Trabaje de forma más inteligente agregando sus calendarios en uno solo
- Outlook admite varios calendarios, pero ¿sabías que puedes verlos todos a la vez?
- Hay dos formas principales de trabajar desde varios calendarios sin cambiar las ventanas.
- Sigue leyendo para descubrir las formas más sencillas de configurarlo.
¿Estás cansado de abrir un calendario nuevo y cambiar a otro diferente cuando alguien te llama la atención? Has visto a personas trabajando sin esfuerzo en varias tareas y te has preguntado cómo lo hacen sin que les explote la cabeza.
Afortunadamente, Microsoft ha hecho esto posible con la vista de múltiples calendarios de Outlook. En una vista, puede ver fácilmente lo que está programado para el día o la semana. Es bastante fácil y aquí le explicamos cómo hacerlo.
¿Cómo veo varios calendarios en Outlook?
1. Utilice la función Lado a lado
- Inicie su aplicación Outlook.
- Haga clic derecho en el Calendario icono para revelar calendarios adicionales.
- Marque todos los calendarios que desee mostrar en la vista principal.
Todos los calendarios seleccionados estarán en diferentes opciones de color para diferenciarlos fácilmente. La vista de lado a lado es apropiada cuando sólo tienes un calendario secundario. De esta manera, puedes ver fácilmente qué citas del calendario entran en conflicto entre sí y ajustarlas en consecuencia.
2. Utilice el modo de superposición
- Inicie su aplicación Outlook.
- Aún habiendo seleccionado los calendarios de la vista de lado a lado arriba, haga clic derecho sobre ellos y seleccione el Cubrir opción.
La principal ventaja de esta opción es que puede detectar fácilmente entradas de calendario conflictivas y arrastrar citas por la pantalla si se superponen.
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¿Cómo administro varios calendarios en Outlook?
La aplicación de calendario es una herramienta poderosa. Puede realiza un seguimiento de tus tareas para ayudarte a administrar tu tiempo y ser más productivo, pero solo si sabes cómo aprovecharlo.
Además de mostrar varios calendarios en una sola vista, también puedes modificar algunas configuraciones para asegurarte de aprovecharlos al máximo.
Algunos consejos para mantenerse al tanto de su juego incluyen:
- Puede asignar colores a calendarios individuales. El uso de calendarios codificados por colores ayuda a mantener sus horarios organizados y evitar programar eventos conflictivos.
- También puedes cerrar calendarios inactivos para crear espacio para más.
- Puede cambiar del modo superpuesto al modo lado a lado haciendo clic en la flecha derecha para ver un calendario. Para revertir, haga clic en la flecha izquierda.
¿Cómo puedo agregar y administrar los calendarios de otras personas en Outlook?
A continuación se muestra el procedimiento paso a paso:
- Inicie su aplicación Outlook.
- Clickea en el Calendario icono del menú del lado izquierdo.
- Navega hasta el Hogar pestaña, haga clic Administrar calendarios, seleccionar Agregar calendario, entonces Abrir calendario compartido.
- Escriba la dirección de correo electrónico de la persona que desea agregar y se enviará una solicitud. Una vez que acepten, su calendario aparecerá en su lista de calendarios. Repita estos pasos para agregar más personas.
Tenga en cuenta que es posible que necesite permiso para agregar los calendarios de algunas personas. Sus calendarios no serán visibles hasta que reciban y acepten su solicitud para compartir sus calendarios.
Incluso después de aceptar la solicitud, el propietario tiene control total de los elementos del calendario disponibles para usted y puede elegir hacer sus calendarios privados en cualquier momento.
Si ha tenido problemas para hacer malabarismos con todos sus calendarios de Outlook, pruebe algunas de estas técnicas para ver varios calendarios simultáneamente. También puedes probar abrir varias ventanas de Outlook y tener calendarios separados en cada ventana.
¿Debería encontrar que su Outlook falla al abrir el calendario, consulte nuestra guía de expertos para resolver este problema.
¿Qué método prefieres? ¿El método de lado a lado o de superposición? Háganos saber en la sección de comentarios a continuación.
