Cómo imprimir rápidamente sus contactos de Outlook

Imprima contactos para estar seguro

Outlook sigue siendo uno de los clientes de correo electrónico más populares y se utiliza ampliamente en las organizaciones. El funcionamiento perfecto y la amplia gama de funciones son lo que lo distingue del resto. Y hoy descubrirá todo sobre la impresión de contactos de Outlook.

Outlook almacena la dirección de correo electrónico y otra información de los usuarios en el archivo dedicado. Contactos carpeta. Y puede acceder e imprimir la lista de contactos sin problemas. ¡Sigue leyendo para averiguar cómo!

¿Cómo imprimo mi libreta de direcciones de Outlook?

1. Lanzamiento panorama, Ve a la Gente pestaña del panel de navegación y seleccione la Contacto carpeta de la derecha.
2. Haga doble clic en el contacto que desea imprimir.
3. Ve a la Archivo menú desde la parte superior izquierda y seleccione Imprimir.
4. Seleccione la impresora deseada en el menú desplegable, configure la
   instagram story viewer
   Opciones de impresióny una vez terminada la configuración, haga clic en el Imprimir botón.

Los contactos individuales se pueden imprimir en Outlook, pero no se ofrecen muchas personalizaciones. Aunque el proceso es rápido y también puedes imprimir contactos de Outlook descargados ¡al instante!

Además, puedes imprimir contactos de Outlook exportados a Excel o cualquier aplicación similar.

1. En Outlook, vaya a Gente desde la izquierda y luego seleccione el Contacto carpeta.
2. Clickea en el Archivo menú y luego seleccione Imprimir.
3. Seleccione una impresora en el menú desplegable o haga clic en Agregar impresora para configurar otro que no aparece aquí.
4. A continuación, elija el estilo de impresión deseado para la lista de contactos de Outlook. Tienes las siguientes opciones:
   • Estilo de tarjeta
   • Estilo de folleto pequeño
   • Estilo folleto mediano
   • Estilo de nota
   • Estilo del directorio telefónico
5. Si desea cambiar el tipo de papel, formato, tamaño u orientación, todo se puede hacer a través de Opciones de impresión.
6. Después de seleccionar el estilo de impresión deseado, configurar las opciones de impresión y elegir una impresora, haga clic en el Imprimir botón.

Al imprimir todos los contactos de Outlook de una sola vez, puede seleccionar entre una variedad de estilos de impresión. Consulte la vista previa para identificar qué estilo funciona mejor para usted. Además, si desea imprimir contactos de Outlook con notas, elija Estilo de nota como el diseño.

Pero recomendamos mantener las cosas simples, ya que cambiar demasiado, especialmente la configuración de la página, puede afectar la claridad de la impresión.

Consejo

Antes de continuar, asegúrese Microsoft Imprimir a PDF está seleccionada como impresora predeterminada en Outlook.

1. Ve a la Gente sección en Outlook.
2. Una vez que se muestra la lista de contactos, haga clic derecho en el que desea exportar como una copia impresa y luego seleccione Impresión rápida.
3. Vaya a la ubicación deseada, ingrese un nombre para el archivo y haga clic en Ahorrar.
4. El contacto ahora se guardará en formato PDF.

Si sólo desea almacenar contactos de Outlook sin conexión en formato PDF, hacerlo es aún más fácil en Outlook. ¡Y siempre podrás imprimirlos más tarde!

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1. Abra la lista de contactos en el Gente sección sobre Outlook.
2. Ve a la Vista menú y haga clic en Ver configuraciones.
3. Haga clic en el Clasificar botón.
4. Seleccione cómo desea ordenar los contactos en el menú desplegable, elija si desea mostrarlos en Ascendente o Descendente ordenar y finalmente hacer clic DE ACUERDO.

Sí, puede ordenar e imprimir contactos de Outlook por categoría. El cliente de correo electrónico ofrece una amplia gama de parámetros para ordenar contactos, ya sea Nombre de pila, Nombre completo, Apellido, Título profesional, o Dirección de la oficina, Entre otros. Haga esto antes de imprimir y tendrá una libreta de direcciones personalizada.

Además, puede filtrar contactos en Outlook y luego obtener una copia impresa sólo de los necesarios.

Ahora que comprende todo acerca de cómo ordenar e imprimir contactos de Outlook, es igualmente importante saber cómo imprimir correos electrónicos para trabajar eficazmente en el administrador de correo electrónico. Y si encuentra que faltan algunas personas en la lista, asegúrese de actualizar la lista global de direcciones antes de continuar.

Cuéntenos su experiencia al imprimir contactos y si tuvo algún problema.