Kuinka suorittaa monitasoinen tietojen lajittelu Excelissä

Mitä tulee Exceliin, lajittelu on tärkeää, erittäin tärkeää. Me kaikki haluamme, että tietomme lajitellaan useilla tavoilla, jotta voimme saada haluamamme tuloksen. Lajittelu yhden sarakkeen perusteella on suoraviivaista ja helppoa, mutta entä jos haluat, että tietosi lajitellaan useiden sarakkeiden perusteella? Vaikka se saattaa kuulostaa mahdottomalta, Excelille tämä on vain pala kakkua. Sinun ei tarvitse koodata, sinun ei tarvitse olla Excel Guru, tarvitset vain tämän Nörtti sivu artikkeli selvittääksesi kaikki monitasoiset lajitteluongelmasi!

Tässä artikkelissa selitämme kahdella eri menetelmällä, kuinka voit helposti lajitella Excel-tiedostosi tiedot useiden sarakkeiden perusteella. Ensimmäinen menetelmä käyttää sisäänrakennettua lajitteluikkunaa, kun taas toinen menetelmä käyttää kahta Excelin lajittelukuvaketta. Olipa menetelmä mikä tahansa, tulokset ovat samat. Sinun täytyy vain valita suosikkimenetelmäsi! Joten, mitä sinä odotat? Hyppäämme heti artikkeliin!

Esimerkki skenaario

Tässä artikkelissa olemme luoneet esimerkkitaulukon, joka selittää monitasoisen lajittelutekniikan. Seuraavassa taulukossa minulla on nimittäin 3 saraketta Nimi, Aihe, ja Merkit.

Haluan, että taulukko lajitellaan sen perusteella Nimi ja Merkit siten, että Nimet lajitellaan alkaen pienimmästä suurimpaan ja Merkit lajitellaan alkaen suurimmasta pienimpään. Joten lopputuloksen pitäisi näyttää minulle nimet nousevassa järjestyksessä ja minun pitäisi pystyä katsomaan ensin henkilön korkeimmat pisteet. Katso alla oleva kuvakaappaus ymmärtääksesi skenaarion paremmin.

Ratkaisu 1: Suorita monitasoinen lajittelu lajitteluikkunan avulla

Tämä menetelmä käyttää lajitteluikkunaa, joka on helposti saatavilla Excelissä.

Katsotaanpa tulevissa vaiheissa, kuinka voit helposti lajitella tietosi useiden sarakkeiden perusteella tällä yksinkertaisella menetelmällä.

Vaihe 1: Valitse ensin tiedot jonka haluat lajitella.

Nyt paina Data -välilehti ylänauhassa ja napsauta Järjestellä -painiketta.

Vaihe 2: Aseta nyt Lajittelu-ikkunassa ensimmäinen lajitteluehto.

Valitse ensimmäinen sarake jonka perusteella haluat lajittelusi tapahtuvan. Voit valita sarakkeen nimen Järjestä pudotusvalikosta.

Aseta seuraavaksi järjestys, johon haluat lajitella tiedot. Valita A–Z alkaen Tilaus pudotusvalikosta.

Kun ensimmäinen lajitteluehto on asetettu, napsauta Lisää taso painiketta yläreunassa.

Merkintä: Jotta tämä menetelmä toimisi, sinun on lajiteltava sarakkeet pienimmästä suurimpaan järjestykseen. Eli ensimmäisenä kriteerinä sinun on annettava sarake, josta haluat lajitella pienimmästä suurimpaan. Toisena kriteerinä sinun on annettava suurimmasta pienimpään sarakkeessa. Voit myös lisätä niin monta tasoa kuin haluat.

Vaihe 3: Aseta seuraavaksi toinen kriteeri samalla tavalla. Valitse sarake kohdasta Sitten mennessä pudotusvalikosta ja aseta tilaus muodossa Suurimmasta pienimpään in Tilaus pudotusvalikosta.

Lyö OK -painiketta.

Vaihe 4: Se siitä. Tietosi on nyt lajiteltu monitasoisesti. Nauttia!

Ratkaisu 2: Suorita monitasoinen lajittelu lajittelukuvakkeiden avulla

Tämä menetelmä on myös yksinkertainen. Edellisessä menetelmässä sinun piti lajitella pienimmästä suurimpaan sarake ensin. Tämä menetelmä on juuri päinvastainen. Tässä menetelmässä sinun on lajiteltava suurimmasta pienimpään sarakkeeseen ensin. Katsotaanpa, kuinka monitasoinen lajittelu suoritetaan lajittelukuvakkeiden avulla.

Vaihe 1: Ensinnäkin valitse sarake josta pitää lajitella suurimmasta pienimpään. Esimerkkiskenaariossa haluan Merkit sarake, josta lajitellaan suurimmasta pienimpään, siksi olen valinnut Merkit sarakkeessa.

Napsauta nyt TIEDOT välilehti yläreunassa.

Kuten seuraavaksi, alle TIEDOT vaihtoehtoja, napsauta Z -> A lajittelukuvake.

Vaihe 2: Kun saat Lajitteluvaroitus valintaikkunassa, napsauta radiopainike vastaten Laajenna valikoimaa ja osui Järjestellä -painiketta.

Vaihe 3: Jos katsot Excel-taulukkoa nyt, näet, että Merkit lajitellaan alkaen suurimmasta pienimpään. Mennään nyt eteenpäin ja lajitellaan Nimi sarakkeessa.

Valitse Nimi sarake seuraavaksi. Lyö Data -välilehti yläreunassa ja napsauta sitten A -> Z lajittelukuvake.

Vaihe 4: Vuonna Lajitteluvaroitus valintaikkunassa, valitse vielä kerran vastaava valintanappi Laajenna valikoimaa vaihtoehto ja paina Järjestellä -painiketta.

Vaihe 5: Se siitä. Molemmat lajittelut yhdessä ovat johtaneet monitasoiseen lajitteluun ja pöytäsi on nyt hyvin lajiteltu!

Olemme niin innoissamme saadessamme tietää, minkä menetelmän valitsit suosikkiksesi. Suosikkimme on ensimmäinen menetelmä, koska se on yksinkertaisempi ja yksivaiheinen ratkaisu.

Pysy kuulolla saadaksesi lisää hämmästyttäviä ja superhienoja artikkeleita teknisistä suosikkiaiheistasi.