulostimet ja skannerit -sivulla asetukset sovellus.

2. Varmista, että kytkin liittyy Anna Windowsin hallita oletustulostinta On sammutettu in Tulostimen asetukset.

Nyt, valitse tulostin joka on saatavilla järjestelmässäsi, kuten Microsoft Print PDF tai muu PDF-tulostin.

Napsauta Tulostin-sivulla -kuvaketta Oletusasetuksena -painiketta.

Kun avaat Excel-laskentataulukon, huomaat, että Excel on nopeampi, koska se ei käytä aikaa tulostimen asetusten tarkistamiseen.

Se siitä!!

Kiitos kun luit.

Toivomme, että viisi syytä hidastaa Excel-taulukkoa yhdessä tässä artikkelissa mainittujen ratkaisujen kanssa ovat auttaneet nopeuttamaan Excel-taulukkoa. Kommentoi ja kerro meille, mikä menetelmä toimi tapauksessasi.