Presente la estructura jerárquica de su organización en Teams
- Tener una jerarquía de sus empleados es una forma de garantizar el funcionamiento eficiente de una organización porque el papel de cada uno está claramente definido.
- Si bien puede hacer que aplicaciones de terceros elaboren la estructura, Teams le permite integrar esta función para que no tenga que cambiar de una aplicación a otra.
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Un organigrama puede ayudarlo a visualizar su organización y su estructura. También puede brindarle una descripción general de quién trabaja en diferentes equipos, la jerarquía y otra información, como títulos de trabajo o ubicaciones.
Equipos de Microsoft le ha permitido integrar un organigrama, y le mostramos cómo configurarlo en este artículo.
¿Puedo exportar un organigrama de Microsoft Teams?
Sí. Microsoft Teams tiene una herramienta de organigrama integrada que puede ayudarlo a crear una estructura de equipo, asignar tareas y proyectos y organizar visualmente a sus empleados.
La herramienta se utiliza principalmente para visualizar una jerarquía dentro de su organización, pero también se puede utilizar para otros fines, como la delegación o la asignación de recursos.
Algunos de los propósitos principales a los que pretende servir incluyen:
- Definir roles y responsabilidades. – Ayuda a las personas a comprender quién hace qué en una empresa o equipo y cómo se relacionan entre sí. Esto es especialmente útil para que los nuevos empleados se familiaricen con el equipo y pidan ayuda a las personas adecuadas.
- Realizar un seguimiento de los deberes/plazos – Al organizar la información por proyecto o departamento, se asegura de que todos sepan a quién contactar cuando se deben completar ciertos informes o tareas.
- Asigne tareas de manera eficiente – Al crear un organigrama en Microsoft Teams, puede fácilmente asignar tareas a diferentes miembros de su equipo en función de sus habilidades y niveles de experiencia.
- Identificar brechas en las relaciones de reporte – También obtiene una idea de la estructura de su equipo e identifica cualquier brecha que pueda requerir su intervención en la reestructuración.
¿Cómo creo un organigrama en Microsoft Teams?
1. Crear un organigrama
- Lanza tu Portal de Azure Active Directory e inicie sesión como administrador.
- Haga clic en Directorio activo de Azure para editar la configuración de AD.
- En el panel izquierdo, haga clic en Usuarios bajo la Administrar sección.
- Ahora, seleccione un usuario cuyo perfil le gustaría agregar al gráfico asignándole un título.
- Haga clic en Editar.
- Desplácese hasta el Informacion del trabajo sección y llene la información necesaria requerida. En el Gerente sección, seleccione el usuario correspondiente con ese título y agregue su nombre.
- Golpear Ahorrar.
- Repita estos pasos para todos los usuarios que pertenecen a ese organigrama hasta que haya cubierto a todos.
Como no puede crear títulos de trabajo en Teams, primero debe hacerlo en el AD y luego integrarlo con Teams para mostrarlo.
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- Sin administrador de equipos, no se preocupe. Puedes comenzar las anotaciones pronto.
2. Ver el organigrama
- Inicie sesión en su cuenta de Microsoft Teams y navegue hasta el Charlar pestaña.
- Ahora, seleccione un hilo de chat que contenga un usuario que agregó para formar parte del organigrama cuando lo estaba creando.
- Ve a la Organización pestaña.
- Aparecerá un diagrama pictórico que muestra al usuario que acaba de seleccionar y a quién informa. Su perfil de trabajo también se puede ver justo debajo de su nombre.
- Para obtener más información sobre otros usuarios en el gráfico, haga clic en sus nombres. Para encontrar a otros usuarios, intente buscar sus nombres.
Ahora que sabe cómo usar el organigrama de Microsoft Teams, puede crear el suyo.
También tenemos un artículo interesante sobre cómo crear y personalizar organigramas en Visio, así que asegúrese de comprobarlo también.
Hablando de mantenerse organizado, exploramos algunos de los mejores aplicaciones de productividad para ayudarlo a mantenerse eficiente mientras trabaja.
¿Ha creado un organigrama en Teams? ¿Cómo fue tu experiencia y qué tan fácil es usarla? Nos encantaría recibir sus comentarios sobre esto, así que envíenos un comentario a continuación.
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