Su empleador podría estar monitoreando su contenido de chat en Teams
- Desde el aprendizaje a distancia hasta el entorno de la oficina, Teams se ha convertido en un canal de comunicación crucial para muchos.
- Sin embargo, la función de monitoreo de chat de Microsoft Teams mejora sus estándares con la opción de supervisar conversaciones de texto, llamadas grabadas, reuniones de Zoom, etc. en el entorno de Equipos.
- Habiendo dicho eso, si bien su empleador tiene acceso a mucha de su información, como el historial de chat, información personal, etc., no puede ver todo debido a la privacidad de los datos.
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Mientras que la Aplicación de equipos de Microsoft le permite iniciar un chat privado con otros usuarios, la política de monitoreo lanzada recientemente puede controlar estos chats.
El propósito de esta función es garantizar el cumplimiento y la seguridad de las empresas y también ayudar a los educadores a evitar que los usuarios inicien chats privados cuando un monitor no está disponible.
¿Se puede monitorear el chat de Microsoft Teams?
Sí. Microsoft Teams ahora tiene esta nueva característica donde los empleadores o educadores pueden monitorear a los empleados o estudiantes.
Entonces, si es el administrador de TI, puede monitorear los mensajes de los empleados en Microsoft Teams. Pero la empresa necesita una licencia adecuada, así como planes y políticas vigentes.
Por lo tanto, monitorear los chats del equipo de Microsoft es una gran idea si le preocupa la seguridad de los datos confidenciales de su empresa o los chats inapropiados entre los alumnos.
Los empleadores tienen acceso a mucha información relacionada con los empleados (si no toda) que crear usando Microsoft Teams. Aquí hay un resumen rápido de algunas de las actividades que los empleadores pueden monitorear.
¿Qué puede ver mi empleador en los equipos de Microsoft?
1. Cumplimiento
- Abierto Centro de administración de Microsoft 365r, expanda el menú del lado izquierdo y haga clic en Mostrar todo.
- A continuación, bajo el Centros de administración sección, haga clic en Cumplimiento.
- Aquí, el administrador puede consultar todas las ofertas de Microsoft, como correos electrónicos, skype, e incluso equipos.
2. búsqueda de contenido
- Expanda el menú en el lado izquierdo del centro de administración, vaya a la Soluciones sección y seleccione búsqueda de contenido.
- Ahora, a la derecha, haga clic en el Nueva búsqueda pestaña. Aquí, puede realizar una búsqueda basada en el remitente, el autor, la fecha, la ubicación, el tema y más.
- También puede consultar los mensajes de chat de Teams, los historiales de chat, los chats privados e incluso los mensajes eliminados.
De hecho, su empleador también puede ver los contenidos eliminados de su chat, por lo tanto, se sugiere tener cuidado con lo que comparte.
Si Microsoft no puede cargar imágenes en el chat de Teams, puede seguir las instrucciones de nuestra guía detallada para solucionar el problema.
- Cómo descargar grabaciones de Microsoft Teams desde la aplicación
- CORREGIDO: los equipos de Microsoft no marcarán los mensajes como leídos
- Los usuarios no pueden acceder a los canales de Microsoft Teams, mensajes de chat
3. Centro de administración de equipos
- Inicie el centro de administración de Microsoft 365 y vaya a la Centro de administración de equipos.
- A continuación, haga clic en equipos en el lado izquierdo, expanda el Análisis e informes sección y seleccione Informes de uso.
- El empleador puede ver todos los tipos de informes en la sección de la derecha, filtrarlos por rango de fechas e incluso exportar los informes a Sobresalir.
- También puede verificar otros datos como detalles de llamadas, uso de aplicaciones, Uso de dispositivos de equipos, Uso de equipos, y Actividad de los usuarios de Teams.
Consejo de experto:
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4. Usuarios
- Haga clic en el menú del centro de administración de Microsoft Teams a la izquierda y seleccione Usuarios.
- A continuación, haga clic en Administrar usuarios, y a la derecha, puede verificar los nombres de todos los empleados, incluida su información personal (número de teléfono, ubicación, estado en línea, nombre de usuario, etc.).
- También puede consultar el número de reuniones, llamadas y la calidad de las llamadas de los últimos 7 días para cada empleado.
Para problemas de eco durante las llamadas de reunión en Microsoft Teams, tenemos algunas soluciones rápidas para ayudarlo a solucionar el mismo.
5. Informes
- Abra el centro de administración de Microsoft Teams, expanda el menú de la izquierda y seleccione Informes.
- En esta sección, puede consultar la Puntuación de productividad que le informa sobre la productividad general de la empresa en función del uso de herramientas de microsoft.
- También puede seleccionar Uso para verificar cómo los diferentes usuarios están respondiendo a las aplicaciones y servicios de Microsoft.
Además de los chats y las actividades, su empleador también puede ver cualquier contenido creado y compartido en un canal de Microsoft Teams.
También pueden ver otras actividades como crear un equipo, eliminar un equipo, iniciar sesión y cerrar sesión.
Además, su jefe también puede ver el Archivos de equipos de Microsoft y documentos en los que está trabajando o comentarios o comentarios sobre estos archivos.
Ya sea que esté usando un cámara web en los equipos de Microsoft o usando solo audio para hacer una llamada, su empleador lo sabe. Sin embargo, no pueden escuchar sus llamadas.
Si bien su empleador tiene acceso a una gran cantidad de datos dentro de Teams, no puede ver el contenido de chats, correos electrónicos, mensajes directos con otros miembros del equipo o mensajes fuera de Teams.
Si tiene alguna otra consulta relacionada con el monitoreo de chat de Microsoft Teams, puede informarnos en la sección de comentarios a continuación.
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