Cómo realizar la clasificación de datos de múltiples niveles en Excel

Cuando se trata de Excel, la clasificación es importante, muy, muy importante. Todos queremos que nuestros datos se clasifiquen de múltiples maneras para obtener el resultado deseado que estamos buscando. La clasificación en función de una sola columna es directa y sencilla, pero ¿qué sucede si desea que sus datos se clasifiquen en función de varias columnas? Aunque parezca imposible, para Excel, esto es pan comido. No necesita codificación, no necesita ser un gurú de Excel, todo lo que necesita es solo esto página friki artículo para resolver todos sus problemas de clasificación de niveles múltiples!

En este artículo, explicamos a través de 2 métodos diferentes cómo puede ordenar fácilmente los datos en su archivo de Excel en función de varias columnas. El primer método usa la ventana de clasificación incorporada, mientras que el segundo método usa los 2 íconos de clasificación disponibles en Excel. Sea cual sea el método, los resultados van a ser los mismos. ¡Es solo que tienes que elegir tu método favorito! ¿Entonces, Qué esperas? ¡Pasemos directamente al artículo!

Escenario de ejemplo

En este artículo, hemos creado una tabla de muestra para explicar la técnica de clasificación de niveles múltiples. En la siguiente tabla, tengo 3 columnas a saber Nombre, Tema, y Marcas.

Quiero que la tabla se ordene según Nombre y Marcas de tal manera que el nombres se ordenan de de menor a mayor y el Marcas se ordenan de de mayor a menor. Entonces, el resultado final debería mostrarme los nombres ordenados en orden ascendente y debería poder ver las calificaciones más altas obtenidas por la primera persona. Consulte la captura de pantalla a continuación para comprender mejor el escenario.

Solución 1: Realice una clasificación de niveles múltiples usando la ventana de clasificación

Este método utiliza la ventana de clasificación que está disponible en su Excel.

Veamos cómo puede ordenar fácilmente sus datos en función de varias columnas utilizando este método simple, en los próximos pasos.

Paso 1: Primero seleccione los datos que desea ordenar.

Ahora golpea el Datos pestaña en la cinta superior y haga clic en el Clasificar botón.

Paso 2: Ahora, en la ventana Ordenar, establezca su primer criterio de ordenación.

Elegir la primera columna en función de lo que desea que suceda su clasificación. Puede elegir el nombre de la columna de la Ordenar por Menú desplegable.

A continuación, establezca el orden en el que desea que se ordenen los datos. Elegir De la A a la Z desde el Ordenar Menú desplegable.

Una vez establecido el primer criterio de clasificación, haga clic en el Añadir nivel botón en la parte superior.

Nota: Para que este método funcione, tienes que ordenar las columnas de menor a mayor orden. Es decir, como primer criterio, debe proporcionar la columna desde la que desea ordenar de menor a mayor. Como segundo criterio, debe dar el más grande al más pequeño columna. Además, puedes añadir tantos niveles como quieras.

Paso 3: A continuación, establezca el segundo criterio de la misma manera. Elija la columna de la Entonces por menú desplegable y establecer el orden como De mayor a menor en el Ordenar Menú desplegable.

Golpea el OK botón.

Paso 4: Eso es todo. Sus datos ahora están ordenados en varios niveles. ¡Disfrutar!

Solución 2: Realice una clasificación de varios niveles utilizando los iconos de clasificación

Este método también es simple. En el método anterior, tenía que ordenar los de menor a mayor columna primero. Este método es justo lo contrario. En este método, usted tiene que ordenar el la columna más grande a la más pequeña primero. Veamos cómo realizar una clasificación de niveles múltiples basada en el uso de iconos de clasificación.

Paso 1: En primer lugar, seleccione la columna que necesita ser ordenado de de mayor a menor. En el escenario de ejemplo, quiero que el Marcas columna a ordenar de mayor a menor, por lo que he seleccionado el Marcas columna.

Ahora, haga clic en el DATOS pestaña en la parte superior.

A continuación, bajo el DATOS opciones, haga clic en el Z –> A icono de clasificación.

Paso 2: Cuando recibas el Ordenar advertencia cuadro de diálogo, haga clic en el boton de radio correspondiente a Amplia la seleccion y golpea el Clasificar botón.

Paso 3: Si observa la hoja de Excel ahora, puede ver que el Marcas se ordenan de de mayor a menor. Ahora avancemos y clasifiquemos el Nombre columna.

Selecciona el Nombre columna siguiente. Golpea el Datos pestaña en la parte superior y luego haga clic en el A –> Z icono de clasificación.

Paso 4: En el Ordenar advertencia cuadro de diálogo, una vez más, seleccione el botón de radio correspondiente a Amplia la seleccion opción y presiona la Clasificar botón.

Paso 5: Eso es todo. ¡Ambas clasificaciones juntas han dado como resultado una clasificación de varios niveles y su tabla ahora está bien ordenada!

Estamos muy emocionados de saber qué método eligió como su favorito. Nuestro favorito es el primer método, ya que es más sencillo y es una solución de un solo paso.

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