Los mejores atajos de Outlook para aumentar su productividad y eficiencia
- Los métodos abreviados de teclado de Outlook pueden ayudarlo a moverse y hacer las cosas fácilmente para mejorar la productividad.
- Estos atajos funcionarán en el nuevo Outlook 2021 y Microsoft 365 tanto en Windows como en Mac.
Microsoft Outlook es un sistema de software de administración de información personal de Microsoft, que viene con las suites de software Microsoft Office y Microsoft 365.
Si usa Outlook con frecuencia para enviar o recibir correos electrónicos, programar reuniones y verificar tareas, entonces debe conocer los métodos abreviados de teclado populares que pueden ayudarlo a salir adelante y aumentar su eficiencia.
En esta guía, analizaremos algunos de los métodos abreviados de teclado de Outlook que lo ayudarán a optimizar su flujo de trabajo.
¿Cómo habilito los métodos abreviados de teclado en Outlook?
- Ve a la Aplicación web de Outlook.
- Localizar Ajustes desde la esquina superior derecha.
- A continuación, haga clic en General en el panel izquierdo y seleccione Accesibilidad desde la derecha
- Bajo Atajos de teclado, Para el Selecciona las opciones que te gustaría usar opción, encontrarás cinco opciones:
- Outlook.com – Habilitar accesos directos para Outlook
- Correo de yahoo – ¡Yahoo! Métodos abreviados de teclado de correo en Outlook.com
- Gmail – Métodos abreviados de teclado de Gmail en Outlook.com
- panorama – Accesos directos estándar de Outlook
- Desactivar atajos de teclado – Desactivar accesos directos en Outlook.com
- Seleccione cualquiera de las opciones que considere adecuadas y haga clic en Ahorrar para confirmar los cambios.
Elegir estas opciones afectará el funcionamiento de los accesos directos solo en su aplicación OWA. El escritorio de Outlook funcionará con los accesos directos de Outlook.
Si se encuentra con problemas comunes, como Outlook no se abre, le recomendamos que consulte esta guía detallada para deshacerse del problema.
¿Puedes crear atajos de teclado en Outlook?
Desde Outlook 2016, no puede crear sus métodos abreviados de teclado personalizados para Outlook, pero ciertamente puede usar los que ya están asignados.
Sin embargo, puede moverse entre categorías usando Control + Función teclas, y Outlook le permite definir qué tecla de función funciona con qué categoría. Para saber más, pasa a la última sección.
Además, puede usar métodos abreviados de teclado de Gmail y Yahoo! mail habilitando la función en la aplicación web de Outlook.
¿Cuáles son los mejores atajos de teclado de Outlook que puedes usar?
1. Atajos de uso frecuente
| Atajos de teclado(ventanas) | Atajos de teclado(Mac) | Acción |
| Control + Y | – | Abra la ventana Ir a la carpeta |
| Control+norte | Comando + norte | Crea un nuevo evento de calendario o abre una nueva ventana de mensaje |
| Control + Ingresar | Comando + Devolver | Envía un mensaje de correo electrónico |
| Cambio+Ingresar | Comando + O | Abre el mensaje elegido en una nueva ventana |
| Borrar | Borrar | eliminar un mensaje |
| Control + F | Comando +j | Reenvía un mensaje |
| Control+Cambio+R | Comando + Cambio + R | Elige la opción Responder a todos |
| Control + 2 | Comando + 2 | Abre el calendario |
| Control+R | Comando + R | Responder a un correo electrónico |
| alternativa+Abajo | Abajo flecha | Te lleva al siguiente correo de la lista. |
| alternativa + Izquierda | – | Te lleva de vuelta a la carpeta previamente seleccionada |
| alternativa + H | – | Te lleva a la pestaña Inicio |
| alternativa + S | Comando + Devolver | envía un correo electrónico |
| alternativa + norte | Comando+mi | Inserta un archivo |
| Control+Cambio+k | Comando + norte | Abre una nueva solicitud de tarea |
| Control + mi | Comando + Opción + F | Abre búsqueda |
| Esc | Esc | Cerca |
| alternativa+ j +A | alternativa + F + METRO | Abre Adjunto guardar como ventana |
| Control+Cambio+A | Comando + norte | Crea una cita |
2. Editar y dar formato al texto
| Atajos de teclado(ventanas) | Atajos de teclado(Mac) | Acción |
| Control+C | Comando + C | Copia el texto seleccionado al portapapeles |
| Control+X | Comando + X | Cortar el texto seleccionado |
| Control+k | Comando + k | Añadir un hipervínculo |
| Control+V | Comando + V | Pegue el texto del portapapeles en la ubicación seleccionada |
| Control+Y | Comando + Y | Repetir la acción reciente |
| Control+Z | Comando + Z | Deshacer el cambio reciente |
| Control+B | Comando + B | Aplica formato en negrita |
| Control+tu | Comando + tu | Subraya el texto seleccionado |
| Control+I | Comando + I | Aplica formato de cursiva |
| Retroceso | Borrar | Elimina el texto seleccionado que aparece a la izquierda del cursor |
| Control+Retroceso | fn+Borrar | Eliminar la palabra a la izquierda del cursor pero no el espacio antes de la palabra |
| alternativa + O | – | Muestra el Formato menú |
| Control + Cambio + PAG | – | Muestra el cuadro de diálogo de fuente |
| Cambio + F3 | – | Cambia entre mayúsculas y minúsculas para el texto seleccionado |
| Control + Cambio + k | – | Formatea las letras en minúsculas |
| Control + Cambio + L | Comando + Cambio + L | Agregar viñetas |
| Control + T | Comando + } | Aumenta la sangría |
| Control + Cambio +T | Comando + { | Disminuye la sangría |
| Control +] | Comando + ] | Aumenta el tamaño de la fuente |
| Control +[ | Comando + [ | Disminuir el tamaño de fuente |
| Control + L | – | Alinea el texto seleccionado a la izquierda |
| Control + mi | – | Alinea el texto seleccionado al centro |
| Control + Cambio +Z | Comando+ Cambio +Z | Borra todo el formato |
| Control + Cambio +H | Comando + Cambio +H | Borra la siguiente palabra |
| Control + Cambio +j | Comando + Cambio +j | Justifica el texto |
| Control + Cambio +S | Comando + Cambio +S | Aplica estilos |
| Control + L | Comando + L | Alinea los párrafos a la izquierda. |
| Control + R | Comando + R | Alinea los párrafos a la derecha |
| Control + T | Comando + T | Crea una sangría francesa |
| Control + q | Comando + q | Elimina el formato de un párrafo |
| Control + Cambio + T | Comando + Cambio + T | Reduce la sangría francesa |
3. Métodos abreviados de teclado de correo para Outlook
3.1 Panel de carpetas
| Atajos de teclado | Acción |
| Bien Tecla de flecha | Expande la sección seleccionada |
| Control + Cambio + I | Cambiar a Bandeja de entrada |
| Control + Cambio + O | Cambiar a Bandeja de salida |
| Izquierda Tecla de flecha | Cierra o colapsa la carpeta actual |
- Cómo crear un archivo PST en Outlook
- Cómo crear una vista de bandeja de entrada unificada en Outlook
3.2 Mensaje y lista de lectura
| Atajos de teclado(ventanas) | Atajos de teclado(Mac) | Acción |
| Control+Cambio+W | – | Muestra imágenes de Internet bloqueadas |
| Control+Cambio+GRAMO | Control + 1 | Marcar o seguir |
| barra espaciadora | Página arriba | Desplácese hacia abajo en el Lectura cristal |
| Cambio + barra espaciadora | Página abajo | Desplácese hacia arriba en el Lectura cristal |
| Borrar | Borrar | Elimina el mensaje seleccionado de la bandeja de entrada |
| Cambio+Borrar | Cambio+Borrar | Elimina permanentemente los mensajes o elementos |
| Esc | Esc | Cancelar una búsqueda |
| Insertar | Opción+Comando+Apóstrofe (') | Marca un mensaje o marca un mensaje marcado como completo |
| Control+< | Control+Corchete izquierdo ([) | Ir al mensaje anterior |
| Control+> | Control+Corchete derecho (]) | Te lleva al siguiente mensaje |
| Control+tu | Comando + Cambio + T | Marca el correo electrónico seleccionado como no leído |
| Control+q | Comando + T | Marca el correo electrónico seleccionado como leído |
| Control + Borrar | Comando + Eliminar | Ignorar un mensaje de correo electrónico o una conversación |
| Control + alternativa + j | Comando + alternativa + j/Comando + alternativa + Opción + j | Mueve el correo electrónico desde o hacia el Basura carpeta. |
| Control + alternativa + R | – | Responde a una conversación con una convocatoria de reunión |
3.3 Usar la lista de mensajes
| Atajos de teclado(ventanas) | Acción |
| Cambio+Abajo | Selecciona el mensaje actual y el siguiente y puede usarlo para seleccionar varios correos electrónicos en la lista |
| Hogar/Control+Hogar | Selecciona el primer mensaje en la carpeta actual |
| Cambio+Arriba | Selecciona los mensajes actuales y anteriores y puede usar esto para seleccionar varios correos electrónicos en la lista |
3.4 Lista de lectura
| Atajos de teclado | Acción |
| Esc | Cierra un nuevo mensaje |
| Fin | Ir al último mensaje de la lista |
| Control+norte | Crea un nuevo mensaje |
| Hogar | Ir a la parte superior de la lista de correo electrónico |
| Control+F | Reenviar el correo electrónico seleccionado |
| Control+R | Responder al mensaje seleccionado |
| Página abajo | Se mueve hacia abajo una página en correos electrónicos que tienen dos o más páginas |
| Control+Cambio+R | Responde a todos los destinatarios del correo electrónico seleccionado |
| Página arriba | Sube una página en correos electrónicos que tienen dos o más páginas |
| Control+Ingresar | envía el correo electrónico |
4. Métodos abreviados de teclado de calendario para Outlook
4.1 Atajos comunes
| Atajos de teclado(ventanas) | Atajos de teclado(Mac) | Acción |
| Control+norte | Comando + norte | Abre o crea un nuevo elemento de calendario en Windows, pero con Dominio Clave en Mac, crea una nueva cita |
| Control+2 | Comando + 2 | Abre el Calendario vista |
| Borrar | Borrar | Elimina el evento seleccionado |
| Pestaña | Cambio+Control+Corchete derecho (]) | Ir al siguiente evento en la vista actual |
| Ingresar | Cambio+Control+Corchete izquierdo ([) | Abre el elemento seleccionado en el calendario. |
| Cambio+Pestaña | – | Se mueve a la cita anterior |
| F6 | – | Te mueve a una región diferente en tu calendario |
4.2 Vista amplia del calendario
| Atajos de teclado(ventanas) | Atajos de teclado(Mac) | Acción |
| alternativa + Arriba Tecla de flecha / alternativa + Abajo | Comando + Opción + Flecha izquierda/ Flecha correcta | Lo lleva a la semana anterior/semana siguiente (vista de semana) |
| alternativa+Página arriba / alternativa + Página abajo | Comando + Opción + Flecha izquierda/ Flecha correcta | Lo lleva al mes anterior/mes siguiente (vista de mes) |
| alternativa+Hogar | – | Te lleva al comienzo de la semana. |
| alternativa+Fin | – | Te lleva al final de la semana. |
| Control+0 | – | Restablecer panorámica y zoom |
| Control+Cambio+Izquierda, Bien, Arriba, o Abajo Tecla de flecha | – | Mover el elemento seleccionado hacia la izquierda, derecha, arriba o abajo |
| Control+Izquierda, Bien, Arriba, o Abajo Tecla de flecha | – | Panorámica izquierda, derecha, arriba o abajo |
| Esc | Esc | Deseleccionar los elementos seleccionados |
| Cambio+alternativa+6 | – | Abre el Amplio vista |
| Atajos de teclado(ventanas) |
Atajos de teclado (Mac) |
Acción |
| Control+1 | Comando + 1 | Ir a Correo |
| Control+2 | Comando + 2 | Ir a Calendario |
| Control+3 | Comando + 3 | Ir a Gente |
| Borrar o Control+D | Borrar | Elimina un contacto o una lista de contactos |
| Control+mi | Comando + 0 | Busca un contacto |
| Control+norte | Comando + norte | Crea nuevo contacto |
| Control+S | Comando + S | Guarda un contacto o una lista de contactos |
| Control+A | Comando + A | Selecciona todos los contactos o listas de contactos |
| Esc | Esc | Descartar contacto/Desmarcar todos los contactos o listas de contactos |
| Cambio+mi | – | Editar un contacto o lista de contactos |
| Abajo flecha | – | Desplazarse hacia abajo en la lista de contactos |
| Arriba flecha | – | Subir en la lista de contactos |
| Cambio+Signo de interrogación (?) | – | Muestra la lista de Gente atajos de teclado |
| Control+L | – | Crear una nueva lista de contactos |
| alternativa+H | – | Cambia el enfoque a la Hogar pestaña |
| alternativa+V | – | Cambia el enfoque a la Vista pestaña |
6. Métodos abreviados de teclado de tareas
| Atajos de teclado(ventanas) | Atajos de teclado(Mac) | Acción |
| Control+C | Comando + C | Aceptar una solicitud de tarea |
| Control+D | Borrar | Rechazar una solicitud de tarea |
| Control + mi | – | Abre un cuadro de búsqueda |
| Control+Y | – | Abre Ir a la carpeta caja de diálogo |
| Control +norte | – | Crea una tarea en el Tareas vista |
| Control+O | Comando + O | Abre el elemento seleccionado |
| Control+PAG | Comando + PAG | Imprime el elemento seleccionado |
| Control+Cambio+alternativa+tu | Comando + norte | Crear una solicitud de tarea |
| F6 | – | Cambiar entre el Tareas lista, Hacer barra, y Carpeta cristal |
| Insertar | – | Marcar un elemento o marcar como completo |
7. Atajos básicos de navegación
| Atajos de teclado(ventanas) | Atajos de teclado(Mac) | Acción |
| alternativa + F4 | Comando + W | Cierra la ventana activa |
| Control + 4 | Comando + 4 | Abre el Tareas vista |
| Control + 5 | Comando + 5 | te lleva a notas |
| Control + 6 | Comando + 6 | Cambiar a la lista de carpetas en el panel de carpetas |
| Control + 7 | Comando + 7 | Cambia a accesos directos. Para Mac, abre el Estado de sincronización ventana |
| Control + . | – | Te lleva al siguiente correo electrónico abierto |
| Control + , | Comando + , | Te lleva al mensaje anterior. Para Mac, abre el Preferencias de Outlook ventana |
| Control + Pestaña | Comando + Pestaña | Le permite moverse por las líneas del encabezado del mensaje en el Carpeta cristal |
| flechas | flechas | Le permite moverse en el Carpeta cristal |
| alternativa + Izquierda | – | Te lleva a la vista anterior en la pantalla principal. panorama ventana |
| alternativa + Bien | – | Te lleva a la siguiente vista en la pantalla principal. panorama ventana |
| Control + Cambio + W | – | elige el Barra de información y muestra el menú de comandos si corresponde |
| Control + Cambio + Pestaña | – | Moverse entre Carpeta, panorama, Barra de tareas pendientes, y Lectura cristal |
| alternativa + F | – | Cambiar a la Archivo pestaña |
| alternativa + JS | – | Cambiar a la Enviar/Recibir pestaña |
| alternativa + V | – | te lleva a la Vista pestaña |
| alternativa + mi | – | Cambia a la Ayuda pestaña |
¿Cómo crear su propio atajo de teclado de Outlook (Categorías)?
- presione el ventanas clave, tipo panoramay haga clic en Abrir.
- Ve a la Hogar ficha, localizar Categorías.
- En el menú desplegable, seleccione todas las categorias.
- Sobre el Categorías de color ventana, verá la lista de categorías.
- Puede agregar nuevos, renombrar o eliminar los existentes.
- .Una vez hecho esto, seleccione el Categoría, localiza el Tecla de acceso directo opción del menú desplegable y seleccione Control + cualquier tecla de función.
- Hacer clic DE ACUERDO.
Ahora puede cambiar entre categorías usando atajos de teclado.
Por lo tanto, estos son algunos de los métodos abreviados de teclado en Outlook que pueden ayudarlo a mejorar la productividad y optimizar su flujo de trabajo.
Para mejorar aún más su productividad, puede mover la barra de Outlook de un lado a otro, como se indica en la guía resaltada.
No dude en darnos cualquier información, consejos y su experiencia con el tema en la sección de comentarios a continuación.
