Kuinka jäsentämistä käytetään nimiin Microsoft Excelissä

How to effectively deal with bots on your site? The best protection against click fraud.

Excel on yleisimmin käytetty laskentataulukon muoto, ja tämä ominaisuus eroaa muista Microsoft Office -työkaluista. Kaikki numeeriset tiedot voidaan helposti syöttää, laskea, analysoida, tallentaa ja noutaa tällaiseen ohjelmaan. Vaikka koko data on tallennettu rivit ja sarakkeet ruudukkomuodossa, niillä on useita toimintoja. Yksi tällainen ominaisuus on nimien jäsentäminen Excelissä. Mietitkö mitä se tarkoittaa? Haluan kertoa teille. Oletetaan, että nimen rakenne koostuu etu-, keski- ja sukunimestä. Varastoimme yleensä koko nimen yhteen sarakkeeseen tunnistamista varten. Mutta sitten haluat, että koko nimi erotetaan kolmeen osaan ja sijoitetaan kolmeen eri sarakkeeseen Excel-taulukossa. Tätä kutsutaan yksittäisen kentän jäsentämiseksi useille Excelin kentille.

Tarvitset tällaisen nimien jäsentämisen aina, kun sinun on lähetettävä sähköpostia ihmisille, joilla on samanlainen keski- tai sukunimi. Tässä artikkelissa selitetään vaiheet, jotka vaaditaan nimien jakamiseksi.

VAIHEET NIMEN HARJOITTAMISEKSI MICROSOFT EXCELISSÄ

instagram story viewer

Oletetaan, että meillä on kaksi saraketta, sarake A ja sarake B. Aluksi meillä on muodot, etunimi ja sukunimi sarakkeessa A. Tässä aiotaan jäsentää ne siten, että Etunimi näkyy sarakkeessa A ja sukunimi sarakkeessa B.

Lue myös:Kuinka näyttää numero valuuttana Microsoft Excelissä

VAIHE 1

Avaa Excel-taulukko, jonka täydelliset nimet on tallennettu sarakkeeseen A. Tee nyt a oikealla painikkeella aivan sen vieressä olevan sarakkeen otsikossa. Minun tapauksessani se on sarake B.Valitse nyt vaihtoehto Lisää. Tämä sarake on tyhjä, johon tallennamme sukunimet.

napsauta hiiren kakkospainikkeella ja lisää

VAIHE 2

Kun olet suorittanut yllä olevan vaiheen, valitse A: n sarakeotsikko alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti. Sillä on nimet, jotka edellyttävät jäsentämistä. Täällä aiomme soveltaa toimintoja.

Ensimmäisen sarakkeen valinta

VAIHE 3

Valitse vaihtoehto ylävalikosta, jossa eri välilehdet näkyvät Tiedot. Löydät sen alapuolelta vaihtoehdon Teksti ja sarakkeet. Klikkaa sitä.

Valitse teksti sarakkeisiin tiedoista

VAIHE 4

Löydät a Muunna teksti sarakkeiksi Ohjattu toiminto avautuu näytölle. Otsikon alla Alkuperäisten tietojen tyyppi, valitse valintanappi ennen Rajoitettu. Klikkaa Seuraava ohjatun toiminnon alapuolella.

erotettu vaihtoehto ohjatussa toiminnossa

VAIHE 5

Täällä sinun on valittava kohde, joka erottaa tekstin. Meidän tapauksessamme etu- ja sukunimet erotetaan välilyönneillä. Valitse ruutu ennen Avaruus. Aivan sen alapuolella voit saada esikatselun taulukosta, joka näkyy vaihtoehdon soveltamisen jälkeen. Kun olet vakuuttunut, valitse Seuraava -painiketta.

valitse väli erottajaksi

VAIHE 6

Pidä seuraavassa ikkunassa oletusasetukset sinänsä ja valitse Suorittaa loppuun.

ohjattu viimeistely

VAIHE 7

Laskentataulukosta löydät nyt nimet jaettu kahteen sarakkeeseen. Etunimi näkyy sarakkeessa A ja sukunimi sarakkeessa B.

jaettu sarakkeisiin

VAIHE 8

Merkitse toinen sarake nimellä Kestää helppo tunnistaa.

merkitään toinen sarake

Se siitä. Nyt nimesi on jäsennelty. Toivottavasti pidit tämän artikkelin hyödyllisenä.

Teachs.ru
Kuinka muuttaa kumotustasojen määrää Excelissä

Kuinka muuttaa kumotustasojen määrää ExcelissäExcel

Aina kun käyttäjä yrittää luonnostaa mitä tahansa asiakirjaa käyttämällä Exceliä, Wordia, PowerPointia jne. he eivät voi välttää virheitä kirjoittaessaan tai laskeessaan. Näitä tapahtuu kaikille ja...

Lue lisää
Kuinka muuntaa numero suoraan prosentteiksi Excelissä

Kuinka muuntaa numero suoraan prosentteiksi ExcelissäExcel

Oletetaan, että sinulla on numero 50. Haluat, että se muunnetaan suoraan prosentteiksi, mikä on 50%. Mutta jos napsautat numeroa ja painat sitten ProsenttiTyyli -kuvake alla Määrä ryhmästä KOTI väl...

Lue lisää
Kuinka lisätä desimaalipisteitä numeroille automaattisesti Excelissä

Kuinka lisätä desimaalipisteitä numeroille automaattisesti ExcelissäExcel

Oletetaan, että sinulla on liian monta numeroa syötettäväksi osana tietojen syöttöprosessia. Tiedät, että jokaisessa numerossa on oltava 2 desimaalipistettä. Joten jos sanot 3456, mitä tarkoitat it...

Lue lisää
ig stories viewer